Assistant Administratif Et de Gestion

il y a 1 jour


Paris e, France GEMPLOI Temps plein

Gemploi est un groupement d’employeurs francilien spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à temps partiel/partagé pour répondre aux besoins d’emplois des Startups, TPE et PME. Nous recrutons pour l’un de nos adhérents, basé à Paris, un Assistant administratif et de gestion (h/f) à temps partagé 4jrs/semaine.

Missions:
Le poste a pour objet d’accompagner la chargée de missions et les membres du bureau dans leurs activités et d’assurer les différentes missions suivantes :
Gestion administrative 
- Gestion du courrier
- Préparation des commissions permanentes mensuelles
- Préparation des Conseils d’administration mensuels 

Gestion des relations avec les adhérents
- Dépôt des factures individuelles des adhérents
- Etablissement des devis
- Mise à jour et suivi quotidien de la facturation

Gestion Interface du Site
- Vérification des adhérents et groupes d’adhérents : commission permanente / conseil administration

Suivi budgétaire de l’association
- Suivi de la facturation et des relances

Participation à l’organisation des congrès annuels de l’association
- Soutien logistique et administratif

Ces missions seront évolutives fonction du développement de l’entreprise

Profil:

- Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales et du fonctionnement du système éducatif
- Capacités rédactionnelles et de synthèse
- Aptitudes relationnelles
- Sens du travail en équipe.
- Souplesse et autonomie dans l'organisation du travail.
- Rigueur
- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de textes, tableur, Internet, diaporama)

Type d'emploi : Temps partiel
Nombre d'heures : 28 par semaine

Salaire : 16,50€ par heure

Exigences linguistiques flexibles:

- Français non requis

Horaires:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 5 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)



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  • Paris 13e, France CALOR ET CLIMAT PLUS Temps plein

    **Partie administrative**: - gestion des appels téléphonique entrants et sortants - organisation du planning et prises de rendez-vous - commandes pièces, établissement devis et factures **Partie Judiciaire**: - rédaction des mails - gestion et suivi des dossiers d'expertises judiciaires - gestion du planning - Maîtrise des outils standard de...


  • Paris 13e, France CALOR ET CLIMAT PLUS Temps plein

    ## Duties Partie administrative: - gestion des mail et téléphone - organisation du planning et prises de rendez-vous - commandes pièces, établissement devis et factures Partie Judiciaire: - gestion de mails et dossier d'expertises - correction des Notes de l'expert - gestion du planning # Skills - Maîtrise des outils standard de bureautique - Sens...


  • Paris 13e, France Groupe SOS SOLIDARITES IME TEDYBEAR Temps plein

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    **_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** Nous recherchons des Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez !_** **Description du poste**: Missions...


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    Nous sommes à la recherche de la perle rare ! Dans le cadre de notre croissance d'activité, nous recherchons un Assistant de gestion administrative (F/H) en C.D.I**.** Vous rejoindrez une équipe dynamique, impliquée et qui sait travailler en équipe. Une équipe de 50 personnes vous accueille dans une entreprise dynamique de 45 ans d'expérience ! Notre...


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  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Paris 13e, France URIOPSS ILE DE FRANCE Temps plein

    L’Uriopss-Île-de-France vous propose un contrat d’apprentissage en tant qu'assistant(e) administratif (tive). Vous souhaitez mettre en pratique vos connaissances dans un environnement non lucratif du secteur sanitaire, sociale et médico-sociale. Vous souhaitez monter en compétences et développer votre réseau au sein d’une fédération. **Notre...