Assistant de Direction

il y a 17 heures

Paris e, France EXTENTIS GROUPE Temps plein

_**Présentation de Scalene Partners **_

Fondée en 2017 et basée à Paris 8ème, Scalene Partners est une banque d’affaires indépendante créée par des banquiers d’affaires provenant d’institutions de premier plan, dédiée aux entrepreneurs, dirigeants et groupes familiaux et qui accompagne des sociétés sur l’ensemble de leurs problématiques financières et capitalistiques (levée de fonds, cession, LBO / MBO, croissance externe, financement).
- **Description du poste **_

Dans le cadre de la croissance soutenue de son activité, Scalene Partners est à la recherche d’un/une Assistant(e) de Direction H/F junior afin d’accompagner la Secrétaire Générale dans ses missions.

Sous le contrôle et rattaché(e) à la Secrétaire Générale, vous serez amené(e) à réaliser les missions suivantes:

- Accueil / Réception des clients
- Organisation des réunions internes et externes et gestion des agendas de l’équipe
- Secrétariat des Associés de la banque d’affaires : planification de réunions, gestion de l’agenda,
etc.
- Coordination des services généraux et de la logistique interne (fournitures, équipements, infrastructures)
- Comptabilité de diverses entités juridiques : saisie comptable, vérification des
pièces justificatives. A long terme, suivi de trésorerie, refacturation clients
- Assistance dans la gestion des démarches administratives et juridiques
- RH : aide au recrutement des stagiaires

*
- _**Profil recherché **_
- Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +2 minimum (BTS ou DUT : Assistanat de Direction / Assistant Manager) _**OU**_ d’une expérience similaire d’au moins 1 année en entreprise HORS alternance.
- Vous disposez d’une bonne aisance rédactionnelle
- Compétences techniques requises:

- Maîtrise du Pack Office
- Très bonne connaissance d’Excel
- Aisance avec les chiffres
- Notions sur les outils comptables (ex : Pennylane)

*
- _**Qualités personnelles**_
- Vous êtes doté(e) d'un très bon relationnel
- Vous avez le sens du service
- Vous faites preuve de rigueur, d’organisation, d’autonomie, de dynamisme et de polyvalence
- Connaissance des environnements de travail qui nécessitent agilité et prise de décision
- **Conditions **_
- Temps plein (35h/semaine)
- du lundi au vendredi de 9h15 à 17h15
- Pas de TT
- Poste à pourvoir dès que possible dans le cadre d’un contrat CDI
- **Salaire**:_ 28 à 30 K€ annuels bruts
- _**Avantages **_
- Prise en charge pass navigo (50%)
- Mutuelle et prévoyance collective (prise en charge légale)
- RTT
- **Environnement de travail **_
- Une ambiance de travail sérieuse, dense et rigoureuse
- Une culture d’entreprise axée sur la collaboration, l’équité et l’inclusion

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 28 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de Direction Pour La Présidence

    il y a 2 jours

    Paris 8e, France CONSEIL NATIONAL DE L ORDRE DES PHARMACIENS Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons pour la Présidente de l’Ordre un Assistant de direction (h/f) Dans un univers complexe et matriciel nécessitant tout à la fois rigueur, méthode et réactivité, vous prenez en charge, sous l’autorité de la Présidente et du Directeur général et en binôme avec l’Assistante du Directeur général: -...

  • Assistant Administratif de Direction

    il y a 15 heures

    Paris 8e, France Oxila Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. Oxila est une entreprise handi-accueillante. **VOTRE MISSION**: Dans le cadre du développement de nos activités dans le domaine du recyclage,...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Paris 8e, France Fursac Anselin & Associés Temps plein

    Descriptif du poste En tant qu'Assistant de Direction vos missions seront: - Assurer le secrétariat général : filtrage téléphonique, accueil des rendez-vous, gestion des boites mail Directeur Général et Directrices Générales Adjointes, - Gérer le courrier entrant/sortant de la Direction Générale et orienter, en lien avec le...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant de Direction, vous aurez les responsabilités suivantes: - Assurer la gestion efficace des tâches administratives ; - Gestion des agendas ; - Organiser et coordonner des réunions, des événements et des voyages d'affaires ; - Préparer des documents et des présentations pour les réunions et les conférences ; - Gérer la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France Fédération des professionnels de l'horticulture et des pépinières Temps plein

    Nous recherchons pour l’un de nos clients **un(e) Assistant(e) de Direction - H/F**. Notre client est une **fédération de professionnels représentant les producteurs de l’horticulture et des pépinières.**Cette fédération regroupe et anime un réseau de 400 entreprises adhérentes en leur offrant une plateforme d’échanges professionnels....

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Paris 8e, France AKELA Temps plein

    Descriptif du poste AKELA consulting recrute pour son client, étude notariale située dans un quartier historique de Paris (18e), un assistant de direction (h/f). Poste à pourvoir en CDI, de suite. Vous rejoindrez une étude qui possède des locaux accueillants et accessibles et où les 2 notaires sont particulièrement attentifs au bien-être de leurs...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France Fursac | Anselin & Associés Temps plein

    Assurer le secrétariat général : filtrage téléphonique, accueil des rendez-vous, gestion des boites mail Directeur Général et Directrices Générales Adjointes, Gérer le courrier entrant/sortant de la Direction Générale et orienter, en lien avec le Secrétariat général, les courriers à destination des autres services, Centraliser, contrôler...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Paris 8e, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Notre client, est un organisme professionnel de droit privé régissent dans le secteur pharmaceutique et recherche dans le cadre d’un CDI: 1 Assistant(e) de Direction (H/F) Lieu : Paris 8ème Rémunération : Entre 45 000€ et 50 000€ brut/annuel selon profil Avantages : Prévoyance / Mutuelle, Tickets restaurant, PEE- PERCO (plan d'épargne...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients un(e) assistant(e) de direction au sein du service commerciale. **Contrat : CDI** **Rémunération : 33-38k (selon profil).** **Lieu : Paris 8** Vos missions: - Effectuer toutes les...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Paris 8e, France UNIK AND CO Temps plein

    Descriptif du poste Unik&Co recrute pour une compagnie d assurances dans le cadre d un contrat d intérim de 6 mois et susceptible d'évoluer à l'issue de la mission, un **Assistant de Direction (H/F). **Vous aurez pour missions principales: - Gérer un agenda complexe en organisant et coordonnant les activités quotidiennes. - Recevoir et filtrer les...