Coordinateur Fonctionnel en Supports Aux

il y a 2 semaines


Marseille e, France IFAC Temps plein

Rattaché directement au délégué régional Arc Med, il accompagne les coordinateurs et responsable de site et s'assure du respect des procédures de gestion administratives, de gestion des ressources humaines et financières sur le périmètre géographique qui lui est attribué. Il déploie les indicateurs nécessaires au suivi de l'activité des établissements et des moyens humains, matériel et financiers mis en oeuvre en collaboration étroite avec le responsable territorial et les responsables de chaque établissement.
Missions
- Supervision générale sur les établissements de son périmètre en appui du responsable territorial et des responsables d'établissements au regard des compétences partagées et complémentaires
- Tableaux de bord et Reporting mensuels, trimestriels et annuels sur l'ensemble des aspects liés au fonctionnement des établissements (éléments internes et éléments liès à l'activité) en fonction des besoins et des demandes de ces interlocuteurs.
- Contrôle gestion : procédures appliquées et enregistrement des résultats avec dialogue de gestion permanent pour un ajustement des moyens engagés.
- Campagne annuel budgétaire : Participer au Budget Prévisionnel du siège et accompagner les coordos sur les BP des structures
- Re prévisions mensuelle sur les postes stratégiques
- Charges / Produits (événements particuliers qui génèrent des variations significatives)
- Suivi du montage des demandes de subvention : respect des conditions de dépôt
- Suivi de la réalisation des actions : respect des obligations, du budget et des délais de réalisation
- Suivi des bilans effectués et transmis aux financeurs
- Suivi mensuel CAF : vérifier que les responsables mettent mensuellement à jour Teamnet, Abelium, Gertrude
- Logiciels d'inscription / facturation (gestion, paramètrage, maintenance)
- Synthèse inscriptions, présences et communication (interne établissement et ifac - SLASH)
- Mise en place du guide des procédures Ifac en Méditerranée
- Suivi et contrôle des dates butoirs facturation établies pour les collectivités (périodicité, contenues, prestations spécifiques)
- Suivi effectifs de collaborateurs : Postes ouverts, respect des taux d'encadrement
- Vérification des ventilations des salariés dans les eds
- Aide à la gestion TEMPO, 4D
- Suivi de la gestion des clôtures mensuelles / semestrielles et de fin d'année
- DUERP : Actualisation et suivi sur les sites

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 2 608,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Permis/certificat:

- DESJPES ou équivalent (Exigé)


  • Coordinateur Support Epst

    il y a 2 semaines


    Marseille, France AISMT 13 Temps plein

    l2g1hld0xh L'AISMT13 l'un des plus grands service de santé au travail des Bouches-du-Rhône, recrute un COORDINATEUR SUPPORT EPST (H/F), basé au siège social Marseille (6ème) dans le cadre d'un remplacement. Poste clé dans le rouage de notre organisation, il est évolutif et s’inscrit dans l'accompagnement au changement de notre Association. Vous...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Letsignit Temps plein

    Chez Letsignit, la satisfaction et l'accompagnement du client est au cœur de nos préoccupations.Véritable lien entre le produit et ceux qui l'utilisent au quotidien, le service CustomerCare prend le temps de répondre rapidement et simplement à sa demande.En tant que Chargés de support, nous sommes en contact direct avec les clients et partenaires pour...


  • Marseille, France EFS Temps plein

    Description du posteMétier Systèmes d'informations / Télécom - Assistant informatique / Technicien Support Intitulé du poste CDI- Technicien coordinateur des supports informatique - Marseille 5e F/H Contrat CDI Temps de travail Temps complet Date de prise de poste envisagée ASAP Rémunération 30 - 40 K€ brut/an Description de la mission Nous...


  • Marseille, France Efs Temps plein

    Nous recherchons un Technicien support informatique expérimenté (H/F) pour intégrer notre service IT régional. 1. Support et Exploitation : Dans le cadre de vos fonctions, vous assurez le support informatique : - Gérer les incidents (diagnostic, intervention, alerte). - Exécuter les travaux informatiques et restituer les résultats dans le respect des...


  • Marseille 13ème, France Infotel Temps plein

    Missions principales Le collaborateur interviendra principalement sur les activités suivantes : Support Applicatif Niveau 2 - Analyse, qualification et résolution des incidents applicatifs. - Traitement des tickets via l'outil de gestion interne (ITSM). - Suivi et communication régulière avec les utilisateurs et les équipes techniques. - Rédaction de...

  • it support

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Free-Work Temps plein

    ContexteL'entitéIT Support Environnementest responsable du support informatique ainsi que des activités de RUN pour l'ensemble des systèmes IT déployés sur une flotte de navires.Cette entité est rattachée à la direction des opérations au sein de la direction des systèmes d'information.Dans ce cadre, une prestation de consultant informatique est...

  • Educatrice de Jeune Enfant

    il y a 2 semaines


    Marseille 2e, France MINOLUDO - L'Île aux Anges Temps plein

    **Educatrice de jeune enfant - Référent/e technique (H/F) - CDD - 35 H**: **Notre société**: Minoludo - Lîle aux Anges, est une société de micro-crèches basée à Marseille. Créée en 2014, notre société compte aujourd’hui neuf établissements basés dans le centre ville de Marseille. Entreprise en pleine expansion, Minoludo a à cœur...

  • Cdd de 5 Mois

    il y a 1 semaine


    Marseille, France Pernod Ricard Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une entreprise française emblématique et ambassadrice de la convivialité ? Rejoignez Pernod Ricard France en tant que CDD de 5 mois - Coordinateur(trice) Support Outils et Process Clients au sein de nos équipes basées à Marseille. Intégré(e) au service en charge des clients « réseaux » (cavistes, établissements...


  • Rue Breteuil, Marseille, France Letsignit Temps plein

    Chez Letsignit, la satisfaction client est au cœur de nos priorités. Le Customer Care est le lien essentiel entre notre solution et ses utilisateurs, avec un accompagnement réactif, clair et personnalisé.En tant que Chargé(e) de support, vous êtes en contact direct avec nos clients et partenaires afin de garantir une expérience positive et durable.Vos...

  • Coordinateur Achats

    il y a 4 jours


    Marseille 2e, France VOLT EUROPE FRANCE SARL Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons un(e) Coordinateur Achats dans le secteur aéronautique chez l’un de nos client. Vous serez directement intégré(e) au sein de la direction financière du Groupe. Activités principales du poste: - Support quotidien équipe finance ; - Interface entre les fournisseurs, les ops et les services financiers ; -...