Assistant D'adjoints Au Maire

il y a 1 jour

Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps plein

Sous l’autorité de la directrice du secrétariat général, vous êtes en charge d’assister les adjoints au Maire dans l’organisation matérielle de leurs activités, en lien étroit avec le Cabinet du Maire et les services relevant de leurs délégations.

Au quotidien, vos missions au sein de la Ville de Mulhouse:
Organisation de l’agenda et organisation matérielle
- Assurer le suivi de l’agenda des adjoints (invitations, représentations du Maire )
- Planifier et mettre en place des réunions et des rendez-vous
- Organiser les repas de travail (demande de boissons, commande de plateaux repas )
- Organiser les déplacements et gérer les frais de déplacement (ordres de missions )
- Effectuer les photocopies, la reprographie et le classement de documents
- Gérer les besoins en fournitures
- Réceptionner, trier, attribuer et gérer le courrier entrant
- Répondre aux courriers et courriels d’invitations
- Préparer les dossiers en vue des réunions (recueillir les ordres du jour, les notes, procurations )
- Publipostage des courriers aux personnes âgées et gestion de l’enveloppe en vue de la visite des adjoints et des CMD à l’occasion des anniversaires et des noces
- Suivi des courriers des adjoints réceptionnés dans ELISE

Accueil téléphonique et physique des visiteurs
- Réception des appels téléphoniques destinés aux adjoints, filtrage, prise de messages et suivi.
- Accueil physique des rendez-vous

Profil et compétences:
Vous maîtrisez l’outil informatique et les logiciels du pack Office (outlook, word, excel, publipostage, Elise).

Vous avez une bonne connaissance de l’organisation de la Ville de Mulhouse, de Mulhouse Alsace Agglomération et de leurs instances.

Vous êtes à l’aise à l’oral comme à l’écrit. Vous avez des qualités relationnelles et savez faire preuve de souplesse.

Reconnu pour votre discrétion et votre sens du service, vous démontrez également de l’adaptabilité, de la réactivité et de l’autonomie.

Recrutement par voie statutaire ou contractuelle sur le cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux.

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de service.

Organisation du travail : Travail sur 5 jours/semaine, 37h50 + 17 jours RTT, CET.

Avantages sociaux : participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance, aides financières au déplacement domicile-travail, plateforme co-voiturage, prêts d’accession, carte de réduction sur les services de la Ville et de m2A. Amicale du personnel (restaurant d’entreprise, billetterie CE, chèques vacances, logements vacances, sections culturelles et sportives...).

  • Adjoint Responsable RH

    il y a 1 jour

    Mulhouse, France SKAYL MULHOUSE Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre d'un départ en retraite, nous recherchons: **ADJOINT H/F RESPONSABLE RESSOURCES HUMAINES** CDI, statut agent de maîtrise ? région de Mulhouse 27/30Keuro / fourchette indicative et négociable en fonction de votre expertise Démarrage : dès que possible, la Responsable des Ressources Humaines vous attend pour...

  • Adjoint Responsable RH

    il y a 1 jour

    Mulhouse, France Skayl Mulhouse Temps plein

    Notre client est un groupe français leader du service aux particuliers et aux entreprises. A travers ses différentes marques et son expertise dans 10 métiers, il réalise plus de 150.000 prestations chaque mois, couvrant une large palette de compétences: Les services à domicile pour les particuliers : assistance informatique et domotique, beauté et...

  • Adjoint (H/F) Responsable RH

    il y a 1 jour

    Mulhouse, France L'offre RH Temps plein

    **A propos de Nous**: Notre client est un groupe français leader du service aux particuliers et aux entreprises. A travers ses différentes marques et son expertise dans 10 métiers, il réalise plus de 150.000 prestations chaque mois, couvrant une large palette de compétences: Les services à domicile pour les particuliers : assistance informatique et...

  • Responsable Ressources Humaines Adjoint(E)

    il y a 1 semaine

    Mulhouse, France ViaSphère Temps plein

    **Présentation** Le Groupe Viasphère est un acteur majeur sur le marché des services à domicile et aux entreprises en France. Fort de ses 7 activités, le Groupe réalise un volume d’affaires de près de 140 M€. A travers ses 5 business units (Family Sphère, Merci+, OK Service, Phinelec et Viadom) et son expertise dans 10 métiers, le Groupe...

  • Pharmacien Assistant

    il y a 1 semaine

    Mulhouse, France Medijob Temps plein

    À propos de notre client: Nous collaborons avec une pharmacie dynamique située à Mulhouse déterminée à offrir une expérience de soins de santé exceptionnelle à sa clientèle. Dans le cadre de leur expansion, nous recherchons un(e) Pharmacien(ne) Adjoint(e) enthousiaste et compétent(e) pour rejoindre leur équipe. Responsabilités: En tant que...

  • Assistant de Direction à La Direction Générale

    il y a 1 semaine

    Mulhouse, France Hôpital Hasenrain Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction à la Direction Générale - H/F **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le secrétariat de direction est composé de deux secrétaires à temps plein. Il assure le secrétariat du chef d’établissement et de son adjointe en les assistant dans leur gestion...

  • Directeur adjoint Hôtel-Restaurant H/F

    il y a 1 semaine

    Mulhouse, Grand Est, France Hôtel Au Cheval Blanc Temps plein

    Directeur Adjoint hôtel **** (H/F) restaurant Au Cheval Blanc Baldersheim-MulhouseAperçu du poste :Vous assistez la direction dans les tâches quotidiennes de l'hôtel **** et du restaurant.Responsabilités :- Participez à la commercialisation et à la gestion du restaurant (caisses, inventaires)- Suivi des réservations et préparation de plans de salle-...

  • Adjoint RH

    il y a 2 semaines

    Mulhouse, Grand Est, France Entreprise de pose Temps plein

    Le GroupeGroupe Viasphère est un acteur majeur sur le marché des services à domicile et aux entreprises en France. Fort de ses 7 activités, le Groupe réalise un volume d'affaires de 110m€.A travers ses 5 marques (Viadom, Merci+, Family Sphère, OK Service et Phinelec) et son expertise dans 8 métiers, le Groupe réalise mensuellement prestations, tant...

  • Adjoint de Direction Restaurant

    il y a 6 jours

    Mulhouse, Grand Est, France Pokawa Temps plein

    Rejoins l'équipe Pokawa et apporte ta contribution à un univers healthy et plein de saveurs Chez Pokawa, on a une mission : te faire découvrir des recettes savoureuses, saines, et pleines de fraîcheur.En 2017, après un voyage inspirant autour du globe, deux passionnés ont choisi de partager leur découverte coup de cœur : le poké, un plat frais,...

  • Assistant(E) Commercial Et Coordinateur-rice

    il y a 2 semaines

    Mulhouse, France Art3f Temps plein

    Art3f est une société d'événementiel basée à Mulhouse (68) qui a pour objectif d'organiser 21 salons d'art contemporain à travers l'année, en France et en Europe. Nous recherchons actuellement: - Un(e) Assistant(e) Commercial et Coordinateur-rice évènementiel - 39h - Dès que possible Rémunération et avantages: - Salaire fixe selon...