Assistant.e de Gestion Dsi
il y a 2 jours
POSTE
Vous aimez être un partenaire de confiance et créer une relation de proximité au cœur d’un service ? Réaction, organisation et rigueur sont vos mantras ?
Devenez celui/celle qui accompagne notre direction des systèmes d’information sur leurs problématiques de gestion administrative de leurs commandes au quotidien
**La Maison**
Depuis 1854, les femmes et les hommes de Louis Vuitton partagent le même esprit d'excellence et réinventent chaque jour leur métier.
**L’équipe**
Au sein de la Direction des systèmes d’information du siège de Louis Vuitton, vous accompagnez au quotidien les opérationnels de la DSI dans la gestion administrative de leurs commandes.
**Vos Missions**
En tant qu’assistant.e de gestion Direction des systèmes d’information, votre rôle est essentiel dans l’accompagnement des équipes opérationnelles sur les missions suivantes:
- Validations et suivi des bons de commandes
- Suivi des réceptions des prestations/marchandises dans SAP
- Analyse des écarts entre les factures et les commandes
- Relance des fournisseurs pour les factures non parvenues
- Suivi des commandes sur le périmètre DSI du siège
- Garant du respect des délais de paiement des fournisseurs
- Suivi du paiement des factures en collaboration avec la comptabilité
- Formation des nouveaux arrivants de la DSI au processus d’engagement de dépenses et à l’utilisation de l’outil de suivi des commandes
- Elaboration de tableaux de bord budgétaires à destination des opérationnels (à l’aide de l’outil de suivi budgétaire)
PROFIL
Vous avez un Bac +3 et une première expérience de minimum 2 ans en administration des ventes, achats, comptabilité ou un équivalent. Vous maitrisez Excel, SAP, Power BI du bout des doigts Vos compétences comptables sont de véritables alliées au quotidien Vous êtes reconnue pour votre curiosité sur les sujets IS/IT Vous avez l’âme d’un facilitateur et saurez vous reconnaitre dans ce rôle au sein d’un département opérationnel Vous êtes agile dans votre gestion du temps, des priorités et des relations. Véritable roc, vous restez stable dans les environnements en mouvement. Travailler dans un environnement en mouvement permanent, aux codes aussi riches que complexes, n’entache rien à votre organisation à toutes épreuves
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Assistant.e de Gestion Dsi
il y a 4 jours
Paris, France Louis Vuitton Malletier Temps plein**Position**: Vous aimez être un partenaire de confiance et créer une relation de proximité au cœur d’un service ? Réaction, organisation et rigueur sont vos mantras ? Devenez celui/celle qui accompagne notre direction des systèmes d’information sur leurs problématiques de gestion administrative de leurs commandes au quotidien ! **La...
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Cdd - Charge.e de Gestion Dsi (H/F)
il y a 2 semaines
Paris, France AGENCE FRANCAISE DE DEVELOPPEMENT Temps pleinCDD de 9 mois Le pôle Transverse Opérations Gestion (TOG) au sein de la division Appui Qualité Transverse (AQT), traite des activités de contrôle de gestion et de gestion des nombreuses commandes de la DSI jusqu'au traitement de la facturation. Le pôle TOG est l'interface entre le service comptabilité (RCC) et la DSI. Il s'agit d'une équipe dédiée...
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Assistant.e de Gestion
il y a 2 semaines
Paris, France ORCOM Temps pleinNous recherchons pour **Orléans **un **ASSISTANT.E DE GESTION **(F/H) **Votre quotidien sera rythmé par: - La facturation mensuelle des honoraires - La gestion des règlements et des relances - Diverses tâches de gestion administrative - L’optimisation des procédures et des contrôles internes Ce descriptif est non exhaustif. Vous avez dans vos...
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Assistant.e Asministratif.ve Et de Gestion à Paris
il y a 2 jours
Paris 8e, France DYNAMIS RH Temps plein**Dynamis-RH**, spécialiste sur les métiers de la **Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT** recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant.e Asministratif.ve et de Gestion à Paris 8e H/F. **Description** Nous recherchons pour une société de services un.e Assistant.e Administratif.ve et de Gestion, pour un...
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Assistant.e de Gestion Contrats de Recherche
il y a 2 semaines
Paris 7e, France SCIENCES PO Temps pleinPour pouvoir postuler, merci de continuer via le lien suivant: Intitulé du poste Assistant.e de gestion Contrats de recherche européennes H/F Type de contrat Durée déterminée Durée du contrat 18 mois Temps contractuel Temps plein Présentation de l'entité Le département d'économie de Sciences Po est le centre de recherche en économie de SciencesPo,...
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Assistant.e de Gestion Et Comptabilité
il y a 4 jours
Paris, France ORY.architecture Temps pleinAvec ses 70 collaboratrices et collaborateurs, l’agence ORY.architecture se réinvente. Forte de quarante années d’expérience, elle étend sa gamme à la création architecturale et urbaine tout en conservant l’expertise des réhabilitations complexes. Ce nouvel élan se nourrit des mutations rapides de la société dans un environnement en...
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Chargé de Mission à La Dsi
il y a 2 jours
Paris 13e, France Viamedis Santé Temps pleinVous réaliserez votre mission sous la responsabilité directe du Directeur des systèmes d'information, en étroite collaboration avec les responsables et chargés de missions des autres Directions, ainsi qu’avec les Directeurs membres du Comité Exécutif Viamedis et le Directeur Général. **Missions principales** - Accompagner et sécuriser les...
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Assistant.e de Gestion
il y a 1 semaine
Paris 20e, France Agence Engasser et Associés Temps pleinL’agence Engasser et Associés est une SARL de 35 personnes fondée en 2004, dont le siège est basé à Paris (Belleville) avec deux antennes situées à Sarreguemines et Montpellier. L’agence se démarque par la diversité de ses programmes, le cœur de métier se concentrant dans les domaines du sport, de la culture, du logement et de...
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Assistant.e Administrative
il y a 12 heures
Paris, France Bras Droit des Dirigeants Temps plein**La Maison Alain Boite** Considéré comme le grand expert de la perle de culture qualité Gemme, **Alain Boite **est aujourd’hui le fournisseur privilégié des marques de Haute Joaillerie internationales. De la sélection dans les fermes perlières à la composition de parures d’exception, son œil exercé est constamment en quête de la...
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Assistant administratif DSI – Gestion de projet
il y a 6 jours
Avenue George V, Paris, France Wake It Up Temps pleinRattaché(e) à la DSI, vous intervenez en support administratif et organisationnel des équipes IT et projets.Vous contribuez activement au suivi administratif des projets, à la qualité documentaire et à l'accompagnement du passage vers les normes ISO 27000, en lien avec les différents interlocuteurs internes.Vos missions principalesAssurer le support...