Assistant(E) Administratif Et de Formation

il y a 1 jour

Paris e, France Groupement d'Organisme Médicaux (Gomed) Temps plein

Le Groupement d'Organismes Médicaux (GOMED) est un groupement de différents syndicats et organismes de formations. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour soutenir l'organisation des activités de formations et prendre en charge des tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de syndicats.

Voici des exemples de syndicats dont vous serez susceptible de vous occuper : AFORSPE, Avenir Spé, ESSDV-IDF.

**Vos missions**
- _**Pour les syndicats **:_

Gestion du courrier et des boîtes mail

Gestion des comptes bancaires

Aide à l’organisation de réunions statutaires (Conseil d’Administration et Assemblée Générale)

Gestion des cotisations individuelles et syndicales (saisi, envoi des justificatif, relance)

Assistance à la gestion de l'agenda du Président

Gestion des documents administratifs
- _**Pour les organismes de formation **:_

Gestion administrative des formations des organismes : suivi administratif des dossiers (envoi de conventions, convocations, test, etc )

Petite comptabilité (suivi des factures, notes d’honoraires, notes de frais)

Aide au suivi des exigences Qaliopi d’un organisme de formation
- _**Pour l’ESSDV- IDF (Equipes de soins spécialisés en dermatologie vénéréologie d’Ile de France)**_

Gestion des adhésions de l’association
- Saisie des adhésions
- Envoi des justificatifs d'adhésion
- Mise à jour du listing des adhérents
- Envoi des communications et relance à partir du listing des adhérents

Gestion de la vie associative
- Suivi comptable en lien avec le cabinet d'expert-comptable
- Suivi des échanges avec le commissaire aux comptes
- Aide à l’organisation d’Assemblée Générale
- Gestion de l’organisation de certains rendez-vous

Aide au reporting
- Mise à jour des bases de données sur les différents projets
- Relance des partenaires.**Profil recherché**
- Vous disposez d’un niveau **Bac +2** minimum dans ce domaine, ou vous pouvez justifier d’une expérience significative dans le domaine de l'administration de la formation.
- Connaissances comptabilité appréciées et vous n’avez pas peur des chiffres (un cabinet comptable est présent)
- Vous êtes polyvalent(e), à l’aise à l’oral ainsi qu’à l'écrit. Vous savez également gérer les priorités et faîtes preuve d’assiduité dans le respect des procédures et la planification de tâches.
- Vous êtes capable de jongler entre différentes boîtes mails et organismes de formations/syndicat sans difficulté.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre respect des deadlines
- Vous êtes un(e) excellent(e) communicant(e) ce qui vous permet d'être à l'aise dans vos échanges avec les interlocuteurs internes et externes
- Excellente maîtrise des outils Pack-Office, Eudonet, Digiforma
- Excellente capacité à s’approprier rapidement de nouveaux outils informatiques.

Autres informations:

- Travail du lundi au vendredi - Quelques réunions le soir sont à prévoir dans l'année
- Ticket restaurant à 9€
- Télétravail possible
- Locaux très agréables en plein centre de Paris et intégrant un accès à des cours de sport et autres prestations beauté

Postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 25 000,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Paris, France Etudes et Chantiers IDF Temps plein

    Etudes et Chantiers IDF recrute **un-e Assistant-e Administratif-ve Formation F/H**. - **VOS MISSIONS**:_ Rattaché-e au Pôle Formation, le-la assistant-e administratif.ve Formation devra réaliser les tâches suivantes: **A. Réaliser le suivi administratif du plan de développement des compétences interne** - Réaliser la recherche d’organismes de...

  • Assistant Administratif Formation

    il y a 1 jour

    Paris 9e, France ACCOM FORMATION LANGUES Temps plein

    Le groupe ACCOM est un des principaux acteurs de la formation linguistique pour les salariés et particuliers. Nous mettons à la disposition de nos clients plus de 100 formateurs dans plus de 20 langues différentes. Pour faire face à notre forte croissance nous renforçons nos équipes et recrutons un(e) : assistant formation H/F. **Description du...

  • Assistant(E) Administratif Et Formation

    il y a 4 jours

    Paris 9e, France CRISE-UP Temps plein

    Depuis 2003, Crise-Up a pour métier d accompagner ses clients dans l assistance et la prévention des situations de crises humaines. C est-à-dire tous les événements subis par les organisations, dont les répercussions peuvent psychiquement toucher les individus et les équipes, et par conséquent impacter et perturber à court et moyen terme leur...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Paris 9e, France Résidence de Sèvres Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve)** Située dans le 7ème arrondissement de Paris, à proximité du quartier de Saint-Germain-des-Prés et des Invalides, proche des commerces (le Bon Marché), espaces verts (jardin Catherine Labouré) et transports en commun (bus, métro lignes 10 et 13 (stations Vaneau/Duroc), gare Montparnasse ), la Résidence de Sèvres,...

  • Assistant(E) en Centre de Formation

    il y a 6 jours

    Paris 9e, France Unaf Temps plein

    **L’Unafor, **organisme de formation de l’Union nationale des Associations familiales, est spécialisé dans les politiques de la famille, de l’action sociale et de l’aide sociale. Si l’activité de l’Unafor se développe prioritairement en direction des salariés et des bénévoles des associations qui composent l’Unaf, elle est également...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Formation

    il y a 2 semaines

    Paris, France SNPI CAMPUS Temps plein

    **Assistant Formation (H/F)** **Résumé du poste** Vous êtes un(e) assistant(e) administratif(ve) Formation prêt(e) à nous accompagner dans notre développement. Sous la supervision de la responsable formation qui vous guidera dans la réalisation de votre mission, vous mettez en œuvre la stratégie définie par le directeur. Vous assurez le suivi...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Formation

    il y a 1 jour

    Paris, France SNPI CAMPUS Temps plein

    **Assistant Formation (H/F)** **Résumé du poste** Vous êtes un(e) assistant(e) administratif(ve) Formation prêt(e) à nous accompagner dans notre développement. Sous la supervision de la responsable formation qui vous guidera dans la réalisation de votre mission, vous mettez en œuvre la stratégie définie par le directeur. Vous assurez le suivi...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Paris 9e, France COMFLUENCE Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** Comfluence est une entreprise innovante qui allie les expertises en communication et en affaires publiques. Notre mission est d'élaborer des stratégies d'influence qui placent nos clients au cœur des enjeux sociétaux, renforçant ainsi leur légitimité et leur impact. **Nous recrutons un(e) Assistant(e)...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Financier(Ière)

    il y a 1 jour

    Paris, France Assisteal formation Temps plein

    Fondé en 1974,** ASSISTEAL Formation**est un Institut de formation qui délivre des Diplômes d’Etat d’Aide-Soignant, d’Accompagnant Educatif et Social (DEAS et DEAES) en apprentissage, en cursus complets et partiels. L’institut propose également une offre de formation professionnelle continue dans le domaine médico-social. Assisteal Formation...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E) Formation Mi-temps

    il y a 1 semaine

    Lyon 9e, France TCO Temps plein

    TCO, agence de formation et organisation commerciale, créée depuis 30 ans RECHERCHE dans le cadre de son développement Un(e) Assistant(e) à temps partiel **MISSION** Gestion administrative de l'agence : facturation, suivi des dossiers administratifs, gestion des dossier formations clients. Gestion, et organisation de l’activité formation, Suivi...