Sr Bus Sup, HR Payroll, Fra

Requisition ID: 67223- Date: Sep 16, 2024- Location: Le Nouvion, Aisne, FR- Department: Human Resources- Description:
At West, we’re a dedicated team that is connected by a purpose to improve patient lives that has been at the center of our Company for more than a century. Our story began when Herman O. West solved the problem of supplying penicillin in mass quantities to the US Government during World War 2. Through our work to deliver thousands of life-saving and life-enhancing injectable medicines to millions of patients daily, West’s indelible mark on the healthcare industry has just begun. A name started our story. How will yours help write our future?

There’s no better place to join an inclusive community of professionals with opportunities for lifelong learning, growth and development. Supported by benefit programs, we empower the physical, mental, emotional and financial health of our team members and their families.

We believe in giving back to help those in need in the communities where we live and work. And are equally committed to creating a healthier environment and planet through our sustainability efforts.

Chez West, nous sommes une équipe dévouée qui est liée par un objectif commun d’améliorer la vie des patients, ce qui est au cœur de notre entreprise depuis plus d’un siècle. Notre histoire a commencé lorsque Herman O. West a résolu le problème de la fourniture massive de pénicilline au gouvernement américain pendant la Seconde Guerre mondiale. Grâce à notre travail pour fournir des milliers de médicaments injectables qui sauvent et améliorent la vie de millions de patients chaque jour, l’empreinte indélébile de West sur l’industrie de la santé ne fait que commencer. Un nom a lancé notre histoire. Comment le vôtre contribuera-t-il à écrire notre avenir ?

Il n’y a pas de meilleur endroit pour rejoindre une communauté inclusive de professionnels offrant des possibilités d’apprentissage, de croissance et de développement tout au long de la vie. Grâce à des programmes d’avantages sociaux, nous renforçons la santé physique, mentale, émotionnelle et financière des membres de notre équipe et de leurs familles.

Nous croyons qu’il est important de redonner pour aider les personnes dans le besoin dans les communautés où nous vivons et travaillons. Et nous nous engageons également à créer un environnement et une planète plus sains grâce à nos efforts en matière de durabilité.

**Reporting to the site's Payroll Manager, your main missions will be**:

- Time process management
- Management of the payroll process and related declarations

**Responsibilities/ Main activities (non-exhaustive list)**:

- Ensure the administrative management of employees from their arrival to their exit (reception, follow-up),
- Prepare payroll (preparation and control of employees),
- Process monthly, quarterly and annual expense declarations (URSSAF, DSN, pension funds, mutual insurance company, provident insurance),
- Monitor and process employee time management,
- Manage meal vouchers,
- Establish the various administrative documents (attestations, certificates, etc.) requested by employees,
- Monitor the ADP payroll service provider and control it in its activity,
- Develop payroll procedures,
- Manage profit-sharing and profit-sharing in collaboration with the payroll and personnel administration manager,
- Be a source of proposals for improvement

**Qualification and Experience**:
BAC+2 training in management, accounting, payroll with a minimum of 3 years' experience in payroll and personnel administration

Profile (knowledge, skills and abilities):
Knowledge of labour legislation,
Administrative organization, confidentiality and rigor,
Good command of computer tools (Word - Excel, mastery of time/payroll software)
Comply with company security policies at all times
Comply with the company's quality policies at all times

**Travel**:
This function does not involve travel

**Rattaché(e) à la/le Responsable paie du site, vous aurez pour principales missions**:

- Gestion des processus time
- Gestion du processus de paie et des déclarations afférentes

**Responsabilités/ Activités principales (liste non exhaustive)**:

- Assurer la gestion administrative des salariés de leur arrivée à leur sortie (accueil, suivi),
- Elaborer la paie (préparation et contrôle des salariés),
- Traiter les déclarations de charges mensuelles, trimestrielles et annuelles (URSSAF, DSN, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance),
- Suivre et traiter la gestion des temps des collaborateurs,
- Gérer les tickets restaurant,
- Etablir les divers documents administratifs (attestations, certificats,) demandés par les salariés,
- Suivre le prestataire de paie ADP et le contrôler dans son activité,
- Elaborer les procédures paie,
- Gérer la participation et l’intéressement en collaboration avec la responsable paie et administration du personnel,
- Etre force de