Adjoint Administratif

il y a 7 jours

Privas, France CENTRE HOSPITALIER DE PRIVAS ARDECHE Temps plein

**Le Centre Hospitalier de Privas Ardèche recherche un Adjoint Administratif pour le Bureau des Admissions**

**CDD 1 an renouvelable**

**Formation, diplôme, et expérience professionnelle exigée**

**Formation : gestion ADMINISTRATIVE, comptabilité.**

**Expérience en gestion administrative et BDE souhaitée. Une expérience en secrétariat médical serait un plus.**

**POSITIONNEMENT DU POSTE**
- **Rattachement hiérarchique **:Adjoint des cadres au BDA / AAH / DA
- **Liaisons fonctionnelles**:

- Services de soins : Cadres de pôles, Cadres de santé/proximité, personnel médical, personnel hospitalier paramédical, secrétariat médical ; DIM ; DAEF ; Direction d’établissement ; Direction des Affaires Générales et Affaires Médicales ; Direction du Système d’Information ; Direction des Soins, de la Qualité ; Risques, Evaluation et RU.
- Trésorerie, Comptable public, Administrations : ARS Auvergne Rhône-Alpes, DT ARS Ardèche, CPAM, Conseil Départemental Ardèche
- Tiers (autres établissements partenaires, etc )
- **Lieu d’exercice**: Centre Hospitalier PRIVAS ARDECHE - 2 Avenue Pasteur CS 10707 - 07007 - Privas Cedex

**MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE**

La chaîne médico-administrative de facturation a vu sa complexité s’accroître au cours de dernières années, non seulement sous l’effet de la mise en place de la T2A mais aussi sous celui des évolutions organisationnelles des établissements de santé (développement de l’ambulatoire par exemple). L’organisation du bureau des qui en découle a vu ses concepts organisationnels et son positionnement évoluer. L’arrivée de la FIDES ne fait que contribuer à confirmer ces mutations.

**MISSION GENERALE DU SERVICE**:

- Accueil du patient (consultation externe, hospitalisation)
- Constitution du dossier administratif du patient
- Suivi des recettes et de l’activité
- Mise en œuvre de la procédure FIDES (tarification à l’acte)

**MISSIONS DU POSTE**:

- **Accueil au guichet pour les soins externes et les hospitalisations**:

- Création du dossier patient
- Contrôle des droits
- Vérification des critères d’identitovigilance
- **Facturation - FIDES**:

- Instruction des dossiers
- Emission des titres de recettes
- Traitement des rejets
- Contentieux
- Facturation des rétrocessions
- **Urgences**:

- Rapatriement des dossiers
- Vérification, instruction et facturation
- **Laboratoire**:

- Instruction du dossier, saisie des actes, facturation
- **Détenus**:

- Création de dossier, instruction et facturation
- **Gestion des dossiers PASS (permanence d’accès aux soins de santé)**:

- En collaboration avec les assistantes sociales et le CADA, recherche de droits sociaux, mutuelle, facturation.
- **Etat civil**:

- Déclarations de décès en collaboration avec les entreprises de pompes funèbres et la mairie
- **Transport**:

- Coordination des transports de patients entre le CHVA et l’entreprise de transport sanitaire
- **Prises en charge**:

- Gestion des prises en charge en ALD
- Gestion des transferts vers l’hospitalisation privée
- Traitement des dossiers à problème
- **Veille règlementaire**:Appropriation des textes législatifs relatifs à l'accueil des patients

Lois du 4/3/02 et du 6/5/95 (droits du malade et charte du patient hospitalisé)
Protection de la liberté individuelle, respect de la personne et de sa vie privée
Assurer le secret professionnel

**AUTRES MISSIONS**:

- Accueil téléphonique et physique au BDA & Standard (en remplacement temporaire)
- Régie : Régisseur suppléant avances
- En l’absence de personnel au sein du BDA, gestion des missions du personnel remplacé
- Aider à l’accompagnement de l’auditabilité des recettes et du système d’information (lien avec la DSI)
- Aider à la formalisation, l’identification et l’analyse des circuits et des volumes d’activitéProcessus de repérage, description et analyse des parcours et des circuits physiques des patients

