Assistant.e D'agence

**Qui sommes-nous ?**

Q ENERGY France est un acteur majeur du marché des énergies renouvelables en France. Autrefois affiliée au groupe RES, l’entreprise œuvre depuis 23 ans dans le développement, la construction et l’exploitation de projets éoliens et photovoltaïques.

Aujourd'hui également positionnée sur le marché du stockage d'énergie, Q ENERGY poursuit son expansion vers de nouveaux domaines tels que l'hydrogène vert, afin de proposer des solutions intelligentes et complètes pour la production et la fourniture d’énergie durable en France.

L'entreprise compte plus de 200 collaborateurs et 7 agences sur le territoire ainsi qu'un siège social basé à Avignon. Q ENERGY France est une entreprise de la holding européenne Q ENERGY Solutions, créée en 2021 par Hanwha Solutions dans l'objectif de conduire à la prochaine génération de production d'énergie verte et flexible en Europe. Basée à Berlin, Q ENERGY Solutions est une société sœur de Q CELLS, fabricant de modules photovoltaïques reconnu à travers le monde. Les deux sociétés constituent la division Energie du groupe Hanwha Solutions, basé à Séoul.

**Mission**:
**Vos missions**

Sous la responsabilité de la Responsable des Services Généraux, vous intégrez notre équipe des Services Généraux, vous êtes chargé.e d’accompagner la Responsable des Services Généraux dans ses différentes missions pour notre agence de Lyon:

- Vous faites l’interface avec les services généraux du siège (basé à Avignon) pour tout sujet lié à la maintenance et entretien des installations, accès, matériel, mobilier ;
- Vous avez la charge de la gestion des prestataires sur site en lien avec le siège ;
- Vous assurez les missions courantes d’assistanat général (accueil des visiteurs, gestion du courrier et des colis, gestion des commandes d’épicerie, fourniture de bureaux, consommables et approvisionnement divers ) ;
- Vous réalisez la gestion et suivi des matériels : photocopieur, affranchisseuse, machine à café, à eau;
- Vous gérez et suivez les accès, badges, clés ;
- Vous avez la charge de la gestion des véhicules de flotte de l’agence (suivi des prêts, gestion des entretiens, réparations diverses, gestion des pneumatiques (achats, permutation), gestion des livraisons et restitutions des véhicules) ;
- Vous effectuez ponctuellement un support de proximité pour les services sans assistante dans l’organisation des déplacements, ou en soutien/remplacement des assistantes absentes ;
- Vous êtes le relais en agence des services supports (HSE, RH, Communication, support logistique en cas de formation ou évènements) sur des missions ponctuelles liées au bon fonctionnement de l’agence ;
- Vous êtes responsable de la coordination pour l’intégration des nouveaux arrivants en lien avec les responsables/ RH/SG ;
- Vous saisissez et suivez des tableaux de bord, des tableaux d’alertes, suivi des statistiques.
- Vous réalisez la saisie de documents, courriers, demandes d’achat ;
- Et toutes autres activités liées à la gestion des services généraux de la société et à la qualité de vie à l’agence.

**Requirements**:
**Votre profil**:

- De formation Bac + 2 en administration/gestion, vous justifiez de bonnes compétences dans le secrétariat et la gestion administrative ;
- Vous maîtrisez le Pack Office et la gestion de données variées ;
- Vous êtes reconnu.e pour votre polyvalence, votre sens de l’organisation et votre adaptabilité ;
- Doté.e d’un excellent relationnel, vous avez le sens du service et êtes réactif.ve. Vous appréciez le travail en équipe et les interactions avec une grande diversité d’interlocuteurs externes et en internes ;
- Le poste demande également rigueur, capacités d’analyse et une capacité à entrer dans le détail ;
- Permis B obligatoire, des déplacements ponctuels dans les garages à proximité seront à prévoir.
- Le poste est basé à Villeurbanne et à pourvoir à temps partiel (24h/ semaine).

**Benefits**

**Comment faisons-nous la différence ?**
- Des valeurs fortes et incarnées
- Un management de proximité
- Une dynamique d’organisation apprenante
- Une entreprise en constant développement
- Valorisation et développement des compétences

**Nos avantages sociaux**:

- 4 Jours de congés accordés par an pour des actions associatives et abondement de vos dons
- Forfait mobilité durable pour les déplacements en mobilité douce (vélo...) ou en covoiturage et aides à l’écomobilité
- Titres restaurants (9€ pris en charge à 50% par la société)
- Activités et évènements régulièrement proposés par le CSE
- Très bonne couverture mutuelle (famille incluse) et Prévoyance

Nous concourrons à créer un environnement professionnel fondé sur le respect et la bienveillance, en réunissant des personnes d'horizons différents pour qu'elles nous apportent des idées novatrices et de nouvelles perspectives. No