Emplois actuels liés à Assistant de Direction - Caen - Ganil

  • Assistant(E) de Direction à La Direction Des

    il y a 2 semaines

    Caen, France CHU de Caen Temps plein

    Description de l'établissement: Intégrer le CHU de Caen Normandie, c’est choisir les meilleures technologies, dans une dynamique soucieuse des parcours patients, de la qualité des soins et de l’environnement. Travailler au CHU de Caen Normandie, c’est entrer dans un établissement de 1720 lits et places, avec 60 services cliniques et...

  • Un(E) Assistant(E) de Direction

    il y a 5 heures

    Caen, France Université de Caen Normandie Temps plein

    L’Université de Caen Normandie recrute pour **sa direction générale des services** **UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION** UNICAEN avec ses 33 000 étudiants et ses 2800 personnels, est un acteur majeur et un moteur de développement de l'enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de Normandie Université. **Cadre...

  • Assistant direction

    il y a 1 semaine

    Caen, Normandie, France NORESTA Transport & Voyages Temps plein

    FICHE DE POSTE 1 —Assistante de Direction QualifiéeIntitulé du posteAssistante de Direction –Gestion administrative & opérationnelleNoresta N1 expert Mobilité en Normandie = suivi minutieux et réponse sous 1h de chaque demande de réservationMissions principales via le logiciel WAY PLANGestion complète des réservations avec suivi (clients,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Caen, France Maisons Axcess Temps plein

    **Contrat**: CDD 6 mois - remplacement congé maternité **Lieu**: CAEN **Horaires**: Temps plein (35h/semaine) **Rémunération**: selon profil et expérience **Prise de poste**: dès que possible Maisons Axcess, constructeur de maisons individuelles reconnu en Normandie, recrute un(e) assistant(e) de direction - remplacement congé maternité **Vos...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Caen, France D&A Business Development Temps plein

    Créée il y a 12 ans et spécialiste du Business Development, nous accompagnons les Startup, TPE et PME dans leur développement commercial auprès des ETI et Grands Comptes. Nous combinons un savoir-faire marketing et une expertise BtoB tournés exclusivement vers l'accompagnement opérationnel des sociétés en volonté de croissance et à valeur...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 2 semaines

    Caen, France LM IMMOBILIER Temps plein

    **Agence Immobilière Caennaise, recherche à temps complet une assistante de direction. Collaborateur direct de la Direction. Une première expérience en immobilier serait un plus.** **Ses principales missions seront**: - Accueil et accompagnement de la clientèle, - Réception physique, téléphonique et relevé des courriels, - Prise et diffusion de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Caen, France ALEHO Temps plein

    Aleho accompagne son client, établissement instituionnel, pour le recrutement d'un(e) Assistant de direction auprès du Cabinet du président (h/f) pour une mission d'intérim d'un mois en vue d'un CDI. Vous intervenez sur 3 missions principales: - Secrétariat du Cabinet - Gestion administrative du Cabinet - Suivi des représentations...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Caen, France ARS NORMANDIE Temps plein

    **Contexte**: **Missions principales de l'ARS**: L’Agence Régionale de Santé a pour mission d’assurer, à l’échelon régional, le pilotage d’ensemble du système de santé. Elle est responsable de la sécurité sanitaire, des actions de prévention menées dans la région, de l’organisation de l’offre de soins en fonction des besoins de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Caen, France Newnet3D Temps plein

    **SI VOUS ETES TITULAIRE D'UNE RQTH, NOUS VOUS INVITONS A POSTULER SUR**: **Description de l'entreprise** 1ère plateforme de services immobiliers en France, nous sommes proches du quotidien de nos clients, de nos partenaires et de nos collaborateurs, qui sont notre plus grande richesse. Rejoindre Nexity c'est faire partie d’un Groupe où l’engagement...

  • Assistant de Direction Des Affaires Réservées

    il y a 1 semaine

    Caen, France Région Normandie Temps plein

    Le Cabinet du Président assure une information et un conseil efficace aux élus dans leurs décisions et arbitrages attendus. Il prépare les interventions et déplacements du Président et des élus sur la base des éléments recueillis auprès des services et conformément aux arbitrages rendus. Il contribue à la mise en œuvre des arbitrages rendus et...

