Assistant de Direction

il y a 7 jours


Paris e, France Oxila Temps plein

**À propos de nous**:
OXILA c’est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients.

Oxila est une entreprise handi accueillante

**Mission**:
Pour notre client spécialisé dans l'alimentaire et présent à l’international, nous recherchons un ASSISTANT DE DIRECTION OFFICE MANAGER - H/F, en TEPMS PARTIEL, rattaché au Directeur Général BU France

Vos missions:

- Organiser et optimiser son agenda
- Organiser ses voyages et déplacements dans le monde
- Rédiger et envoyer des mails et courriers en FRANCAIS et en ANGLAIS et gérer ses notes de frais
- Organiser les différents forums ou séminaires tant sur le plan administratif que logistique
- Contribuer à l’intégration des nouveaux collaborateurs
- Gérer et définir le cahier des charges des prestataires
- Assurer le respect des consignes de sécurité
- Coordonner le réaménagement des bureaux
- Superviser et optimiser les achats de fournitures ou prestations
- Veiller au bon fonctionnement des locaux

Horaires 8H30 15H DU LUNDI AU VENDREDI

**Profil**:
Parfaitement bilingue anglais, vous avez une connaissance de la culture anglo-saxonne. De formation supérieure vous justifiez qu’une expérience de plus de 5 ans en assistanat de direction générale dans un contexte international.

Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques et savez gérer les priorités.

Réactif vous faites preuve de rigueur et de discrétion en toutes circonstances.

Vous avez une capacité à travailler en autonomie et à tisser des relations de confiances durables avec vos interlocuteurs internes et externes.


  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 9e, France EMILIE de JRINCQUESEN Temps plein

    Descriptif du poste Vous serez un partenaire essentiel et assurerez un soutien personnalisé pour aider les dirigeants à rester concentrés sur leurs priorités. Vous aurez un accès direct à l'équipe de direction et reporterez directement au Directeur Financier. **Vos missions**: - Gérer les tâches administratives quotidiennes - Gérer les agendas -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours


    Paris 9e, France INSTAN CARE Temps plein

    INSTAN est une société de services à la personne qui intervient auprès des assurés des mutuelles qui sont nos donneurs d’ordre. Nous mettons en place des prestations d’aide-ménagère pour les personnes en retour d’hospitalisation. Nous intervenons au niveau national. Nous effectuons des travaux ménagers courants (entretien régulier de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 8 heures


    Paris 9e, France Urbanis Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons notre nouvel Assistant de direction F/H de l'agence de Paris, qui travaillera sous la responsabilité directe du Secrétaire général, pour les 60 collaborateurs et en lien avec les services supports de notre siège social basé à Nîmes. Devenir Assistant de direction F/H chez Urbanis, c’est intégrer...

  • Assistant de Direction

    il y a 8 heures


    Paris 9e, France EXOS Recrutement Temps plein

    Nous cherchons pour notre client, acteur de l’accompagnement des copropriétés, **un Assistant de direction H/F** Sous la responsabilité directe du Secrétaire général de l’agence, pour les 60 collaborateurs et en lien avec les services supports de notre Siège basé à Nîmes. **Vos missions**: L’assistant-e de Direction met en avant ses...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 9e, France Rainer Education Temps plein

    La **Rainer School** est une institution d’enseignement supérieur dédiée à la formation des futurs assistants de direction. Notre mission est de préparer nos étudiants à exceller dans leur rôle en combinant des compétences traditionnelles avec les dernières avancées technologiques. Située au cœur de Paris, notre école offre un environnement...


  • Paris 9e, France Fédération de l'Hospitalisation privée Temps plein

    **Offre d’emploi** **Assistant.e de Direction Générale** **A propos de la FHP** La Fédération de l’Hospitalisation privée (FHP) représente les 1000 hôpitaux et cliniques privés de France. Le contexte du poste Remplacement d’un départ à la retraite. **Les missions** - **Agenda et réunions** Prise de RDV et tenu de l’agenda du Président et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris 9e, France ICONOCLAST HOLDING Temps plein

    Le groupe ICONCOLAST se constitue de plusieurs sociétés spécialisées chacune dans une branche de la production audiovisuelle. Ainsi nous développons divers programmes : clip musicaux, publicité, long métrages, spectacles, musique et ce avec une authenticité et un sens artistique reconnu et recherché. Nous recherchons pour l’un de nos Dirigeants...

  • Assistant de Direction

    il y a 9 heures


    Paris 9e, France UNIK AND CO Temps plein

    Descriptif du poste - Gérer l’agenda complexe de la Directrice Générale en organisant et coordonnant les activités quotidiennes. Recevoir et filtrer les communications téléphoniques. Préparer des réunions et des déplacements. Rédiger des comptes rendus de réunions et documents divers. Participer activement à l'organisation d'événements divers...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours


    Paris 9e, France Cabinet Jacques Rozenbaum Temps plein

    Nous recherchons un Assistant de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe. Responsabilités: - Gestion des lettres de mission - Gestion de la facturation - Elaboration des dépôts des comptes - Aide juridique - Assister dans la coordination des commandes et le suivi des livraisons - Paramétrage des mandats prélèvements et d'ebics. - Analyse des...


  • Paris 9e, France Weekome Temps plein

    ASSISTANTE DE DIRECTION Nous sommes une PME implantée dans le secteur de la location saisonnière en France. Nous recherchons une assistante de direction afin de faire face aux défis de notre croissance. Dans ce rôle, vos missions seront: - Aide à l'organisation de la gestion des projets internes - Aide à la gestion de la communication - Préparation...