Adjoint en Gestion de Scolarité

il y a 6 jours

SaintMartind'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
C - Tous C
- Durée du contrat:
Du 01 avril 2025 au 31 mars 2026
- Localisation:
UFR ARSH
1281 Avenue centrale
38400 Saint Martin d'Hères

Présentation de la structure

L'UFR Arts et Sciences Humaines (ARSH) est une composante universitaire qui favorise l’interdisciplinarité et l’ouverture sur le monde contemporain à travers des formations en histoire, histoire de l’art et archéologie, philosophie, musicologie et sciences humaines appliquées.

Elle propose un large éventail de formations : 5 licences générales, 6 doubles licences, 3 masters, ainsi qu’une préparation aux concours de l’enseignement.

L’UFR s’appuie sur 63 enseignants-chercheurs, affiliés à trois centres de recherche, et engagés dans une production scientifique reconnue.

Missions principales

Sous l'autorité hiérarchique de la responsable de scolarité et au sein d'une équipe de 6 agents, l'adjoint en gestion de scolarité assure la gestion de l’année de propédeutique, il vient en appui aux dispositifs d’accompagnement de réussite en licence ainsi qu’à l’appui à la gestion des licences de l’UFR.

L’année de propédeutique a pour objectif de remettre à niveau les étudiants, de leur permettre de découvrir la L1 concernée et, le cas échant, de préciser leur projet d’orientation

Activités principales
- Accueillir, informer et guider les étudiant-es dans leurs démarches administratives liées à la scolarité tout au long de l’année ;
- Construire et gérer les emplois du temps
- Participer à la modélisation de l’offre de formation sur le logiciel de gestion APOGEE;
- Participer à la gestion du processus des inscriptions administratives et réaliser les inscriptions pédagogiques ;
- Organiser sur les plans administratifs et logistiques les examens;
- Gérer les résultats et jurys d’examens et diffuser les résultats;
- Assurer le suivi administratif des étudiant-es tout au long de l’année (absences, publics spécifiques, en situation de handicap) ;
- Assurer le suivi des emplois étudiants pour le tutorat organisé dans les licences
- Gérer les étudiants engagés

Permanence d'accueil du public.
Présence obligatoire les semaines d'examens.
Charge de travail importante en période de rentrée, de fin d'année et d'examens

Compétences attendues
- Faire preuve d’organisation;
- Savoir prioriser et planifier ses activités en fonction des priorités ;
- Maîtriser les logiciels du Pack Office ;
- Être en capacité de s’approprier rapidement de nouveaux logiciels spécifiques au domaine ;
- Savoir recueillir et transmettre des informations orales et écrites ;
- Savoir travailler en équipe;
- Avoir un bon relationnel et savoir s’adapter à différents publics ; Avoir le sens du service à l’usager

Conditions de diplômes

Sans diplôme

Rémunération

A partir de 1800€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 290 €.

  • Adjoint en Gestion de Scolarité

    il y a 2 semaines

    Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: UFR FEG BATEG 1241 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure La Faculté d’Économie de Grenoble (FEG) accueille 2600 étudiants sur...

  • Adjoint en Gestion de Scolarité

    il y a 3 jours

    Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Du 03 mars 2025 au 02 mars 2026 - Localisation: DLST 480 Avenue centrale 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Le Département Licence Sciences et Technologies (DLST) coordonne et pilote...

  • Adjoint en Gestion de Scolarité

    il y a 2 semaines

    Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: UFR Faculté de Droit Bât. Droit A 1133 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure La Faculté de droit accueille près de 4500 étudiants et propose une offre de...

  • Adjoint en gestion de scolarité

    il y a 16 heures

    , rue des Résidences Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Vos missions en quelques motsMissions principales :Placé sous l'autorité hiérarchique de la responsable du pôle licence du service scolarité au sein d'une équipe de 5 agents, vous aurez pour missions principales d'assurer la gestion de scolarité des étudiants d'un ou plusieurs parcours de formation, depuis leur inscription pédagogique jusqu'à la...

  • Adjoint en gestion de scolarité

    il y a 18 heures

    , rue des Résidences Saint-Martin-d'Hères - Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Isère () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Université Grenoble Alpes   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /01/2026 Localisation Saint-Martin-d'Hères Intitulé long de l'offre L'Université Grenoble Alpes recrute un·e Adjoint en gestion de scolarité - référent Apogée...

  • Adjoint Administratif Et de Scolarité

    il y a 2 semaines

    Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: IUT2 SD Bât. Michel Dubois - Aile C - 1251 rue des Universités - Domaine Universitaire 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure L'IUT2 est une composante...

  • Responsable de Pôle Scolarité Licence

    il y a 2 semaines

    Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - TCH - Technicien - Durée du contrat: Du 01 avril 2025 au 31 mars 2026 - Localisation: UFR Faculté de Droit Bât. Droit A 1133 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure La Faculté de droit de...

  • Adjoint en Gestion de Scolarité

    il y a 1 semaine

    Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: UFR PHITEM Phitem B 230 Rue de la physique 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure L’UFR PhITEM (Physique, Ingénierie, Terre, Environnement,...

  • Responsable Du Service Scolarite Assistance Au Pilotage de La Formation

    il y a 2 semaines

    Saint-Martin-d'Hères, France Grenoble-INP Temps plein

    **À propos de nous**: Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle. Grenoble INP - UGA est...

  • Adjoint Administratif Ifps

    il y a 6 jours

    Saint-Martin-d'Hères (38), France CHU de Grenoble Temps plein

    **Conditions pratiques**: - CDD - 3 Mois - Contractuel - Catégorie C - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée **Niveau d'étude requis**: Bac **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: - 38400...