Assistant de Direction

il y a 3 semaines

Caen, France Ganil Temps plein

Missions

Assister la Responsable du User Office dans la préparation et le déroulement du Comité d’Évaluation scientifique des expériences du GANIL et l’accueil des expérimentateurs.
Apporter un soutien à l’Assistante de Direction dans ses missions auprès de la Direction du GANIL.

Activités
- Au sein du User Office:

- Organiser le comité d'évaluation des expériences « Program Advisory Committee » (PAC):

- Envoyer l’appel à propositions à la communauté scientifique
- Organiser les réunions du Comité (planification et logistique)
- Organiser les déplacements des membres du Comité (voyage, hébergement)
- Gérer les remboursements de frais
- Mettre à jour la plateforme « expérimentateurs » XPGAN et le site internet du GANIL
- Veiller à la mise en œuvre de la procédure d’arrivée des expérimentateurs et des experts scientifiques.
- En soutien à l’assistante de direction du GANIL:

- Gérer les agendas
- Organiser de réunions du laboratoire (comité de direction, comité d’évaluation technique des expériences (TAC), comités d’experts, audits )
- Rédiger des courriers et mettre en forme des documents
- Gérer les demandes d’achats sur SAP
- Établir les ordres de mission et gérer les déplacements
- Assurer le secrétariat courant des cellules Coordination des Programmes, Communication et Valorisation des partenariats (agendas, organisation des réunions, gestion des misions et des commandes)

Rattachée hiérarchiquement au Responsable de la Division Soutien Technique et Administratif, la personne recrutée sera affectée à 50% de son temps en soutien à la responsable du User Office et à 50% de son temps auprès de la Direction du Ganil, en soutien à l’assistante de direction actuelle.

Connaissances:

- Connaissances générales des techniques d’organisation et de gestion administrative
- Connaissance des logiciels bureautiques et de gestion (Word, Excel, Power Point, SAP)
- Connaissance de la fonction publique serait un plus

Savoir-faire:

- Gérer les agendas
- Organiser des réunions
- Organiser des déplacements
- Maîtriser les outils de gestion et de communication informatiques
- Concevoir des tableaux de bord
- Appliquer et faire appliquer les textes réglementaires
- Rédiger des rapports et des documents
- Maîtriser la langue anglaise : niveau B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-être:

- Bon relationnel
- Capacité à communiquer et à rendre compte
- Sens du service
- Sens de l’organisation
- Discrétion et confidentialité
- Rigueur

Possibilité de renouvellement du contrat CNRS.
53 jours de congés par an (32 CA et 21 JRTT) - Télétravail - Participation complémentaire santé- Participation frais de restauration (Restaurant d'entreprise) - Participation aux frais de transport collectif ou forfait mobilité - Comité Action Sociale

Qui sommes nous ?

Le « Grand Accélérateur National d'Ions Lourds » est une infrastructure nationale de recherche basée sur l’utilisation des faisceaux d'ions. Les champs de recherche portent sur la recherche fondamentale en physique nucléaire et l’astrophysique nucléaire, les matériaux sous irradiation et la nanostructuration, les collisions moléculaires et le milieu interstellaire, la radiobiologie et les techniques innovantes pour la dosimétrie et la thérapie de certains cancers.
Le GANIL (environ 300 personnes) se situe sur le futur site EPOPEA, parc de sciences et d’innovation de la communauté urbaine de Caen la Mer, à Caen en Normandie. Il est géré conjointement, au sein d’un Groupe d'Intérêt Économique (GIE), par le Commissariat à l'énergie atomique (CEA/DRF) et par le Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS/IN2P3). En tant qu’infrastructure de recherche, le GANIL est au service d’une communauté scientifique nationale, européenne et internationale d’un millier d’utilisateurs.

Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.

Le GANIL étant classé Installation Nucléaire de Base (INB), la personne recrutée devra être habilitée à travailler en zone surveillée et contrôlée dans le respect de la réglementation et des procédures applicables en matière de sécurité et de sûreté nucléaire.