Adjoint Administratif

il y a 5 jours

Lyon, France EHPAD La Montagne Temps plein

L’EHPAD Public La Montagne en direction commune avec l’EHPAD Public Les Saulaies recherche un(e) adjoint administratif pour le service Accueil, Clientèle et Finances.

**Rôle de l’adjoint administratif service Accueil**:

- Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers, etc. )
- Recevoir, renseigner et orienter les usagers vers l'interlocuteur ou le service recherché.
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques, renseigner le public et/ou orienter les appels téléphoniques en fonction de leur nature.
- Savoirs:

- Accueil téléphonique
- Bureautique
- Communication
- Savoirs faire:

- Accueillir et orienter des personnes
- Gérer ses émotions, son stress
- Communication envers autrui
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Reformuler une demande (d'information, de renseignement, etc.), en résumer les points-clés et synthétiser les informations

**Rôle de l’adjoint administratif service Clientèle**:

- Contrôle des données / documents
- Recueil, saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, de fichiers
- Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
- Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Assurer la facturation mensuelle des frais d’hébergement et dépendance
- Suivre les dossiers d’aides sociales et autres.
- Savoirs:

- Classement des données
- Droit des usagers du système de santé
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
- Savoirs faire:

- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité
- Identifier / analyser des situations d'urgence et définir des actions
- Recueil et analyse de l'information
- Travailler en équipe

**Rôle de l’adjoint administratif service Finances**:

- Savoirs:

- Traiter les opérations de mandats
- Gérer le processus comptable de l'émission des commandes ou / et des achats
- Comptabilité générale
- Savoirs faire:

- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

**MOYENS MIS A DISPOSITION**
- Bureau
- Salles de réunion
- Poste informatique (outils de bureautique, logiciels)
- Téléphone
- Photocopieuse

**Qualités requises**:
Respecter le secret professionnel.

Qualités relationnelle, d’écoute et de discrétion envers les résidents et leur proche.

Capacité d’adaptation, d’organisation, du sens des priorités, d’efficacité, de rigueur et de ponctualité.

Esprit d’initiative et de dynamisme.

Curiosité.

**Niveau requis du poste**:
BAC + 2 administration, ou secrétariat, comptabilité.

Une formation aux missions sera réalisée en interne et en externe si besoin.

**Condition particulières et contraintes d’exercice du poste**:

- Repos hebdomadaire : samedi - dimanche et jours fériés
- 7h24 / J (37h00)
- Forfait12 RTT
- Diversité des domaines d’intervention
- CDD 6 Mois puis CDI ou stagiairisation à la Fonction Publique Hospitalière
- Salaire sur grille d’adjoint administratif de la Fonction Publique Hospitalière

Type d'emploi : CDD, Temps plein
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : à partir de 1 541,46€ par mois

Avantages:

- Réfectoire
- RTT

Horaires:

- Du Lundi au Vendredi

  • Adjoint Administratif

    il y a 2 jours

    Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Bellevue Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** I- PRESENTATION DU SERVICE A- LIEU DEXERCICE Hôpital Bellevue Direction des Ressources Humaines Service ARE Pavillon 1-3 HOPITAL BELLEVUE Poste à 80% B- MISSION DU SERVICE Réalisation de lensemble des formalités...

  • Adjoint Administratif Finances

    il y a 2 jours

    Lyon, France Centre hospitalier de SERRIERES Temps plein

    **Descriptif** Le Centre Hospitalier de Serrières recrute un / une adjoint(e) administratif à 100%, poste à pourvoir dès à présent. Les missions : finances et ressources humaines (contrats, paie, remplacement, etc) **Personne à contacter** Mme Delphine BOYER, directeur adjoint 04 75 69 42 00

  • Adjoint Administratif

    il y a 2 jours

    Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Bellevue Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** La Direction des Ressources Humaines est à l'initiative de la politique de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences. Elle assure également la gestion et le suivi des Ressources Humaines du CHU de manière...

  • Adjoint Administratif

    il y a 2 jours

    Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Nord Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le poste est à pourvoir au sein de la Direction des Achats, de la Logistique, des Infrastructures, de la Sécurité et de lEnvironnement, sur le site géographique de lHôpital Nord MISSIONS de la DIRECTION DES ACHATS, DE LA...

  • Adjoint administratif

    il y a 3 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉAdjoint administratif (H/F) - Direction des Ressources Humaines -Contrôle de gestion sociale et recherche- Groupement Hospitalier EstDESCRIPTIFL'ÉTABLISSEMENT :Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et...

  • Adjoint Administratif

    il y a 2 jours

    Lyon, France Centre Hospitalier Alpes-Isère Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** adjoint administratif **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Alpes Isère recherche un agent administratif ou technicien d'archivage en CDI ou en mutation. Diplôme requis : BAC +2 ou 3 en gestion de l'information / archives. Le technicien d'archivage collecte, classe, conserve, recherche et...

  • Adjoint Administratif Service Carrières

    il y a 7 jours

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif service carrières H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Siège administratif, Site Lacassagne, Direction des Ressources Humaines et de la Formation (DRHF), Service carrières MISSIONS: L’adjoint administratif traite tous les types de dossiers...

  • Adjoint Au Responsable Administratif Et Financier

    il y a 5 jours

    Lyon, France Société Alpine de Géotechnique (SAGE Ingénierie) Temps plein

    La Société Alpine de Géotechnique (SAGE Ingénierie) est un bureau d'études de sols indépendant (SAS), de 80 personnes environ, dont les services couvrent toute l’ingénierie géotechnique spécifique aux terrains de montagne (Alpes, Massif Central et Pyrénées). Ses principaux domaines d’activités sont: - Les risques naturels (glissements de...

  • Adjoint à La Directrice Administrative Et

    il y a 4 heures

    Lyon 3e, France IREX EUROPE Temps plein

    **Adjoint à la Directrice Administrative et Financière** ERIM (Equal Rights and Independent Media) est une ONG française créé en 2004 dont l’action contribue à l’établissement ou au maintien de sociétés démocratiques, justes et durables dans lesquelles les individu-e-s jouissent de droits égaux, ont accès à une information plurielle et...

  • Adjoint Au Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Société Alpine de Géotechnique (SAGE Ingénierie) Temps plein

    La Société Alpine de Géotechnique (SAGE Ingénierie) est un bureau d'études de sols indépendant (SAS), de 80 personnes environ, dont les services couvrent toute l’ingénierie géotechnique spécifique aux terrains de montagne (Alpes, Massif Central et Pyrénées). Ses principaux domaines d’activités sont: - Les risques naturels (glissements de...