Assistant en Gestion Administrative de Projets de
il y a 1 semaine
Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
A - ASI - Assistant Ingénieur
- Durée du contrat:
1 an
- Localisation:
DGD RIV
Bâtiment présidence 621 Avenue centrale
38400 Saint Martin d'Hères
Présentation de la structure
Vous serez intégré au sein de la Direction de l’Appui au Pilotage et de l’Accompagnement de la Recherche (DGD RIV - DAPAR).
Vous serez plaçé sous l'autorité de la directrice d'appui au pilotage et accompagnement recherche (DAPAR) : Martine Fiodorov et sous l’autorité de la Responsable du Pôle d’appui aux pôles de recherche : Fatima TAZGHAT
Missions principales
Vous assurerez la préparation technique et administrative de projets transversaux et structurants portés par la Vice-Présidence Recherche et en assurererez ensuite la coordination administrative, apporterez selon les besoins identifiés un appui aux activités réalisées par les gestionnaires des pôles de recherche.
Activités principales
- Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, des projets IRGA et le cas échéant LABEX
- Élaborer, préparer et contrôler les actes de gestion liés à ces dispositifs de coordination scientifique
- Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire
- Coordonner les aspects logistiques de la campagne d’évaluation des projets IRGA
- Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques
- Apporter un appui administratif à la gestion des dossiers et dispositifs portés par les pôles de recherches en soutien aux gestionnaires des pôles
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de ces dispositifs en lien avec les services administratifs de la direction DAPAR
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure (Vice Présidences recherche et Vice-Présidence International, Service d’appui aux montage et gestion de projets, Direction de la Stratégie Financière, unités de recherche ) et les partenaires extérieurs (Membres de l’EPE ou Grands instruments de Recherche : ESRF, ILL, CEA.) Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure, alerter les responsables hiérarchiques sur les événements ou dispositifs qui pourraient entraver ou comporter des risques (administratifs, éthiques )
Compétences attendues
- Travailler en équipe
- Savoir rendre compte
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Sens relationnel
- Rédiger des rapports ou des documents
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Utiliser les outils bureautiques
Expérience professionnelle souhaitée de 2 à 5 ans
Rémunération
A partir de 1850€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 400 €.
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Adjoint en Gestion Administrative Et Financière
il y a 7 jours
38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Du 06 janvier 2025 au 05 janvier 2026 - Localisation: CRJ Bât. Droit B 1133 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Le Centre de Recherches Juridiques (CRJ) est une unité de recherche (laboratoire)...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
38400 Saint-Martin-d'Hères, France Institution Charmilles Temps pleinVous êtes en charge de la bonne constitution des dossiers administratifs de la commande à la livraison du véhicule en veillant à maintenir un très bon niveau de satisfaction client. En collaboration avec les assistantes et les conseillers commerciaux, vous assurez l’enregistrement des factures, effectuez les démarches administratives obligatoires et...
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Assistant Gestion de Projets
il y a 2 jours
Saint-Martin-d'Hères, France CSTB Temps pleinCSTB - Rejoindre le CSTB, c'est rejoindre une communauté composée de plus de 1000 collaborateurs experts au service de ses clients, de ses partenaires et de l'intérêt général avec pour ambition d'anticiper les bâtiments et la ville de demain, pour améliorer la qualité de vie des usagers. Nos activités clés sont axées autour de la recherche, de...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
38400 Saint-Martin-d'Hères, France CROUS Grenoble Alpes Temps plein_**POUR POSTULER LA LETTRE DE MOTIVATION ET LE CV SONT OBLIGATOIRES**_ **Poste à temps complet (38 h/sem sur 4,5j ou 5j avec 51 jours de congés et RTT) ; 2 jours de télétravail /sem et 10j de télétravail volants par an.** **Missions de la direction des ressources humaines** La direction des ressources humaines est composée de 13 agent(e)s : la...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 7 jours
Saint-Martin-d'Hères, France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps pleinLa commune de Saint-Martin-d’Hères est la 2ème ville du département de l’Isère (38500 habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans la...
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Assistant Administratif H/F
il y a 3 semaines
Saint-Martin-d'Hères, France CSTB Temps pleinLa Direction Baies et Vitrages oriente ses activités en certifications de produits, évaluation de produits/procédés, réalisation d'essais et d'audits qualités, relatifs aux fenêtres, portes, portails, volets, stores et leurs composants. La Direction Baies et Vitrages recrute un-e assistante pour sa division certification des produits. L'assistant(e)...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Confirmé(E)
il y a 2 semaines
Saint-Martin-d'Hères, France CCAS de Saint-Martin-d'Hères Temps pleinLa commune de Saint-Martin-d'Hères, en pleine croissance démographique (39 000 habitants), est la 2ème ville du département de l'Isère. Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de...
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2 Postes - Agent(E) de Gestion Administrative
il y a 2 jours
Saint-Martin-d'Hères (38), France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps pleinLa commune de Saint-Martin-d’Hères est la 2ème ville du département de l’Isère (38 500 habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans...
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Assistant Administratif H/F
il y a 1 semaine
Saint-Martin-d'Hères, France Cstb Temps pleinLa Direction Baies et Vitrages oriente ses activités en certifications de produits, évaluation de produits/procédés, réalisation d'essais et d'audits qualités, relatifs aux fenêtres, portes, portails, volets, stores et leurs composants. La Direction Baies et Vitrages recrute un-e assistante pour sa division certification des produits. L'assistant(e)...
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Adjoint Administratif
il y a 2 semaines
Saint-Martin-d'Hères, France Crous De Grenoble Temps pleinLe Crous Grenoble Alpes, établissement public administratif relevant du Ministère de l'enseignement supérieur et de la Recherche, agit au quotidien pour l'amélioration des conditions de vie des 100 000 étudiants de l'académie de Grenoble au travers de la gestion des aides directes (bourses sur critères sociaux, autres aides financières,...