Circuits de préadmission, admission, sortie, facturation, recouvrement
Quantification et segmentation de l’activité
- Aider et accompagner à la mise en place des projets ayant pour objectif de préparer l’établissement à la certification des comptes
- Aider à l’optimisation, sécurisation, fiabilisation et automatisation des processus de production de l’information financière et de reporting, par la mise en place de contrôles a priori/a posteriori (matrices des risques et contrôles existante, à développer et à mettre en place en association avec le responsable Contrôle interne comptable et financier)
- Aider à la conception et mise en œuvre des procédures, méthodes et outils de gestion du processus de facturation, en lien avec la responsable de projet
- Accompagner la mise en place des projets de la DAEF et être référent sur des projets en lien avec le poste
- Classement, archivage
- Autres missions ponctuelles

**ENVIRONNEMENT DU POSTE**
- **Conditions de travail**:

  • Adjoint Administratif Bureau Des Admissions

    il y a 3 jours

    Privas, France Centre hospitalier de Privas Ardèche Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF BUREAU DES ADMISSIONS **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de Privas Ardèche recrute un ADJOINT ADMINISTRATIF H/F pour le BUREAU DES ADMISSIONS STATUT JURIDIQUE DU POSTE TITULAIRE DE LA FONCTION PUBLIQUE HOSPITALIÈRE CONTRACTUEL DE LA...

  • Adjoint Administratif Hospitalier

    il y a 2 semaines

    Privas, France CENTRE HOSPITALIER DE PRIVAS ARDECHE Temps plein

    Le Centre Hospitalier de Privas Ardèche recherche un adjoint administratif H/F pour un contrat à durée déterminée de 2 mois. - **Rattachement hiérarchique **:Directeur des Ressources Humaines - **Lieu d’exercice**: Centre Hospitalier PRIVAS ARDÈCHE - 60% Résidence Yves Perrin CHOMERAC - 40% **MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE** Le Centre...

  • Adjoint Au Chef Du Service Du Secrétariat

    il y a 2 semaines

    Privas, France Ardèche le Département Temps plein

    **Entreprise**: Intégrer le Département de l’Ardèche, c’est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l’ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous ! **Direction Générale...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Privas, France Ardèche le Département Temps plein

    **Entreprise**: Intégrer le Département de l’Ardèche, c’est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l’ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous ! **_ Direction générale...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 7 jours

    Privas, France Ardèche le Département Temps plein

    **Entreprise**: Intégrer le Département de l’Ardèche, c’est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l’ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous ! La Direction de la Culture,...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 5 jours

    Privas, France CENTRE HOSPITALIER DE PRIVAS ARDECHE Temps plein

    Le Centre Hospitalier de Privas Ardèche recherche une Secrétaire Administratif pour son Centre Hospitalier du Montoulon. CDD avec possibilité à l'issue d’intégrer la Fonction Publique Hospitalière. Mutation / Détachement - Accueillir, renseigner et orienter les familles des patients et des résidents ainsi que les personnes pour les formations -...

  • Chargé de Gestion Administrative Missions Santé

    il y a 1 semaine

    Privas, France Département de l’Ardèche Temps plein

    **Direction générale adjointe Solidarités (DGA S)** Service**: Cellule santé** Unité**:Pôle Astier Froment** Résidence du poste**: PRIVAS** Filière (s)**: Administrative** Catégorie (s)**: B** Cadre(s) d’emploi**: Rédacteur** Grade(s) cible du poste**: Rédacteur** Grade(s) d’accès possible **:Adjoint administratif, Adjoint...

  • Adjoint Au Responsable de Magasin

    il y a 2 semaines

    Privas, France Picard Temps plein

    Au sein de nos 1 050 magasins en France, de nos équipes Livraison à Domicile, et de notre siège, près de 5000 collaborateurs conjuguent leurs talents pour faire vivre notre mission _« Nourrir sans cesse l’amour du bon »._ Chez Picard, chaque jour est une occasion nouvelle de faire plaisir et... de se faire plaisir. Nous serons toujours là pour...

  • Directeur Adjoint

    il y a 1 jour

    Privas, France Département de l’Ardèche Temps plein

    **Direction générale adjointe Attractivité** **Direction Education** **Service **Education** Résidence du poste** : Privas** Poste d’encadrement hiérarchique** : Oui** Poste d’encadrement fonctionnel** : Non** Filière (s)** : Administrative** Catégorie (s)** : A** Cadre(s) d’emploi** : Attaché Territorial** Grade(s) cible du poste**:...

  • Instructeur Mdph

    il y a 2 semaines

    Privas, France Ardèche le Département Temps plein

    **Entreprise**: Intégrer le Département de l’Ardèche, c’est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l’ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous ! **DIRECTION GENERALE...

