Secrétaire de direction H/F

il y a 21 heures

Paris, Île-de-France IME DE SAUSSURE Temps plein

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L'IME accueille 34 jeunes de 10 à 20 ans présentant une déficience intellectuelle légère ou moyenne. Il est situé à Paris dans le 17ème arrondissement.

Vos principales missions sont :

Assurer l'accueil physique et téléphonique

Garantir le contact téléphonique avec les familles, fournisseurs, etc.

Gérer le suivi administratif des dossiers papier et informatisés des usagers

Rédiger et élaborer des courriers et documents

Assurer l'enregistrement et la diffusion du courrier et des informations

Gérer les commandes de matériel et de repas

Superviser et suivre la maintenance des équipements

Organiser le classement et l'archivage

Suivre l'activité sur le logiciel IMAGO DU

Gérer et assurer le suivi des outils organisationnels

Tenir à jour les dossiers du personnel

Entretenir la relation avec la médecine du travail et suivre les visites médicales

Suivre et gérer la mutuelle ainsi que les dossiers d'assurances

Assurer le suivi des formations du personnel

Une expérience du secteur médico-social est un plus.

Maitrise indispensable de la bureautique et des outils informatiques (suite Office, Google Workspace)

Capacité confirmée à la communication (écoute, disponibilité, sens du contact)

Autonomie dans l'organisation du travail

Discrétion et confidentialité

Qualité rédactionnelle

Sens de l'accueil

Ponctualité

Poste en CDI temps plein.

Poste basé à Paris XVII.

Rémunération selon expérience (CCN 66).

IME de Saussure

Créée en 1954, l'Entraide Union est une association intervenant dans les secteurs social, médico-social et sanitaire. Elle regroupe près de 60 établissements qui accueillent des personnes de tous âges, en grande difficulté ou en situation de handicap, ainsi que des enfants dans le cadre de la protection de l'enfance.

Parmi ces établissements, l'IME de Saussure accompagne les jeunes qui lui sont confiés dans leur développement, en visant un épanouissement optimal, et la réalisation de toutes leurs potentialités intellectuelles, affectives et corporelles.

Sa mission est aussi de les préparer à toutes les composantes de leur vie adulte future : autonomie maximale dans le domaine personnel, social, et professionnel même dans un milieu protégé.

Baccalauréat

Expérimenté (2 à 5 ans)

CDI

Secrétaire / secrétaire de direction

  • Secrétaire de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France HAD FRANCE Temps plein

    Secrétaire de direction (H/F) - Paris (13e) - CDI tps pleinNous recrutons un(e) Secrétaire de direction (F/H) en CDI à temps plein dès à présent, basé au sein de l'équipe siège à Paris 13ème dans le cadre d'un remplacement.Sous la responsabilité de la Responsable RH, vous êtes en charge de :Accueil téléphonique et physiqueSecrétariat :...

  • Secrétaire de direction

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Secrétariat Général   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Localisation PARIS Intitulé long de l'offre Secrétaire de direction - DACG Date limite de candidature10/02/2026 EmployeurDirection des affaires criminelles et...

  • Secrétaire / secrétaire de direction — H/F

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France UNIVI - résidence Les Jardins de Montmartre Temps plein

    Missions principales :Assurer la gestion administrative du personnel : Gestion des planningsConstitution et mise à jour des dossiers du personnelRédaction ponctuelle des contrats de travail et réalisation des DPAESuivi des formations, des titres de séjour et des visites médicalesAssurer le remplacement de l'agent d'accueil pendant les périodes de...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France emeis Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement La Résidence Port Van Gogh, entièrement neuve et située à Asnières en bords de Seine, est dédiée aux personnes âgées autonomes ou en perte d'autonomie en courts ou longs séjours.C'est un lieu de vie convivial et à taille humaine qui peut accueillir jusqu'à 38 résidents.L'EHPAD est accessible...

  • Secrétaire de direction

    il y a 1 jour

    Paris 16 Passy, Île-de-France GROUPE FIMINCO Temps plein

    Groupe Fiminco est une foncière immobilière familiale développant des projets uniques, comme le quartier culturel FAST à Romainville m2 dédiés à la culturelle et la médiation culturelle), et Handilab (le premier accélérateur d'innovation au service du handicap et perte d'autonomie). Outre ces projets, le Groupe développe et codéveloppe des...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 22 heures

    Paris 08 Élysée, Île-de-France ISPC-Synergies Temps plein

    Description du poste :Fiche de poste Secrétaire de Direction Fondation IPS (Institut Parasport Santé)Lieu d'exercice : Principalement à Paris 8 -ème (29 rue du Colisée) et à partir du mois d'avril dans le 14 -ème mais également accessoirement dans les locaux dédiés à l'IPS au sein de l'hôpital Raymond-Poincaré de Garches et début 2028 aux...

  • Secrétaire de Direction CDD

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France ASM 13 Temps plein

    Vos compétences nous intéressent Rejoignez l'ASM13, une association en pleine évolution, ayant à cœur le développement de ses nouveaux projets Quelques mots à propos de notre association L'Association de Santé Mentale du 13e arrondissement Paris est une association de plus de 1 000 collaborateurs, qui répartit son activité entre Paris 13ème et...

  • Secrétaire de Direction H/F

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Association Jean Cotxet Temps plein

    Rejoignez l'association Jean Cotxet Secrétaire de Direction orientation RH (H/F) - CDI Temps plein - Paris 13Depuis 1959, l'association Jean Cotxet, reconnue d'utilité publique, œuvre pour la protection de l'enfance en Île-de-France. Elle regroupe 36 établissements et services à Paris et en région parisienne et accompagne chaque année 4 000 enfants...

  • Assistante de direction

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Européen Georges-Pompidou   Référence APHP_ Date de début de diffusion /05/2025 Date de parution /01/2026 Localisation Paris cedex 15 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France CITY ONE Temps plein

    EntrepriseCity One Sélection est un Cabinet de recrutement.Avec une expertise de plus de 20 ans dans les métiers de l'Assistanat et l'Office Management, nous travaillons « sur mesure » de façon humaine et bienveillante, aussi bien avec nos clients qu'avec nos candidats.PosteNous recherchons pour notre client, un Groupe dans le secteur de l'Environnement...