Adjoint Au Chef Du Service Gestion Des Espaces

Descriptif du poste

**CDD de 12 mois à pourvoir dès que possible**

**Fonctions**: Adjoint au chef du Service Gestion des Espaces

**Emploi-type** : G3B47 - Gestionnaire logistique

**Catégorie** : A

**Corps** : Assistant ingénieur de recherche et formation

**BAP** : G

L'Adjoint au chef du Service Gestion des Espaces a pour mission de:

- ** Assister le chef de service**: Assurer avec le chef de service le suivi de l'activité et la gestion administrative, ressources humaines et financière du service, participer à l'activité et aux projets du service
- ** Participer activement à la mise en place et au déploiement du nouvel outil de gestion des plannings**:

- ** Organiser le suivi de l'occupation des espaces du campus** : Analyse des taux d'occupation des locaux, propositions d'amélioration et d'organisation des espaces du Campus Pierre et Marie Curie
- ** Assurer le suivi des équipements** : Mettre en place des outils pour perfectionner et suivre les équipements des salles audiovisuelles
- ** Promouvoir les activités évènementielles du Campus Pierre et Marie Curie** : Suivre et mettre en œuvre le plan de communication pour la promotion des espaces, démarcher les différents acteurs du milieu évènementiel (entreprises, collectivités, agences de communication, agences de presse, équipes de tournage, etc.) et leur présenter les espaces disponibles du Campus Pierre et Marie Curie et développer la valorisation des espaces de l'établissement
- ** Assurer la gestion des demandes évènementielles**: Instruire les demandes de mise à disposition des locaux, gérer les demandes d information (téléphone, courriels ), assurer toutes les demandes de prises de vues photos ou vidéos (film, série TV, documentaire ), accueillir et effectuer des repérages, visites des espaces aux organisateurs de colloques, séminaires, conférences, défilés en interne et en externe et rédiger les conventions, les devis et états des lieux pour l'entrée et la sortie des locaux
- ** Suivre les recettes liées aux prestations évènementielles**: Trouver des axes d'amélioration pour augmenter les recettes et rationaliser l'utilisation des locaux dédiés à l'évènementiel et être force de proposition de révision de la grille tarifaire
- ** Gérer les demandes en interne**: Réservation d'espaces et d'équipements dans le cadre de l'organisation d'événements exceptionnels

**Conduite de projets**: Oui

**Encadrement**: Oui 0 A ; 5 B ; 30 C

**Conditions particulières d'exercice**:
Contraintes de calendrier - Activité possible les soirs et week-ends - Déplacements éventuels

Profil recherché

**Connaissances**:

- Méthodologie de la logistique
- Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité
- Principe de fonctionnement des organisations
- Connaissance générale de la règlementation ERP
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Procédures de gestion des ressources humaines
- Marchés publics
- Droit de la propriété intellectuelle
- Législation sur l'écrit, l'utilisation de l'image
- Environnement et réseaux professionnels
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

**Compétences opérationnelles**:

- Posséder des qualités rédactionnelles
- Élaborer un budget
- Réaliser des évaluations et des bilans
- Utiliser les outils bureautiques
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Mobiliser et animer
- Conduire une réunion
- Savoir rendre compte
- Savoir planifier
- Construire et faire vivre un dispositif d'évaluation de la performance
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Adapter son comportement aux différents types de public
- Optimiser les moyens à mettre en œuvre
- Connaissance informatique réseau : TCP/IP

**Savoir-être**:

- Sens de l'organisation
- Sens relationnel
- Sens de l'écoute du dialogue et de la négociation
- Sens de l'autonomie et prises d'initiative
- Dynamisme et adaptabilité

**Diplôme réglementaire exigé - Formation professionnelle si souhaitable**:

- DUT, BTS
- Domaine de formation souhaité : logistique, gestion
- LANGUESAnglais
- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Capacité d'adaptation**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREAnimation de réunions
Budget prévisionnel

**Voir plus**

Entreprise

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels