Assistant.e Administratif.ve

\uD83D\uDE80 **Notre mission ?** Mettre le meilleur de l’humain et de la technologie au cœur des immeubles. Apporter une qualité de prestation inégalée sur les opérations du bâtiment (ascenseurs, portes, systèmes de sécurité incendie), tout en fournissant aux propriétaires et aux exploitants d'immeubles des données complètes pour leur permettre d'optimiser leur patrimoine tout en améliorant l’expérience occupants.

En combinant l'expertise des techniciens sur le terrain et l'agilité de notre technologie, nous souhaitons ainsi accélérer l’avènement de l’immeuble intelligent, dans une démarche de sécurité, de responsabilité sociétale et de prestations optimisées. Ce marché de la maintenance est très niche et pourtant il représente 100 milliards d'euros.

Nous avons la conviction que combiner la technologie et valoriser les métiers techniques sont les clefs pour un succès:

- En redonnant de l'autonomie, du temps et de la reconnaissance aux techniciens, ces véritables experts du domaine sont indispensables à la réussite des performances.
- En construisant nos solutions numériques avec nos propres technologies, capteurs et logiciels, nos clients bénéficient de données et informations en temps réel, fiables et complètes pour optimiser la gestion des bâtiments.

Chez WeMaintain le respect de **nos valeurs** est primordial. **Le CARE, le GRIT et l'UNIQUENESS** font parties intégrantes de notre vision et culture d'entreprise. Nous faisons en sorte de les appliquer au quotidien que ce soit au sein de nos équipes ou auprès de nos clients et partenaires.

\uD83C\uDDEB\uD83C\uDDF7 \uD83C\uDDEC\uD83C\uDDE7 \uD83C\uDDF8\uD83C\uDDEC \uD83C\uDDED\uD83C\uDDF0 Nous sommes présents sur Paris, Londres, Singapour et Hong-Kong, et avons été adopté par des acteurs de l'immobilier de transport, de bureaux et résidentiel, tels que Allianz Real Estate, KeolisAmey Docklands (Opérateurs du DLR), WeWork, Savills, SNCF et CBRE.

Nous accélérons notre croissance au sein du smart building, et pour cela, nous avons besoin de toi.

\uD83C\uDFA7 Si nous avons réussi à piquer ta curiosité, n’hésite pas à écouter le podcast de **Jade, co-fondatrice et COO** juste ici qui revient sur l’histoire de WeMaintain.

Tu travailleras au sein de l’équipe Opérations, aux côtés de Romain, ton futur N+1. Ton rôle ? Être capable de fournir un soutien administratif et organisationnel au sein de WeMaintain.

**\uD83D\uDC40 Concrètement, ton rôle consistera à**:
**Support aux équipes opérationnelles**:

- Gestion des achats de service : saisie, validation, réception de bons de commandes dans l’ERP (Oracle Netsuite)
- Interaction avec la comptabilité pour le traitement des demandes de validation de factures et des relances fournisseurs
- Suivi administratif et tenue des dossiers des devis de travaux
- Traitement des rapports de bureaux de contrôle

**Appui commercial / renforcement de la qualité des données CRM**:

- Mise à jour des données clients
- Contrôle des informations requises pour la facturation (bons de commande, PV de réception de travaux etc)
- Envoi des contrats et des avenants
- Support à l’onboarding client et la préparation des réunions de suivi
- Mise à jour des informations de WeMaintainsur les plateformes de conformité des clients

**\uD83D\uDC51 Tu es la personne qu’il nous faut si**:

- Expérience dans une fonction similaire souhaitée mais pas indispensable
- Agilité sur les outils informatiques collaboratifs
- Familiarité avec les outils de type CRM et ERP (notamment Salesforce et Netsuite)
- Souci du détail et capacité à résoudre les problèmes
- Bonnes aptitudes à la communication écrite et orale
- Excellentes qualités relationnelles
- Forte autonomie (100% télétravail possible)

- Echange téléphonique avec Katia, Recruteuse - 30min
- Rencontre (virtuelle ou réelle) avec Romain, MD France - 45min

- Rencontre (virtuelle ou réelle) avec quelques-uns de tes futurs acolytes - 45min
- Bienvenue chez nous \uD83C\uDF89

**Notre culture est fondée sur la confiance, l'autonomie et la flexibilité. Nous valorisons la diversité et l'inclusion et nous pensons qu'il est essentiel d'avoir une équipe où chacun peut être authentique. Nous encourageons les personnes de tous horizons à postuler et à rejoindre notre équipe.**

**Pourquoi nous rejoindre ?**

**1️⃣ Comme toute start-up, nous te proposons**:

- Un remboursement de 50% des frais de transport
- Un remboursement de 50% des frais de mutuelle
- Des soirées mémorables tous les 3 mois
- De l'ambition et des défis

**2️⃣ Comme certaines start-ups, nous t'offrons également**:

- Une équipe de collègues inspirés et inspirants capables de te parler de leur projet pendant des heures
- De te fournir la meilleure installation possible pour que tes conditions de travail à distance soient optimales
- Un environnement de travail bienveillant et adaptable à toutes le