Référent.e Finances Et RH

-Présentation
Le poste se situe au Secrétariat général du pôle égalité éducation citoyenneté du Département d’Ille-et-Vilaine. Le Secrétariat général est notamment chargé de coordonner les finances et les ressources humaines pour le Pôle, et de faire le lien avec les directions dédiées.

Le Secrétariat général se situe avenue de Cucillé à Rennes, il regroupe 6 agents.
Description du poste
Fonctions
La/le référent.e finances et RH assure, en lien étroit avec la secrétaire générale, la coordination de l’activité financière et le suivi des ressources humaines du pôle.
Missions générales
Vos missions seront donc concentrées sur deux domaines:

- La coordination financière:
Vous serez l’interlocuteur/trice de référence pour les agents comptables et les gestionnaires du pôle, vous contribuez à garantir le respect des normes comptables.
A ce titre, vous avez un rôle d’alerte sur toute difficulté que vous êtes susceptible d’identifier.
Vous intervenez aussi sur le budget, dont vous suivez l’exécution et à partir de laquelle vous dialoguez régulièrement avec les directions métiers. Cela vous permet de contribuer à la préparation des étapes budgétaires (construction du budget primitif, clôture ).
- Le suivi des ressources humaines:
Vous animez, avec votre collègue chargée de mission RH au Secrétariat général, la fonction RH du pôle, en assurant les recrutements, mais aussi le suivi de toutes les questions posées au fil de l’eau, en lien avec la Direction des ressources humaines.
Vous assurez le suivi spécifique de différents tableaux de bord indispensables à l’activité du Secrétariat général. Dans ce cadre, vous effectuerez un bilan annuel de cette activité RH.
Missions spécifiques
Vous serez une personne ressource auprès de la secrétaire générale, pour qui vous aurez une fonction essentielle de veille et d’alerte sur tout sujet qui rentre dans votre périmètre de compétence.
Spécificités du poste
Liaisons fonctionnelles
Vous serez ainsi en lien avec des collègues divers : au sein du secrétariat général, au sein du pôle (notamment les directeur.trices, chefs/cheffes de services et les assistantes) mais aussi avec les autres pôles de la collectivité et notamment la direction des ressources humaines.
Informations spécifiques offre Internet
- L’entretien aura lieu le 15 janvier matin. Il sera précédé d’un test écrit portant sur des connaissances en lien avec le poste, d’une heure maximum.
Un deuxième entretien pourra être organisé.
Document complémentaire
3120-Webinaire de présentation du poste.pdf (97 KB)
Profil requis
Connaissances
Un bon socle de connaissances générales est attendu sur les deux volets du poste, et plus généralement sur le fonctionnement des collectivités publiques.
La maîtrise de l’outil Excel est indispensable, ou a mínima une grande appétence pour monter en compétence rapidement.
Formation
Niveau de diplôme
Baccalauréat
Aptitudes requises
- Grand sens de l’organisation, rigueur
- Capacité d’adaptation, polyvalence
- Sens des relations humaines
- Discrétion
Expériences
Une expérience sur la matière financière sera valorisée.
Niveau d'expérience
Informations complémentaires
Contacts
- Les personnes intéressées par ce poste peuvent prendre contact avec Marion TONNES - secrétaire générale du pôle égalité éducation citoyenneté au 02.99.02.32.81 ; ou avec l’actuelle titulaire du poste, Sandrine GILLOUAYE au 02.99.02.32.93

Un Webinaire est proposé le lundi 16 décembre 2024 de 15h00 à 16h00 pour présenter le poste.
Date de fin publication Web
01/01/2025