Secrétaire de Direction
il y a 11 heures
**À propos du poste**
Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et la coordination des activités de direction, contribuant ainsi à l'efficacité de notre organisation.
Missions et activités:
**Principales activités**:
- Traiter et assurer l’ensemble des informations administratives et les relations internes et externes du secrétariat de direction.
- Organiser la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques liées au suivi des dossiers, organiser la gestion logistique des réunions, des déplacements et des rendez-vous.
**Missions**:
- Accueil physique et téléphonique de la Direction,
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou mails,
- Rédaction et suivi de courriers, mails, comptes rendus pour la Direction,
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivge),
- Organisation de réunions, visites, évènements, (convocations, invitations, préparation des dossiers),
- Élaboration de plannings (continuité de service, astreintes cadres, réservation de salle ),
- Classement des documents de référence,
- Gestion des conventions de partenariat,
- Veille réglementaire,
- Liens avec le Conseil d’Administration.
Savoir faire:
- Accueillir et orienter des personnes ;
- Définir, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites ;
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel ;
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures ;
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports ;
- Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau ;
- Utiliser les outils bureautiques.
Savoir être:
- Discrétion, sens de la confidentialité ;
- Bon relationnel, bonne présentation ;
- Réactivité, capacité d’adaptation et d’organisation, gérer les priorités ;
- Rigueur et méthode.
Si vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et désireux(se) d'apporter votre expertise au sein d'une équipe dynamique, nous serions ravis de vous accueillir.
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : 18 000,00€ à 22 000,00€ par an
Avantages:
- RTT
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 03/02/2025
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Secrétaire de Direction
il y a 11 heures
Vernou-la-Celle-sur-Seine, France CENTRE DE SOIN HO-DOULEUR Temps pleinNous recherchons une secrétaire de direction. Domaine d’intervention: - Gestion de dossier juridique, - Gestion locative, - Un peu de commercial et de comptabilité Expérience: - Expérience préalable en tant que secrétaire ou dans un rôle administratif similaire - Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel,...
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secretaire de direction
il y a 9 heures
Marcq-en-Barul, Hauts-de-France Sécurité sociale Temps pleinSECRETAIRE DE DIRECTION (H/F)Publié aujourd'hui • Date limite de candidature 23/01/2026CDIMARCQ EN BAROEULNIVEAU 4ANVHADD117766UGECAM DES HAUTS DE FRANCEL'UGECAM Hauts-de-France recrute un(e) secrétaire de Direction (H/F) en CDI pour son EHPAD à Marcq-en-Barœul (résidence Rose May)ENTREPRISEL'UGECAM Hauts-de-France gère 19 établissements et services...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 jours
Vire-sur-Lot, France Apajh Temps pleinIME puis CMPP - CDI - Vire Sur Lot puis Cahors (Lot 46) Référence : TGSO 202502 SD IME46 publiée le 10 février 2025 **Renseignements administratifs**: Lieu de travail : Vire Sur Lot puis Cahors, Lot 46 Nature du contrat de travail : CDI Date de prise de poste : Au plus tôt Salaire / fourchette de rémunération : selon convention Temps de travail...
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Secretaire de Direction
il y a 4 jours
Ivry-sur-Seine, France AP-HP Hôpital Charles Foix Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE DE DIRECTION **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** MISSIONS GENERALES: - Assister dans lensemble des tâches du secrétariat le Directeur des Investissements et Services Numériques MISSIONS PERMANENTES: - coordonner et anime le secrétariat - gérer lagenda du Directeur des...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 10 heures
Champigny-sur-Marne, France AFASER Temps pleinCe poste est à pourvoir dès maintenant. Vous souhaitez rejoindre une association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables ? Vous recherchez du sens et voulez vous épanouir au sein d’une organisation engagée et porteuse de valeurs? En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement, nos valeurs et développerez vos...
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Secrétaire de direction
il y a 2 semaines
Seine-et-Marne, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de...
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Secrétaire Direction
il y a 12 heures
Nieul-sur-Mer, France CVC17 Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire de direction pour rejoindre notre équipe dynamique! Vous jouerez un rôle clé dans le soutien des opérations quotidiennes et la coordination des projets au sein de notre organisation. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et capable de travailler dans un...
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Secrétaire de Direction Bilingue
il y a 1 semaine
Nogent-sur-Marne, France Ecole Montessori Internationale Trilingue de Nogent-sur-Marne Temps pleinL’EMIT recherche un(e) secrétaire de direction bilingue anglais/français. Véritable bras droit de la direction, vous serez amené(e) à accomplir des tâches polyvalentes en lien avec la gestion et l'organisation de l'école en agissant dans le respect des valeurs Montessoriennes. Nous recherchons une personne qui connaisse le **domaine de...
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Secrétaire de Direction en charge des Ressources Humaines
il y a 7 jours
Sainte-Gemmes-sur-Loire, Pays de la Loire, France France Travail Temps pleinDans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Secrétaire de Direction en charge des Ressources Humaines (H/F) compétent pour rejoindre notre équipe.En tant que Secrétaire de Direction, vous serez responsable de diverses tâches administratives ainsi que la gestion des ressources humaines.Vous travaillerez sous la délégation du secrétaire...
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Secrétaire Direction
il y a 2 jours
Vire-sur-Lot, France Fédération APAJH - Territoire Grand Sud-Ouest Temps plein**La Fédération APAJH recherche pour l’IME de Vire (46), un ou une secrétaire de direction en CDI à temps partiel (0,50 ETP) pouvant évoluer vers un temps plein à compter du 01 mai 2025 sur le CMPP de Cahors (46)** - Vous avez une expérience significative dans le domaine du secrétariat dans le secteur sanitaire ou médico-social ?_ - Vous...
