Assistant.e Administratif.ve Des Opérations

CONTEXTE DU POSTE

A travers la pratique artistique et la découverte culturelle, le Réseau Môm'artre contribue depuis plus de 20 ans à révéler les talents des enfants et des adultes, à développer le potentiel de chacun, tout en favorisant l'égalité des chances.

L’association agit à Paris, IDF, Marseille et Pays de Loire pour favoriser l’égalité d’accès aux pratiques artistiques avec toujours les mêmes principes d’action:

- Le Réseau Môm'artre intervient dans des quartiers populaires, à forte mixité sociale, avec une grande concentration de familles en difficulté.
- Avec des artistes professionnels, le Réseau Môm'artre déploie une pédagogie par les arts, en mode projet, qui met les enfants en capacité d'agir.
- Le Réseau Môm'artre favorise, via la pratique artistique, la rencontre entre les familles et les habitants d'un quartier pour tisser du lien social.

Nourrie de l'expérience d'animation d'ateliers artistiques et du terrain, Môm'artre participe au renforcement des compétences des professionnels de l'enfance et de la culture grâce à son organisme de formation. Les formations thématiques autour de 3 thèmes (activités artistiques et culturelles, pédagogie et vivre-ensemble, citoyenneté et coopération) sont dispensées auprès de collectivités, associations et fédérations, principalement en présentiel. En 2023, ce sont plus de 1 561 professionnels qui ont été formés par nos équipes.

Le Réseau Môm’artre est également habilité à délivrer le BAFA et les formations civiques et citoyennes (FCC) pour des volontaires en service civique. Actuellement, le Réseau développe des projets mixant formation et projets artistiques tels que les « formations actions » dans le cadre du « Plan Pauvreté » ou des « cités éducatives ».

En 2024, la qualité des formations Môm’artre a été reconnue grâce au renouvellement de la certification Qualiopi qui atteste de la qualité du processus mis en œuvre par les organismes de formation.

**OBJECTIFS ET PRINCIPALES MISSIONS**

Rattaché.e à la responsable formation, l’assistante administrative des opérations aura pour missions:
Missions Pôle Formation
- Suivi administratif des formateurs : contrats de prestations, vérification des factures o Suivi administratif des formations : B de C, facturation
- Suivi post formation : récupération des questionnaires d’évaluation et synthèses quantitatives
- Dans le cadre de la certification « Qualiopi », en collaboration avec l’équipe formation : collecte de preuves, vérification de la bonne tenue du tableau de coordination, vérification des critères, organisation des réunions de travail avant et post audit, participation aux audits.
- Contribution aux bilans partenaires - y compris le bilan pédagogique et financier de l’organisme de formation et le rapport d’activité

**Missions Pôle Projets Artistiques**
- Suivi administratif des artistes intervenants prestataires - Suivi des présences et vérification des montants facturés - Suivi des paiements en lien avec la comptabilité o Aide pour la remontée de données liées aux éléments financiers o Aide pour l’extraction de chiffres sur les logiciels CRM

**Facturation des activités de formation et des projets artistiques**
- Supervision de la facturation des BAFA
- S’assurer du service fait et des éventuelles annulations en lien avec les chargé.e.s de projet
- Être en veille sur les périodes de facturation des différents partenaires et s’assurer de l’émission des factures dans les temps
- Emission des factures à la réalisation des prestations
- Suivi du recouvrement des factures en lien avec le service comptabilité, et recouvrement
- Rapprochement des factures en lien avec le service comptabilité
- Suivi des opportunités financières sur le logiciel CRM Salesforce
- S’assurer de la cohérence entre les reportings Salesforce et la comptabilité
- Participation aux projets informatiques potentiellement au développement et au suivi des demandes d’évolutions : facturation des prestations, inscriptions des stagiaires, formateurs, etc.
- Contribution administrative dans le renouvellement des marchés et appels à projets

**PROFIL ATTENDU**
- Maîtrise de la suite Office, en particulier Excel et être à l’aise avec les solutions informatiques développée en interne
- Connaissance du CRM Salesforce
- Polyvalence, rigueur et capacité d’organisation
- Aptitude à travailler en autonomie, en équipe et capacités à prendre des initiatives
- Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
- Sens de l’écoute et gout des relations humaines
- Une première expérience sur un poste d’assistant.e admnistratif.ve requise

**CONDITIONS DU POSTE**:

- Contrat : CDD pour remplacement congé maternité à temps partiel (30H) ; 36 jours de Congés Payés - Rémunération : 1736.56€ brut mensuel
- Lieu de travail : 204, rue de Crimée 75019 Paris (siège) - Télétravail possible - Mutuelle à 50%, remboursement des transports à 50%, CSE (avantages liés au CSE), titres restaurant - **Prise de poste : à partir de février 2025**

Type d'emploi : Temps