Assistant de Direction
il y a 6 jours
POSTE PROPOSÉ
Assistant de Direction - DALQH F/H
CONTRAT
CDI
DESCRIPTIF
Gestion du planning du directeur
Utilisation de l'application Trello
Collaboration avec les cadres des 7 sites
Frappe des courriers, des synthèse et diffusions d'informations par mail pour le directeur et pour ses cadres
Création d'enquêtes en ligne sur Lime Survey
Accueil téléphonique et physique
Assurer le suivi des dossiers en cours pour les 7 sites du groupe hospitalier : demandes de prestations de restauration (accusé réception de la demande, validation par le Directeur, envoi aux équipes Restauration, confirmation des équipes Restauration, mise à jour du tableau avec le coût de la prestation, création de la Demande d'Approvisionnement lorsqu'il s'agit de demande pour le traiteur sur le marché), convocation en entretiens pré-disciplinaires pour les agents, recensement des CDD, envois des fiches de recrutement ou d'évaluation CDD aux RRH et les CR d'entretien des agents aux RRH
Référente Talentsoft : envoi de la fiche de poste à l'équipe Attractivité/Recrutement, transmission des candidatures, finalisation du recrutement, transmission à la Responsable du pôle Attractivité/Recrutement pour diffusion des postes vacants
Transmission du tableau de suivi des candidatures aux membres du CODIR DALQH
Saisie des congés
Gérer les demandes de devis
Saisie des commandes et des demandes d'interventions dans SAP
Mise à jour de l'organigramme
Insertion des procédures DALQH sur la GED ALFRESCO
Remplacement de la responsable du développement durable
Formations et/ou qualifications requises :
- Formation aux techniques de secrétariat (dactylographie, rédaction, classement, organisation...)
- BTS Assistant Manager ou niveau
Expérience requise :
- Fortement conseillée en secrétariat
Connaissances particulières :
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Connaissance internet (intranet, mail, internet)
- Maîtrise messagerie Outlook : gestion des agendas et des mails
- Application Trello fortement conseillée
- Application Framadate pour l'organisation des réunions
- Gestime
- SAP
- Talentsoft
Qualités professionnelles requises :
- Ponctualité
- Rigueur
- Réactivité
- Autonomie et aptitude à organiser son activité en fonction des priorités (beaucoup d'urgences à gérer simultanément)
- Esprit d'initiative
- Logique d'organisation (la DALQH s'étend sur 7 sites éloignés géographiquement)
- Sens des relations et de l'accueil téléphonique (orientations des communications) ou physique (patients souvent perdus dans l'établissement)
- Bonne présentation
- Discrétion et secret professionnel
POUR CANDIDATER :
MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS
PERSONNE À CONTACTER
URL de l'offre :
ETABLISSEMENT
Hôpital Antoine Béclère AP-HP
157, rue de la Porte de Trivaux
92141 Clamart
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Assistant de Direction
il y a 6 jours
Clamart, Île-de-France Ap-Hp Temps pleinInformations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Clamart (92), l'hôpital Antoine-Béclère accueille les urgences médico-chirurgicales adultes, pédiatriques et gynécologique. Doté d'une maternité de type 3, il offre également des prises en charge expertes en médecine fœtale, procréation médicalement assistée, prise en...
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Stage Assistant(e) de direction
il y a 24 heures
Clamart, Île-de-France Vivre Adom Clamart Temps pleinAnnonce de recrutement – Stage Assistant(e) de direction PMELieu : ClamartType de contrat : Stage de 6 moisTemps de travail : Temps pleinVivre Adom recherche un(e) stagiaire Assistant(e) de direction dynamique et polyvalent(e) pour accompagner le développement de son activité. Si vous êtes organisé(e), autonome, doté(e) d'un excellent sens du...
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Assistant social — H/F
il y a 2 jours
Clamart, Île-de-France Mairie De Clamart Temps pleinLe Centre Communal d'Action Sociale (CCAS) de Clamart met en œuvre la politique sociale de la ville en faveur des personnes âgées, des personnes en situation de handicap et/ou de précarité. Il accueille, informe le public et instruit les demandes d'aides sociales. Il propose un ensemble de prestations pour remedier aux situations de précarité ou de...
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Assistant de Gestion
il y a 6 jours
Clamart, Île-de-France Groupe Vallée Temps pleinVous souhaitez rejoindre une ETI et vous y épanouir ?Le Groupe Vallée est composé de 12 entités œuvrant sur dans les métiers du second œuvre, de la menuiserie, de la rénovation énergétique et de la dépollution, avec plus de 650 collaborateurs répartis sur nos différents sites.Nous sommes engagés depuis de nombreuses années dans une démarche...
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Copy of Assistant de Gestion
il y a 1 semaine
Clamart, Île-de-France Groupe Vallée Temps pleinVous souhaitez rejoindre une PME et vous y épanouir ?Le Groupe Vallée est composé de 12 entités œuvrant sur dans les métiers du second œuvre, de la menuiserie, de la rénovation énergétique et de la dépollution, avec plus de 650 collaborateurs répartis sur nos différents sites.Nous sommes engagés depuis de nombreuses années dans une démarche...
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Assistant qualité F/H
il y a 2 semaines
Clamart, Île-de-France Ministère de la Défense Temps pleinDescription de l'organisation:En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens Combattants, vous aurez la possibilité d'évoluer dans votre carrière grâce à la multiplicité de domaines d'activités, de donner du sens à votre métier et de bénéficier d'un parcours professionnel évolutif au sein d'une structure agile et innovante.Description du...
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Assistant(e) administratif et gestion H/F
il y a 5 jours
Clamart, Île-de-France NEW TRENDS EUROPE Temps pleinÀ propos du posteJe recherche un ou une assistant(e) administratif (ve) de gestion dans le cadre de développement économique continental. Vous serez le ou la référent(e) pour assurer le bon fonctionnement administratif de la structure. Vous aurez l'opportunité d'évoluer dans un environnement stimulant, où vos compétences en gestion seront...
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Éducateur de jeunes enfants F/H
il y a 2 semaines
Clamart, Île-de-France Ville de Clamart Temps pleinAfin de garantir le bien-être et l'épanouissement des enfants, la ville recrute plusieurs profils : puéricultrices, infirmières, éducateurs de jeunes enfants, auxiliaires de puériculture, agents petite enfance, agents techniques.Agir avec bienveillance, valoriser les acquisitions, développer les capacités, proposer le libre choix d'activité,...
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Educateur de Jeunes Enfants — H/F
il y a 1 semaine
Clamart, Île-de-France Mairie De Clamart Temps pleinAu sein d'une équipe pluridisciplinaire et sous la responsabilité de la directrice de l'établissement d'accueil, vous êtes fédérateur dans l'accompagnement de votre équipe dans vos différentes missions :Accueillir chaleureusement les enfants et leurs familles en instaurant un climat de confianceIdentifier et répondre, avec bienveillance, aux besoins...
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Agent petite enfance volant — H/F
il y a 6 jours
Clamart, Île-de-France Mairie De Clamart Temps pleinSous la responsabilité de la Responsable Qualité pédagogique qui manage un pôle de 5 volantes, vous assurez vos missions en relais au sein des 8 structures Petite Enfance de la Ville de Clamart uniquement :Prendre en compte la demande liée au remplacementOrganiser l'accueil des enfants et des parents dans le respect du projet pédagogique de la...