Responsable de L'unité Administrative Du Service

**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**:
Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un des départements les plus attractifs de France

Finalité du poste / Contexte:
**Missions principales**:
Management
- Organiser les conditions de pilotage de l’activité et animer des réunions d’unité
- Répartir et planifier les activités
- Piloter, suivre et évaluer les activités des agents
- Apporter une aide technique et méthodologique aux agents
- Conduire les entretiens professionnels annuels
- Evaluer les besoins de formation des agents

Pilotage des procédures administratives
- Représenter le chef de service auprès des partenaires internes et externes
- Participer aux réunions techniques animées par la Direction Thématique
- Piloter la gestion des dossiers administratifs particuliers et complexes, notamment en lien avec l’autorité judiciaire : signalements, recours, requêtes en délégation d’autorité parentale, déclaration judiciaire de délaissement parental, tutelle à la personne.
- Piloter le suivi des dossiers de tutelles aux biens délégués à un service extérieur et être l’interlocuteur privilégié de l’UDAF et du Juge des Tutelles.
- En tant qu’expert, conseiller et orienter, en lien avec le chef de service territorialisé, les équipes administratives et sociales sur des questions financières, administratives, procédurales et juridiques.
- Piloter l’exécution comptable du territoire (respect de l’enveloppe des crédits territorialisés, projection des dépenses et priorisation, demande de crédits supplémentaires le cas échéant auprès du service budget/comptabilité de la direction thématique concernée).
- Veiller au respect du cadre juridique et procédural et à la sécurisation des circuits
- Procéder à des vérifications, gérer les échéanciers des mesures et des prises en charge
- Assurer une veille juridique et réglementaire
- Rédiger les documents administratifs

Conseil et aide au pilotage
- Développer des outils d’aide à la décision (tableaux de bord )
- Réaliser des études, des rapports
- Participer, en concertation avec les cadres sociaux et médico-sociaux, à l’analyse de la pertinence des procédures et des protocoles mis en place et aux propositions d’amélioration (ex : schéma de procédure, circuits )
- Contribuer en lien avec le chef de service territorialisé à l’élaboration de projets de service et autres projets menés à l’échelle du territoire
- Participer et contribuer à des projets départementaux et territoriaux à la demande de l'encadrement et dans le cadre du schéma départemental de protection de l'enfance

**Compétences, qualités requises / conditions d'exercice**:
Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces savoir-faire justifiés par une expérience:

- Maîtrise des outils bureautiques
- Connaissance du progiciel métier SOLIS
- Bonne connaissance du dispositif de Protection de l’Enfance et de la réglementation de l’Aide Sociale à l’Enfance
- Connaissance du cadre institutionnel, juridique, financier et budgétaire des collectivités territoriales
- Capacité à formuler des propositions et à travailler de manière transversale
- Maitrise des techniques de management

Vos savoir-être sont le / la:

- Capacités d’encadrement
- Rigueur
- Disponibilité

Si vous rejoignez notre collectivité, voici nos avantages:

- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s’ajoute une indemnité de sujétions et d’expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Possibilité de télétravail
- Titres restaurant d’une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
- Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)Localisation:
ANNECYType de recrutement:
Poste permanentBassin géographique:
Bassin annécienDurée hebdomadaire de travail:
39h00Filière / cadre d'emplois:
Administrative - Rédacteur territorialMétier/Champ d'action:
Affaires généralesTemps de travail:
100%Filière / cadre d'emplois:
Administrative - Attaché territorialGrade:
Tous les grades du cadre d'emplo