  • Assistant de Gestion Des Dispositifs D’aides Eau, Agriculteur, Forêt Et Jeunes Chasseurs

    il y a 2 semaines

    Privas, France Ardèche le Département Temps plein

    **Company**: Intégrer le Département de l’Ardèche, c’est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l’ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous ! La Direction Aménagement des...

  • Adjoint Manager de Supermarché

    il y a 2 semaines

    Privas, France Lidl France Temps plein

    GéolocalisationMagasin — 9705.2 km Boulevard du Vivarais 680 07000 Privas - Type de contratCDI - Niveau d'entréeJeune diplomé(e) - Domaine d'activitéVente & Commerce - Numéro de référence382297 Introduction Travailler chez Lidl, c’est bien plus qu’un job ! C’est motiver une équipe tout en étant actif sur le terrain, afin de satisfaire au...

  • Agent Du Patrimoine

    il y a 2 semaines

    Privas, France Ardèche le Département Temps plein

    **Entreprise**: Intégrer le Département de l’Ardèche, c’est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l’ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous ! Les Archives...

  • Assistant de Gestion Comptable

    il y a 1 semaine

    Privas, France Département de l’Ardèche Temps plein

    **Direction générale adjointe Ressources (DGA R)** **Direction : Finances, Appui Et Conseil (DFAC)** Service**: comptabilité, Dette **(SCD) Unité**: Hôtel du Département** Résidence du poste**: PRIVAS** Filière (s)**: Administrative** Catégorie (s)**: C** Cadre(s) d’emploi**: Adjoint Administratif** Grade Cible du poste**: Adjoint...

  • Chargé de Gestion Marchés Publics

    il y a 3 jours

    Privas, France Département de l’Ardèche Temps plein

    **Direction générale adjointe Ressources **(DGA R) **Direction affaires juridiques et assemblées **(DAJA) **Service commande publique **(SCP) Résidence du poste** : privas** Filière (s)**: Administrative** Catégorie (s) **:B** Cadre(s) d’emploi **:Rédacteur Territorial / Adjoint administratif** Grade(s) cible du poste**: Rédacteur /...

  • Chargé de Projets Et Réfèrent Déchets

    il y a 1 jour

    Privas, France Département de l’Ardèche Temps plein

    **Direction générale adjointe Infrastructures **(DGA I) **Service Secrétariat Général Infrastructures** (SG-I) Résidence du poste** : PRIVAS** Filière (s**) : Administrative / Technique** Catégorie (s)** : B** **Cadre(s) d’emploi**: Rédacteur territorial / Technicien territorial** Grade(s) cible du poste** : Rédacteur principal / Technicien...

  • Secrétaire de Pôle Mineurs Non Accompagnés

    il y a 2 semaines

    Privas, France Département de l’Ardèche Temps plein

    DIRECTION GENERALE ADJOINTE SOLIDARITE (DGAS) DIRECTION ENFANCE SANTE FAMILLE (DEF) SERVICE : PROTECTION DE L’ENFANCE unité : POLE MNA Résidence du poste : PRIVAS Filière (s) : ADMINISTRATIVE Catégorie (s) : C Cadre(s) d’emploi : Adjoint Administratif Grade(s) cible du poste : Adjoint Administratif Grade(s) d’accès possible : Adjoint...

  • Assistant Juridique de Direction

    il y a 2 semaines

    Privas, France CENTRE HOSPITALIER DE PRIVAS ARDECHE Temps plein

    Personnel non-médical - administratif Direction générale **Prise de poste - Dès que possible** **Cadre juridique / textes de référence** Textes de base applicables aux Adjoints administratifs, en particulier le Décret n° 90.839 du 21 septembre 1990 portant statuts particuliers des personnels administratifs de la Fonction Publique Hospitalière...

  • Assistant de direction

    il y a 4 jours

    Privas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de l'Ardèche Temps plein

    EntrepriseIntégrer le Département de l'Ardèche, c'est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l'ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous  Mission de la direction/du service/de...

  • Attache D'administration Hospitaliere Ressources

    il y a 10 heures

    Privas, France Centre hospitalier de Privas Ardèche Temps plein

    **Descriptif** Responsable des Ressources Humaines médicales et non médicales STATUT JURIDIQUE DU POSTE TITULAIRE DE LA FONCTION PUBLIQUE : MUTATION/DÉTACHEMENT CONTRACTUEL DE LA FONCTION PUBLIQUE : CDI ATTACHE D'ADMINISTRATION HOSPITALIÈRE (AAH) - CATÉGORIE A FORMATION INITIALE, DIPLÔME, ET EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITES BAC+ 3/5 LICENCE/...