Assistant de Direction

il y a 4 jours

Clamart, France Groupe ADEF Résidences Temps plein

Annonce CLAMART Assistant Dir
Sous la responsabilité du Directeur et dans le respect du secret professionnel partagé, vous travaillerez en binôme avec la secrétaire de l’établissement.
En contact avec différents publics (familles, résidents, salariés ), vous travaillerez en interface et en relais avec les services supports de notre Siège (RH, comptabilité, Paye ).

**Vos missions**:
**Vous serez chargé(e) de**:
**La gestion administrative**:

- Tenue des dossiers Résidents et du personnel,
- Saisie des contrats, suivi RH général (absences, maladies )
- Gestion des dossiers pour les contrats.

**La gestion comptable**:

- Établissement de bons de commande et suivi de la facturation des fournisseurs,
- Facturation hébergement des Résidents,
- Saisies courantes comptables,
- Rapprochements bancaires.

**La gestion RH**:

- Pointages des éléments de paie,
- Suivi du parcours du salarié,
- Déclaration d’embauche.

**Informations complémentaires**:
Formations et accompagnement prévus par le Siège
- Une formation interne est prévue au siège
- Des supports et des tutorats à la fonction sont possibles

Vous travaillerez en roulement (un week-end sur deux) avec la secrétaire.

**Vos avantages**:

- Indemnité de transport (T6 - Mail de la Plaine, Bus 290 et 190 et Clamibus)
- Repas sur place à tarif négocié
- Prime de roulement (+ 11% sur le salaire)
- Primes annuelles

Bac +2 minimum en Gestion PME/PMI avec une expérience minimum de 2 ans.
Maîtrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint)
- Réactif,
- Dynamique,
- Rigoureux,
- Polyvalent,
- Fiable,
- Aisance rédactionnelle,
- Aisance relationnelle,
- Esprit d’équipe.

Groupe ADEF Résidences
Acteur national reconnu dans l’accueil et l’accompagnement de personnes en situation de dépendance, Adef Résidences œuvre depuis 28 ans avec environ 3 800 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes âgées et handicapées pour leur offrir un cadre de vie chaleureux et adapté à leurs besoins.

Adef Résidences est une Association à but non lucratif de droit privé (Loi 1901) spécialisée dans la création et la gestion d’Établissements médico-sociaux et sanitaires depuis 1993, l’Association gère 60 Établissements (39 EHPAD, 1 Résidence autonomie, 15 Établissements Handicap, 2 Établissements sanitaires, 3 centres de vacances adaptées).

Clamart
BAC + 2 en gestion PME.PMI ou équivalent avec 2 ans d'expérience minimum
Expérimenté (2 à 5 ans)
CDI
Secrétaire / secrétaire de direction

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Clamart, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Clamart (92), l'hôpital Antoine-Béclère accueille les urgences médico-chirurgicales adultes, pédiatriques et gynécologique. Doté d'une maternité de type 3, il offre également des prises en charge expertes en médecine fœtale, procréation médicalement assistée, prise en...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Clamart, Île-de-France Hôpital Antoine Béclère AP-HP Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉAssistant de Direction - DALQH F/HCONTRATCDIDESCRIPTIFGestion du planning du directeurUtilisation de l'application TrelloCollaboration avec les cadres des 7 sitesFrappe des courriers, des synthèse et diffusions d'informations par mail pour le directeur et pour ses cadresCréation d'enquêtes en ligne sur Lime SurveyAccueil...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Clamart, France UNAPEI 92 Temps plein

    **L’Unapei 92**, est une association (loi 1091), issue du mouvement parental, qui accompagne des personnes en situation de handicap tout au long de leur vie. Parmi les grands enjeux de l’association : inclusion, adaptation des pratiques et de l’environnement pour les personnes en situation de polyhandicap, développement vers une autonomie renforcée...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Clamart, France AP-HP Temps plein

    MétierAssistanat secrétariat - secrétariatType de contratTitulaire ou CDIService d'affectationDirection des Achats, de la Logistique et de la Qualité HôtelièrePrésentation du service Intitulé de la direction: Direction des Achats, de la Logistique et de la Qualité Hôtelière La Direction des Achats, de la Logistique et de la Qualité Hôtelière...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 jours

    Clamart, France Mairie de Clamart Temps plein

    Descriptif et missions Assistant administratif (H/F) Ce poste est à pourvoir à CLAMART. Assistant administratif (H/F) Sous l'autorité de la responsable des relations familles petite enfance, vos missions seront : Information au public Accueil du public (familles, partenaires, usagers, services internes -) -Assurer les rendez-vous physiques et...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 jours

    Clamart, France Mairie de Clamart Temps plein

    Descriptif et missions Assistant administratif (F/H) Ce poste est à pourvoir à CLAMART. Assistant administratif (F/H) Sous l'autorité de la responsable des relations familles petite enfance, vos missions seront : Information au public Accueil du public (familles, partenaires, usagers, services internes -) -Assurer les rendez-vous physiques et...

  • Assistant Social H/F

    il y a 6 jours

    Clamart, France Mairie de Clamart Temps plein

    Descriptif et missions Assistant social F/H Ce poste est à pourvoir à CLAMART. Assistant social F/H Aujourd'hui, afin de renforcer ses équipes, le pôle social et handicap recrute un Assistant(e) Sociale, Veille Sociale du Personnel de la ville (environ 1000 agents) Vos missions en tant qu'assistant social : Accueillir les personnels des services...

  • Stage/alternance Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Clamart, France NOVARES Temps plein

    Novares est un fournisseur mondial de solutions plastiques, concevant et fabriquant des composants & systèmes complexes au service de l’industrie automobile de demain. Spécialisée dans les techniques avancées d’injection plastique, l’entreprise crée des solutions de haute technologie contribuant au développement de véhicules plus propres, plus...

  • Un Assistant Maternel ou Parental Petite Enfance

    il y a 21 heures

    Clamart, France MAIRIE DE CLAMART Temps plein

    Vous êtes assistant(e) maternel(le) ou parenta(le) et vous souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière en rejoignant une de nos structures dédiées aux jeunes enfants - La Ville de Clamart vous propose d’intégrer une de nos crèches municipales sur les fonctions d’: Agent petite enfance (F/H) Au sein d’une équipe pluridisciplinaire et sous...

  • Assistante Administrative à La Petite Enfance

    il y a 3 jours

    Clamart, France MAIRIE DE CLAMART Temps plein

    Entreprise Située à seulement 3 km de Paris, Clamart est une ville de 57 000 habitants qui se distingue par un côté « village » avec de nombreux espaces verts, une zone pavillonnaire étendue et un équilibre en termes de mixité sociale. Clamart, qui appartient au Territoire Vallée Sud-Grand Paris est accessible directement de la gare Montparnasse...