Assistant de Direction

il y a 1 semaine


Annecy, France AAPEI EPANOU Temps plein

L'AAPEI Epanou, association locale et engagée, implantée dans un bassin économique dynamique (74), accueille et accompagne, à travers les établissements et services qu'elle gère, environ 700 personnes handicapées mentales et déficientes intellectuelles.

Le Complexe LE PARMELAN (ESAT et hébergements associés) recherche:
UN ASSISTANT / UNE ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F)

Placé/e sous l'autorité du directeur de complexe et en étroite collaboration avec les directeurs adjoints ainsi que les collaborateurs du siège social, vos missions seront les suivantes:

- Réaliser des tâches administratives diverses : secrétariat de Direction, mise en place et gestion de procédures, gestion des commandes de matériels / prestations et contrôle / suivi des factures, suivi des conventions et contrats de maintenance, gestion salles de réunions et parc de véhicules, gestion des dossiers relatifs à la sécurité (registre de sécurité, document unique, plan bleu ), gestion des assurances du parc informatique, téléphonie et photocopieurs, participation et rédaction compte rendu de différentes réunions...
- Réaliser des tâches relatives à la gestion commerciale de notre ESAT en collaboration avec le directeur adjoint du pôle travail : Réponses aux appels d'offres et demande de devis, mise à jour de notre logiciel de gestion commerciale GESSI : création des fiches articles et clients, des fiches suiveuses de production, commande clients et gestion complète de la facturation clients, mise à jour tableaux de suivi...
- Réaliser des tâches relatives au domaine des ressources humaines : suivi des formations, préparation accueil nouveaux salariés
- Organiser et participer activement aux actions de communication du complexe : gestion évènements institutionnels, alimentation de tous les réseaux de communication (site internet, réseaux sociaux, journal interne ), diffusion et remontée d'informations internes et externes.
- Réaliser toutes les tâches administratives liées aux hébergements du complexe.
- Être un vrai support et relais pour les usagers hébergés et leurs familles concernant toutes les démarches administratives qui les concernent.
- Participer activement à la mise à jour du volet administratif de notre logiciel dossier informatisé de l'usager IMAGO et se servir de toutes ses possibilités afin d'automatiser certaines tâches.
- Participer activement à tous les projets et démarches collectives du groupe administratif.
- Poste à pourvoir en CDI à temps plein (35h) sur Seynod (74) dès que possible
- Diplôme Bac +2 assistanat de direction ou gestion administrative exigé
- Expérience dans une fonction similaire minimum 5 années
- Capacités relationnelles, d'organisation, d'autonomie, de souplesse et de discrétion
- Très bonne maîtrise de Microsoft Office et connaissance de l'environnement informatique Apple souhaitée
- Vous êtes reconnu(e) pour votre fiabilité et votre capacité à travailler en équipe
- Votre rigueur et votre sens du service feront la réussite de votre poste
- Rémunération selon CCN de 1966
- Mutuelle / CSE

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 910,00€ à 2 490,00€ par mois

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Finalité du poste**: En tant qu'Assistant(e) de direction, vous assistez le Cabinet afin d'optimiser la gestion de l’activité (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil, etc.), et organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure....

  • Assistante de Direction

    il y a 6 jours


    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Finalité du poste**: La Direction Générale Adjointe Infrastructures et Mobilités (DGA IM) est composée de trois directions : une Direction des Routes, une Direction des Territoires et une Direction des Nouvelles Mobilités. Le portefeuille de la DGA IM est composé de la gestion et de l’amélioration des 3 000 km de routes départementales du...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Annecy, France Hays Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le domaine de l’industrie, un assistant à la direction général H/F L’assistant à la Direction Générale assurera l’interface entre la Direction Générale, les Directions Opérationnelles, les instances de gouvernance et les partenaires. Vous devez prendre en charge la partie administrative du...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 jours


    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 21 heures


    Annecy, France Centre Hospitalier Annecy Genevois Temps plein

    Le CHANGE, établissement hospitalier de référence régionale de 1 429 lits et places en MCO SSR et santé mentale est l’hôpital de référence du GHT sud de Haute-Savoie. Etablissement à fort dynamisme avec des activités de recours (Neurochirurgie, Chirurgie cardiaque, Trauma center, chirurgie thoracique et vasculaire, chirurgie maxillo-faciale, ORL...


  • Annecy, France SC IMARA 74 Temps plein

    L’ Assistant (e) de direction, sera sous la supervision directe de la Direction. - Assistance opérationnelle ; seconder la direction et assurer au quotidien le lien administratif. - Missions RH: - Management de proximité sur les sites, déplacement régulier sur tous les sites et suivi d’indicateurs de performance. - Gestion des plannings...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Annecy, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant de direction H/F**.** **Rôle & Mission**: Epitech recherche pour l'un de ses clients un(e) **Assistant(e) de direction**. Les missions qui vous seront confiées: - Gérer l’agenda du DG, la planification des sujets en cours, la rédaction de compte-rendu de...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines


    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Annecy, France INTERIM NATION PICPUS TERTIAIRE Temps plein

    **Votre Mission**: Au sein d'une agence de 9 personnes vous serez le ou la seule assistant/e de direction. Vous aurez en charge l' assistanat classique d'agence: Accueil, gestion du courrier, intendance générale de l'agence, organisation des réunions et rédaction des comptes rendus, gestion des factures...Vous êtes garant de la confidentialité des...


  • Annecy, France Pôle Emploi Temps plein

    Société de propreté historique, parfaitement implantée sur le bassin annécien recherche son assistant(e) de direction (H/F). En lien direct avec le dirigeant, le titulaire du poste se verra notamment confier (gestion informatisée) : - De l'accueil téléphonique, des prises de rendez-vous, de l'agenda du dirigeant, - De la comptabilité courante en...