Référent.e Fonctionnel.le Numérique

-Présentation
Le Département d’Ille-et-Vilaine porte l’ambition d’une administration renforcée, transformée et collaborative pour une action publique départementale reconnue, audacieuse et efficiente. Sa politique de ressources humaines concerne près de 4 200 agents (dont environ 850 assistants familiaux), pour un budget global de 164 M d’euros.
La direction des ressources humaines et dynamiques professionnelles (DRHDP) fait partie du pôle ressources composé également de la direction finances et commande publique et du service - évaluation - pilotage - audit.
Tournée vers l’innovation pour répondre aux évolutions de l’environnement social et territorial, elle accompagne les transformations de l’ensemble des compétences et des métiers de la collectivité, et est force d’appui pour les agent.es en responsabilité managériale.
Elle intègre dans le pilotage des politiques RH les objectifs de la collectivité en matière de transition écologique, d’égalité femmes/hommes, de laïcité et de lutte contre les discriminations.
Rejoindre la DRHDP, c’est intégrer une équipe de 99 agents reconnue pour ses compétences, motivée et solidaire qui vous accueillera avec bienveillance pour faciliter votre prise de poste. C’est également bénéficier de souplesse dans votre organisation grâce à plusieurs cycles de travail possible et la mise en place du télétravail. Enfin c’est aussi intégrer un collectif qui vous permettra d’évoluer et de faire évoluer les pratiques de notre collectivité.
La Direction des ressources humaines et dynamiques professionnelles comprend cinq services et une mission:

- le service administration des ressources humaines qui gère la carrière, la paie, les frais de déplacements, les droits à congés (maladie, maternité etc ) ainsi que la retraite des agents de la collectivité.
- le service recrutement-mobilité,
- le service formation,
- le service action sociale et santé au travail qui comprend les secteurs prestations sociales et santé au travail,
- le service Missions Transversales RH qui pilote les fonctions RH partagée entre l’ensemble des autres services de la Direction
- la mission accompagnement individuel - handicap en charge de l'accompagnement des agents en reconversion professionnelle notamment pour inaptitudes physiques.
La mission SIRH rattachée au service Missions Transversales RH a pour mission d’appuyer la direction sur des sujets stratégiques liés au numérique. Elle assure le maintien et les évolutions des outils informatiques utilisés par la fonction RH.
Description du poste
Fonctions
Rattaché-e à la responsable de mission systèmes d'information ressources humaines, le-la référent.e fonctionnel.le numérique est responsable de l'évolution, du maintien en condition et de l'assistance autour d'un système d'information métier RH.
Il. elle travaille en binôme avec une autre référente fonctionnelle numérique.
Le.La référent.e fonctionnel.le numérique a également un rôle pivot dans le cadre de la mise en œuvre des projets informatiques qui structurent l'activité des services de la direction.
Les progiciels principalement maintenus sont ASTRE RH pour la gestion des agents et des postes, NEEVA pour la gestion des formations et des campagnes d'entretiens professionnels et NUAGE pour la gestion des mobilités.
Missions générales
Le. La référent.e fonctionnel.le numérique exerce, à ce titre, les missions suivantes:

1) Assurer un rôle d'interface entre les services métiers de la direction, les utilisateurs des progiciels et les services de la Direction des systèmes numériques dans le cadre de projets informatiques:

- Le. la RFN accompagne, facilite et contribue à la réalisation des différentes phases d'un projet informatique : cadrage du projet, étude de l'existant et des besoins, rédaction du cahier des charges, analyse des offres et choix de la solution informatique, mise en œuvre de la solution retenue.
- Le. la RFN réalise plus particulièrement les tâches de paramétrage, de reprise des données, de tests fonctionnels et d'assistance aux utilisateurs lors de la phase de mise en œuvre du progiciel.

2) Assurer un rôle d'assistance informatique de proximité et d'accompagnement des utilisateurs des progiciels métiers:

- Le. la RFN traite les demandes d'assistance des utilisateurs, il. elle leur apporte un conseil technique, les sensibilise à la bonne utilisation des progiciels, rédige et actualise les manuels utilisateurs.
- Le. la RFN veille également au respect de la législation en vigueur et de la charte de bon usage des système d'information.
- Le. la RFN assure une maintenance évolutive des progiciels (demandes d'évolutions fonctionnelles, paramétrage, tests fonctionnels, documentation technique).
- Le. la RFN planifie la réalisation des traitements, en exécute certains et assure le contrôle et le bon déroulement de ces derniers sur le plan fonctionnel.

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