Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

il y a 7 jours

Paris, France Ilot Bébés Temps plein

La Fondation de Rothschild, reconnue d’utilité publique, est née il y a plus de 160 ans de la volonté de conjuguer une solidarité communautaire au profit des plus défavorisés avec celle d'une innovation dans la prise en charge des personnes en détresse. La Fondation est déterminée à faire vivre l'esprit de solidarité qui l'anime depuis sa création en développant son activité au service des personnes âgées, des personnes porteuses de handicap et des enfants et jeunes protégés.
La Fondation de Rothschild recrute pour deux de ses établissements le SESSAD Myriam David et le LAEP « L’ilot Bébés » situé dans le 13ème arrondissement de Paris, un(e) Attaché(e) de direction en CDI à temps plein.
Le Sessad Myriam David est un service de la prévention du handicap psychique chez le très jeune enfant.
Le LAEP est un lieu de rencontre, d’échange et de socialisation pour bébé de 0 à 3 ans accueillis avec leurs parents.
En lien avec et les services ressources du siège, l’Attaché(e) de Direction assiste les responsables des deux sites dans la gestion et l'organisation des tâches administratives, financières et logistiques. Vous êtes notamment en charge
- De préparer les budgets et de suivre de leurs exécutions en lien avec le siège de la fondation
- De préparer les rapports d’activités et de comptes administratif
- D’enregistrer et de traiter les factures fournisseurs
- De suivre la facturation des organismes financeurs
- De préparer les réponses aux enquêtes et sollicitations des autorités de tutelles.
- De gérer les stocks et les commandes des fournitures des établissements
- De gérer les plannings et de suivre les variables et faire la préparation de la paye
- De rédiger les contrats de travails.
- Vous assistez les responsables des sites dans les relations avec les instances représentatives du personnel.
- Vous recevez les familles et les assistent lors des inscriptions
- Vous animez avec les responsables des sites en lien avec le service qualité, la démarche qualité et évaluation de l’établissement.

Vous êtes titulaire d’un diplôme supérieur Master idéalement en management des organisations médico-sociales

**Savoir**:
Vous maitrisez l’analyse des données, des tableaux de bord et des résultats relatifs aux activités. Vous avez de bonnes capacités en management, pilotage, animation et communication. Vous savez allier autonomie et prise de décision avec un reporting de qualité avec les responsables des sites.
Vous avez une grande aptitude à l’écoute et d’empathie notamment envers des usagers en grande difficulté.

Ilot Bébés
L'Îlot Bébés est un Lieu d'Accueil Enfants-Parents (LAEP) proposant un espace de jeu destiné aux enfants de la naissance à 3 ans, accompagnés d'un adulte référent et possiblement d'un aîné de 4 ans. Ce lieu convivial participe à la socialisation précoce et progressive des enfants et permet d'échanger et de partager avec d'autres sur ce qui émerveille, étonne et parfois préoccupe petits et grands.

Bac+5
Expérimenté (2 à 5 ans)
CDI
Secrétaire / secrétaire de direction

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 1 semaine

    Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps plein

    Rattaché à la Directrice-adjointe de l’établissement, le secrétaire de direction (H/F) sera chargé: - D’assurer un accueil de qualité aux résidents et aux visiteurs - D’assurer l’accueil téléphonique - D’observer toutes les difficultés des résidents et d’en informer immédiatement l’infirmier et la direction. - D’assurer la...

  • Secrétaire Médicale Volante

    il y a 4 jours

    Paris, France Emploi Secrétaire médicale volante Île-de-France 75 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale Volante H/F - CDI - Temps plein - Formation - Île-de-France Emploi Secrétaire Médicale Volante H/F - Toute l'Île-de-France Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une belle opportunité en Île-de-France ? Une structure de santé recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F à temps plein ou temps partiel, sur toute...

  • Secrétaire / secrétaire de direction — H/F

    Il y a 11 minutes

    Paris, Île-de-France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps plein

    Rattaché à la Directrice de l'établissement, le secrétaire de direction (H/F) sera chargé :D'assurer un accueil de qualité aux résidents et aux visiteursD'assurer l'accueil téléphoniqueD'observer toutes les difficultés des résidents et d'en informer immédiatement l'infirmier et la direction.D'assurer la transmission d'informations au sein de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 jours

    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Sèvres 92 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Sèvres 92 Vous êtes secrétaire médicale et vous cherchez une nouvelle opportunité plaisante ? Ce poste est fait pour vous ! Nous recrutons une secrétaire médicale H/F pour un établissement dédié à l'ophtalmologie et idéalement situé à Sèvres, dans les Hauts-de-Seine. N'hésitez plus à postuler pour...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps plein

    Son Foyer d’Accueil Médicalisé « FAM Ste Geneviève » de 66 places, qui accueille des adultes porteurs de lésions cérébrales (AVC, TC, maladie neurodégénérative ), recrute un secrétaire de direction en CDD à mi-temps. Vos missions Placé sous l’autorité de la directrice, le secrétaire de direction (H/F) a pour mission de seconder la...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 7 jours

    Paris, France UNIVI - Résidence Les Jardins de Montmartre Temps plein

    La mission de secrétaire est centrée sur la mise en œuvre locale du projet d’établissement. Gérer la facturation et suivre les règlements et les encaissements La ou le secrétaire est le garant de la qualité de l’accueil permanente au sein de l’établissement, des travaux de administratifs et des tâches courantes. **Connaissances**: Maîtrise...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Maur-des-Fossés 94 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Saint-Maur-des-Fossés 94 Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une belle opportunité en Île-de-France ? Une structure de santé, idéalement située à Saint-Maur-des-Fossés, recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F, à temps plein (39h) sur 5 jours avec une demi-journée de repos. En tant que...

  • Secrétaire / secrétaire de direction — H/F

    Il y a 5 minutes

    Paris, Île-de-France UNIVI - résidence Les Jardins de Montmartre Temps plein

    Missions principales :Assurer la gestion administrative du personnel : Gestion des planningsConstitution et mise à jour des dossiers du personnelRédaction ponctuelle des contrats de travail et réalisation des DPAESuivi des formations, des titres de séjour et des visites médicalesAssurer le remplacement de l'agent d'accueil pendant les périodes de...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 7 jours

    Paris, France PCO Le Sémaphore HOVIA Temps plein

    La/le secrétaire assure une mission clé d’appui administratif, organisationnel, et de support. Il/elle est l’interface entre les familles, les professionnels de santé et les services supports. **Dans ce cadre, les principales missions sont les suivantes**: **Secrétariat médico-administratif**: - Accueil physique et téléphonique. - Gestion de...

  • Secrétaire de direction pour la DAJ

    Il y a 3 minutes

    Paris, Île-de-France Conseil National de l'Ordre des Pharmaciens Temps plein

    Prise de poste : 16/02/2026 BAC+2, diplôme VM non requis ParisNombre de poste : 1 CDI Rémunération non définieDescription du poste et des missionsLa Direction des affaires juridiques est également l'interlocuteur des services en charge de l'élaboration des normes, et des autorités compétentes en matière disciplinaire. Elle est en charge des affaires...