Coordinateur Administratif Association Médicale

il y a 8 heures

Paris e, France CA Ressources Humaines Temps plein

CA RESSOURCES HUMAINES, cabinet de conseil en Ressources Humaines et Management, recherche pour son client, une association de renom dédiée aux professionnels de santé, leur nouveau:
**COORDINATEUR ADMINISTRATIF ASSOCIATION MEDICALE H/F**

Les plus du poste:

- L’opportunité de rejoindre un acteur clé de la formation médicale continue et de contribuer à un projet à fort impact pour la qualité des soins,
- Un rôle central avec des responsabilités transversales, en lien direct avec le Conseil d’Administration,
- Un environnement de travail dynamique et rigoureux, requérant polyvalence et autonomie.

Rattaché(e) au Président, votre rôle sera de **structurer et piloter l’ensemble des activités administratives et organisationnelles de l’association.**

Votre objectif ? **Garantir le bon fonctionnement des programmes de formation et d’accréditation médicale**, dans un environnement associatif en transformation, en interface avec la gouvernance.

Vos responsabilités principales seront les suivantes:
**Gouvernance & Pilotage Associatif**
- Préparer et formaliser les réunions statutaires : Bureau, Assemblées Générales (PV, comptes rendus ),
- Rédiger le rapport d'activité annuel à destination du ministère de la Santé et de la Haute Autorité de Santé,
- Manager l’apprenti en charge des tâches administratives (facturations, suivi des versements, publications sur le site web ).

**Gestion de l’offre de formation**
- Coordonner les prestataires pour la création et la diffusion des programmes,
- Gérer les relations avec les intervenants (contrats, facturation),
- Suivre les inscriptions, et assurer la communication et la commercialisation des formations,
- Garantir la gestion administrative (Qualiopi, Bilan pédagogique et financier) et structurer les outils et procédures,

**Pilotage du dispositif d’accréditation**
- Garantir le bon déroulement de l’activité : animer le groupe de travail, assurer la communication et l’accompagnement des équipes et suivre les bilans d’accréditations,
- Recruter et coordonner les professionnels de santé experts,
- Organiser les séances et superviser le stand Qualité lors des événements de l’association.

**Votre profil**:

- Vous disposez d’une **expérience de 5 ans minimum** dans la **gestion administrative**, idéalement en **milieu associatif, médical ou médico-social**, avec une **formation Bac+4/5** ou un parcours en qualité ou santé.
- Vous avez une **bonne compréhension de l’univers médical**avec une aisance dans les échanges avec les professionnels de santé, dans un contexte exigeant.
- Vous **maîtrisez les outils bureautiques**, en particulier Excel, et êtes à l’aise avec les **outils numériques** (site web, suivi d’activité, outils collaboratifs).
- **Rigoureux(se), organisé(e) et autonome**, vous êtes capable de **gérer des projets complexes**, avec une capacité à **structurer des procédures**dans un environnement réglementé.
- Capable de vous **adapter** dans un environnement en **transformation**, vous faites preuve **d’assertivité**, de **diplomatie**et avez l’**esprit d’initiative**.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 35 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages:

- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel

  • Coordinateur de L'activité

    il y a 4 jours

    Paris 13e, France ASSOCIATION AURORE Temps plein

    **: - Présentation Aurore**: Créée en 1871, l'association Aurore accueille et accompagne vers l’autonomie chaque année plus de 30 000 personnes en situation de précarité ou d’exclusion, via l’hébergement, les soins et l’insertion professionnelle. Reconnue d’utilité publique depuis 1875, Aurore s’appuie sur son expérience pour proposer...

  • Coordinateur/trice Administratif/ve

    il y a 2 semaines

    Paris 12e, France Brain Up Association Temps plein

    **Présentation de l’association** La prévention santé, c’est adopter une attitude active et volontaire pour prendre soin de sa santé. Brain Up Association conçoit et anime des actions de prévention santé sous forme d’ateliers et de conférences, en partenariat avec les collectivités locales et les caisses de retraite, à destination des...

