Coordinateur RH Et Office Management

**DESCRIPTIF DU POSTE**

**1) L’employeur**

Le CASD est un groupement d’intérêt public composé de six membres : le GENES, l’INSEE, le CNRS, HEC Paris, l’École Polytechnique et La Banque de France. Son siège social est situé sur le campus de Saclay, au 5 avenue Henry le Chatelier à Palaiseau. L’essentiel de son activité est réalisé dans les locaux de son établissement secondaire, situé au 76 avenue Pierre Brossolette à Malakoff, où sont localisées les équipes.

Le CASD a pour objet principal d’organiser et de mettre en œuvre des services d’accès sécurisé pour les données confidentielles à des fins non lucratives de recherche, d’étude, d’évaluation ou d’innovation, activités qualifiées de « services à la recherche », principalement publiques. Il a également pour mission de valoriser la technologie développée pour sécuriser l’accès aux données dans le secteur privé notamment.

Le CASD permet aux utilisateurs dûment habilités (chercheurs, datascientists, consultants, etc.) de travailler à distance, depuis leur lieu de travail habituel, sur des données confidentielles, produites notamment par l’INSEE et la statistique publique, avec des moyens de calcul puissants, et dans le plus strict respect de la législation et des règles de sécurité. Outre les données socio-économiques et de la statistique publique, le CASD met à disposition des utilisateurs habilités des sources issues du domaine de la santé. Le CASD est composé de 30 collaborateurs répartis en 3 services : le Service Project Management, le Service IT et Datascience, et le Service Data Management. Outre ses collaborateurs recrutés en propre sur contrat de droit privé, dont certains sont des fonctionnaires en détachement, le CASD dispose de personnel mis à disposition par les membres du GIP.

**2) Poste et missions**

Au sein du Project Management Service (PMS), constitué de 6 autres collaborateurs, et sous la supervision du responsable de service, le/la salarié(e) travaillera en binôme avec la Coordinatrice RH en poste et partagera son temps de travail sur les missions suivantes:

- **Gestion des Ressources Humaines**
- **Participation à l’élaboration et au suivi des politiques sociale, salariale et de formation du CASD**:

- Coordination du suivi des demandes de formations et mise en place d’un plan de formation
- Soutien à l’animation du CSE et soutien à la direction dans les relations avec les représentants du personnel (aide à l’élaboration des réponses aux questions soulevées par les représentants du personnel, organisation des élections, etc.)
- Participation à la rédaction, négociation et mise à jour des accords collectifs et d’entreprise
- Support à la mise en œuvre et au traitement de la campagne des entretiens annuels d’évaluation des collaborateurs et consolidation des éléments remontés en entretien par les collaborateurs
- Participation à l’encadrement de la mise en œuvre des évolutions de la politique sociale et salariale (revalorisations, avenants au contrat, rédaction de notes de service, etc.)
- **Gestion des entrées / sorties de personnel**:

- Coordination du suivi des carrières des fonctionnaires détachés et mis à disposition auprès du GIP CASD
- Mise en œuvre du processus d’entrée (profil d’entrée, contrat de travail, accueil, etc.) et de sortie de personnel (solde de tout compte, etc.)
- Suivi du versement des ARE et indemnités diverses, le cas échéant
- **Gestion et suivi RH**:

- Préparation de la paie (EVP, fiches de paie, AT/AM, déclarations sociales, etc.) en lien avec le cabinet de gestion paie et d’expertise RH ; soutien à la mise en œuvre d’un processus de contrôle de gestion sociale
- Santé et sécurité au travail : support à l’élaboration et mise à jour du DUERP, mise en œuvre du plan d’action associé
- Suivi de la gestion du temps et des activités (GTA)
- Mise en place et structuration d’une veille sociale et juridique en vue de l’adaptation des processus, règles et mode de fonctionnement RH ainsi que d’un conseil éclairé à l’équipe de direction
- **Automatisation et amélioration continue**:

- Coordination de l’administration et du suivi des évolutions du SIRH
- Participation à l’évolution des outils dans une optique d’automatisation des processus (édition de contrats et d’avenants, suivi de l’effectif et des carrières, etc.)
- Documentation des processus métier
- **Office Management**
- Coordination de la mise en place et du suivi d’un plan sécurité incendie et sécurité au travail
- Aide à la mise en place et à la gestion des services généraux (organisation, communication et logistique internes liées au fonctionnement du CASD, fluides, logistique, etc.)
- Soutien à la mise en œuvre des évolutions organisationnelles de la structure (établissement secondaire, localisation des équipes, mise à jour de l’organigramme, etc.)