Adjoint Administratif

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

adjoint administratif

**CONTRAT**

CDI

**DESCRIPTIF**

Le Centre Hospitalier Alpes Isère recherche un agent administratif ou technicien d'archivage en CDI ou en mutation.

Diplôme requis : BAC +2 ou 3 en gestion de l'information / archives.

Le technicien d'archivage collecte, classe, conserve, recherche et communique les documents archivés aux demandeurs en appliquant des procédures, protocoles, consignes spécifiques à l'archivage médical et administratif des établissements de santé.

Activités principales:
Organisation de la collecte, de la conservation et de la communication des fonds d'archives et des dossiers patients

Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité

Contrôle des données / documents, notamment dans le cadre du dossier patient unique

Tri, classement, conditionnement et inventaire des archives

Réalisation et contrôle des délais de conservation et des conditions de stockage

Participation aux éliminations : bordereaux d'élimination, contrôle et conditionnement des éliminations physiques, rédaction de tableaux de gestion

Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques et/ou courriers.

Information, accueil et conseil auprès des personnels / utilisateurs / usagers, relatif au domaine d'activité

Participation à la vie institutionnelle

Qualités métier attendues:
Sens des responsabilités et conscience de son positionnement professionnel

Comportement professionnel : non jugement, intégrité, ouverture d'esprit, respect, honnêteté, loyauté

Savoir-faire relationnel : écoute, discrétion, patience

Curiosité intellectuelle

Dynamisme, et sens du travail en équipe

Réactivité, aptitude à prendre des décisions et aptitude à en rendre compte

Prise d'initiative dans un cadre sécurisé et respectueux des bonnes pratiques

Respect de l'autorité, respect du devoir de réserve, du devoir de discrétion et du secret professionnel

Organisation, méthode et rigueur, autonomie, capacité à organiser son travail et faire preuve de sens pratique.

Capacité à prendre la parole en public ou en situation de face à face

Représentation et valorisation de l'image institutionnelle au travers de son comportement, de son attitude et de sa tenue

Qualités spécifiques pour le poste:
Aptitude à traiter des documents informatiquement et physiquement et à en assurer le classement et la communication.

Capacité à connaitre et à respecter une réglementation et des procédures,

Sens de la priorité des informations à traiter et vigilance relative à la fiabilisation des données

Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire

Identifier les fonds d'archives à collecter ou à éliminer

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence

Utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier et capacité à se former

Reformuler une demande (d'information, de renseignement, etc.), en résumer les points-clés et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle

Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau

Utiliser les logiciels métier, interrogation de la base de données

Utiliser les techniques gestes et postures/ manutention / poussières / travail isolé/ port de charges

Connaissances archivistiques niveau 5 minimum (Bac+2 BTS / Bac+3 BUT) en gestion de l'information / archives

Poste à 100%

Du lundi au vendredi

Salaire : à partir de 2100 euros brut mensuels, à négocier selon expérience

**PERSONNE À CONTACTER**

DELAUNAY Pascale

CV et Lettre de motivation à l'attention du Dr Salvador Nathalie

**ETABLISSEMENT**

Centre Hospitalier Alpes-Isère
3, rue de la Gare
38120 Saint-Egrève