Assistant(E) Office Management

il y a 5 jours

Paris, France Christian Dior Couture Temps plein

**Dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée, en tant qu’Assistant(e) Office Management au sein du Studio Prêt-à-Porter Femme,** **votre rôle consiste à assister la Coordinatrice Office Management dans toutes les activités administratives et logistiques auprès des équipes stylistiques du Studio Femme**: - Collaboration avec logisticiens et coursiers - Suivi des envois et des réceptions dans un tableau dédié - Ajustement des horaires du service et de la navette en fonction de l’activité du Studio - Interfaçage avec les différents services de la Maison nécessaire au quotidien du Studio (Service Généraux, Informatique, Comptabilité, Service Médical, etc) - Suivi du budget (préparations défilés, déplacements, approvisionnements) - Approvisionnements et achats du Studio : validation des engagements de dépenses sur un montant maximum d’achats, approbation des déplacements des équipes PAPF & Accessoires Textiles, liens avec la comptabilité afin d’optimiser les délais de règlement pour les « petits » fournisseurs, mise en conformité des achats et respect des procédures groupe, fichiers d’inventaire et de suivi de commandes Mise en place d’un stock de fournitures - Participation aux dynamiques événementielles avec recueil des besoins des différents intervenants (Studio, Casting, Hair & Make-Up, Marketing, Digital,etc) - Participation au montage des espaces et mise en place des services inhérents (catering, maintenance, logistique, sécurité) - Transmission des impératifs et nécessités backstage à l’équipe évènementielle - Coordination avec les services évènementiels et logistiques pour les shows à l’étranger **Profile**: - Formation d’assistanat administratif et précédente expérience avérée de 2 ans minimum dans une fonction similaire, aisance dans les problématiques de logistique d'un bureau constitués de nombreux collaborateurs - Grandes capacités d’organisation, d’initiative, orienté(e) actions et solutions - Fort sens de la rigueur, de la précision, du détail - Fédérateur(trice), grande aisance relationnelle, esprit d’équipe et autonomie - Curieux(se), dynamique, ouvert(e) - Sens développé de la communication et de la transmission des informations - Capacité à travailler sur plusieurs sujets à la fois, sens de la priorisation - Excellente capacité d’écoute, sens de l’observation - Maîtrise du français, de l'anglais, de l’italien (écrit et oral) - Maîtrise des outils informatiques Word, Excel, Power Point et facilité dans l’apprentissage des solutions informatiques - Disponible pour des voyages à l’étranger, flexibilité des horaires de travail **Additional information**: - "Encourageant la diversité sous toutes ses formes, Christian Dior Couture s'est engagé depuis 2013 dans une démarche en faveur de l'emploi des personnes en situation de handicap."_

  • Assistant Administratif/office Manager

    il y a 2 jours

    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à La Défense (92) et spécialisé dans le domaine du conseil, un Assistant Administratif/Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Rattaché(e) au Responsable Administratif, vos...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda...

  • Stagiaire Assistant(E) Office Manager

    il y a 2 jours

    Paris 9e, France Le groupe Savills Temps plein

    **Mission**: **Assistanat**: - Support à l’Office Manager - Support administratif - Participer à la rédaction de courrier et compte-rendu - Traduction de documents - Commande et suivi cadeaux clients - Mise à jour des contacts dans le CRM - Préparation de réalisation de Publipostage (cartes de vœux, invitations ) **Accueil**: - Accueil physique...

  • Office manager

    il y a 3 jours

    Paris 10 Entrepôt, Île-de-France My Office Company Temps plein

    NEW JOB - Office Manager seniorCDI7501045-55K selon expériencePas de TT sur ce posteUne expérience similaire dans le monde du BTP ou de l'architecture sera fortement appréciée.Pour notre client, société de BTP, nous recherchons un.e Office Manager pour accompagner la dirigeante dans la gestion quotidienne des affaires de l'entreprise.Ton rôle :-...

  • Assistant(E) - Office Manager Junior Bilingue

    il y a 2 semaines

    Paris, France Talents Unis Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**: Talents Unis, expert du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s Personnel(le)s, Office Manager(s), et professionnels RH, recherche pour son client, fonds d’investissement international, leader de l’investissement alternatif, un(e) Assistant(e) Administrative pour venir en soutien à l’Office Manager...

  • Office Manager/ Happiness Manager

    il y a 2 jours

    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 2ème et spécialisé dans le domaine du conseil, un(e) Office Manager/ Happiness Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure composée de 17 collaborateurs,...

  • Assistant(E) Office Manager

    il y a 2 semaines

    Paris, France Quarkslab Temps plein

    Quarkslab est une société française spécialisée dans la R&D, le conseil et le développement de logiciels dans le domaine de la sécurité informatique. Notre expertise consiste à combiner la sécurité offensive et défensive pour aider les organisations à adopter une nouvelle posture de sécurité : forcer les attaquants, et non les défenseurs, à...

  • office manager h/f

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...

  • Assistant-e Office Manager

    il y a 1 semaine

    Paris, France France Parrainages Temps plein

    **Situation du poste dans l’organigramme **: l’Assistant(e) Office Manager est rattaché(e) à la Directrice Administrative Financière et RH, **Localisation géographique **:au siège de l’association au Kremlin-Bicêtre (94) **Profil et Formation** - Bac +3/4 - préparation au diplôme assistant(e) office manager ou équivalent - Maitrise du...

  • office manager h/f

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...