  • Directeur Médical

    il y a 1 semaine

    Avenue du Maine, Paris, France Association Petits Princes Temps plein

    Véritable pilier de la coordination médicale, vous accompagnerez l'Association dans l'ensemble de ses enjeux médicaux, veillerez à la sécurité des enfants accompagnés, participerez à la coordination des relations avec les établissements hospitaliers et les médecins partenaires à l'échelle nationale, et contribuerez activement aux orientations...

  • Coordinateur Coordinatrice Opérationnel Séjours

    il y a 2 jours

    Paris 10e, France Association INT-ACT Temps plein

    **À propos de nous** L’association INT-ACT organise depuis 2006 des séjours de vacances adaptés aux personnes âgées en perte d’autonomie avec ou sans leurs aidants. Chaque année, une quinzaine de séjours de 4 à 20 jours sont prévus dans plusieurs régions de France. En couple ou seul, les vacanciers profitent d’activités et de loisirs...

  • Chef de Service

    il y a 2 semaines

    Paris 13e, France ASSOCIATION AURORE Temps plein

    Présentation Aurore Créée en 1871, l'association Aurore accueille et accompagne vers l’autonomie chaque année plus de 30 000 personnes en situation de précarité ou d’exclusion, via l’hébergement, les soins et l’insertion professionnelle. Reconnue d’utilité publique depuis 1875, Aurore s’appuie sur son expérience pour proposer et...

  • Agent Administratif

    il y a 6 heures

    Paris 11e, France ASSOCIATION BASILIADE Temps plein

    Engagée depuis 30 ans dans la lutte contre le VIH/Sida et implantée à Paris, Lyon et Bourg-en-Bresse, BASILIADE est une association militante, regroupant bénévoles et professionnels, ayant pour mission l’accueil et l’accompagnement globale des personnes les plus vulnérables face à la maladie, la pauvreté/précarité en vue d’un retour durable...

  • Coordinateur(Ice) Séjours Vacances

    il y a 4 jours

    Paris 13e, France AFEH Temps plein

    L’Association des Familles d’Enfants Handicapés (AFEH) œuvre depuis plus de 50 ans en faveur des personnes en situation de handicap et de leur famille. L’Association recherche un(e) coordonnateur/ice en CDD afin de renforcer son Pôle Offres Vacances et Séjours (POVS). _L’objectif est de pérenniser le poste en CDI par la suite._ Depuis de...

  • Secrétaire Médical

    il y a 6 heures

    Paris, France Association Estrelia Temps plein

    L'Association **ESTRELIA**, spécialisée dans l'accueil, l'hébergement, les soins dédiés à la petite enfance et à la périnatalité, et le soutien de la parentalité, recherche un **Secrétaire Médical (h/f) **pour son établissement, le** CENTRE DE PLANIFICATION ET D’EDUCATION FAMILIALE **(75011). **CDI, Temps plein** Lieu d’accueil,...

  • Chef de Service

    il y a 7 heures

    Paris 13e, France Association Aurore Temps plein

    **REJOINDRE L’ASSOCIATION AURORE, C’EST**: Rejoindre des **professionnels engagés et reconnus** pour **la qualité des projets** et de l’accompagnement social, Intégrer une association dynamique, **à l’écoute des besoins de ses publics**, qui se remet en question pour innover et faire évoluer ses pratiques via une **démarche collaborative**...

  • Infirmière Administrative et Coordinateur IT — EHPAD

    il y a 2 semaines

    Paris, France Association Chemins d'Espérance Temps plein

    Une association dédiée à l'accompagnement des personnes âgées cherche un(e) infirmier(e) pour participer à la gestion du circuit du médicament et au suivi des visites médicales. Le candidat doit avoir un diplôme d'État d'infirmier(e) et des compétences en informatique. Ce contrat est d'une durée de 3 mois renouvelable. Le poste est basé à Paris...