Assistant de Direction

INSTAN SANTE gère des centres de santé médicaux et dentaires implantés en région parisienne, notamment à Paris 13ᵉ, Cergy (95), Créteil (94), Melun (77) et Torcy (77). Notre mission est de proposer des soins de proximité de qualité en secteur conventionné tout en développant des synergies avec nos activités d’aide à domicile. Avec une équipe dédiée de près de 200 professionnels de la santé, nous poursuivons une ambition forte : moderniser, pérenniser et développer nos services pour offrir un accompagnement personnalisé, innovant et en phase avec les exigences du secteur de la santé.

Dans le cadre de notre structuration, nous créons un poste d’Assistant de Direction (H/F).

Véritable bras droit de la Directrice, vous serez au cœur de l’organisation et du bon fonctionnement de la Direction. Interface privilégiée avec nos partenaires internes et externes, vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination des projets, la gestion des dossiers stratégiques, le suivi des échéances et l’organisation des temps forts de l’entreprise. Un poste polyvalent et responsabilisant, qui combine rigueur, sens de la communication et esprit d’initiative.

**Votre mission**

En qualité d’Assistant(e) de Direction votre mission est d’Assurer un soutien administratif, organisationnel et logistique à la directrice dans la gestion quotidienne et stratégique de plusieurs centres de santé. Vous êtes également un relais efficace entre la direction, les équipes internes et les partenaires externes

Vos principales tâches sont:

- La gestion administrative
- Rédiger, mettre en forme et suivre les courriers, comptes rendus, rapports et documents divers
- Gérer les agendas, les déplacements et les réunions de la directrice
- Organiser les réunions de coordination inter-centres et en assurer le suivi
- Le suivi opérationnel
- Assurer le lien entre les différents centres de santé pour la transmission d’informations
- Suivre les indicateurs de performance et compiler les données pour les bilans d’activité
- Participer à la préparation des dossiers stratégiques (budgets, projets)
- La communication interne et externe
- Faciliter la communication entre la direction et les équipes des centres
- Gérer les relations avec les partenaires institutionnels et prestataires
- Préparer les supports de présentation et les documents de communication
- Le support RH et logistique
- Assister dans le suivi des plannings, des congés et des absence
- Participer à l’organisation des événements internes

**Modalités**
- Démarrage : Dès que possible
- Type de contrat : CDI
- Localisation : Paris 13 (Métro Tolbiac) avec des déplacements ponctuels sur les autres centres
- Statut : Agent de maîtrise

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**Salaire et avantages**
- Entre 2250 € et 3 000€ brut mensuel en fonction de l’expérience
- Tickets restaurant de 8€/jour travaillé pris en charge à 60% par l’employeur
- Mutuelle d’entreprise pris en charge à 50% par l’employeur

**Votre profil**

Issu(e) d’une formation Bac+2 minimum (BTS Assistant de gestion, Assistant Manager), vous justifiez d’une expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de la santé ou médico-social. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et collaboratifs, et disposez d’excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles. Vous assurez un suivi fiable des activités grâce à votre sens du reporting.

Discret(ète), rigoureux(se) et doté(e) d’un sens aigu de la confidentialité, vous savez travailler en autonomie tout en gérant efficacement les priorités. Proactif(ve) et adaptable, vous faites preuve d’aisance relationnelle et de diplomatie, qualités essentielles pour assurer un accompagnement fiable et professionnel au quotidien.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Lieu du poste : En présentiel