Assistant-e de Direction

il y a 19 heures


Paris, France ASSOCIATION LES PETITS FRÈRES DES PAUVRES Temps plein

Assistant-e de Direction (H/F) (Paris 11)

Sous la supervision directe de la Directrice Legs et Immobilier et en étroite collaboration avec les Responsables de Pôle, vous jouerez un rôle central en tant qu'Assistant-e de Direction spécialisé-e en assistanat juridique. Votre mission consistera à assurer un soutien efficace et polyvalent dans un environnement stimulant et dynamique.

**Principales Activités / missions**:
Gestion de l’Assistant Juridique

Rédaction de courriers, mails et relances.
Veille juridique et suivi de dossiers.
Communication avec des intervenants tels que notaires, avocats, géomètres.

Assistanat Administratif Avancé

Gestion des appels téléphoniques, de l'accueil et des fournitures.
Suivi des notes de frais, tri et archivage organisé.
Coordination des agendas, emplois du temps et déplacements.
Gestion des rapports d’activités et présentation.

Coordination des Réunions

Préparation des documents de séance, des ordres du jour.
Rédaction des comptes rendus des réunions, assurant une communication claire des discussions et des décisions prises.

**Gestion de l'Assistanat Immobilier**:
Prise de rendez-vous pour estimations et diagnostics.
Gestion des interventions techniques sur les biens.
Collaboration proactive avec les prestataires.

**Ressources Humaines**:
Participation à la gestion des tableaux et plannings RH.

**Événements et Présentations**:
Gestion et organisation d'événements internes et externes.
Création de présentations reflétant les résultats et activités.
Formation de niveau Bac +2/3 en assistanat de direction, idéalement avec spécialisation en assistanat juridique.

Minimum trois ans d'expérience réussie en tant qu'Assistant-e de Direction.
Excellentes capacités d'analyse et de synthèse.
Rigueur, réactivité, autonomie, et aptitude à rédiger avec clarté et précision.
Sens élevé de l'éthique et de la confidentialité.
Connaissance du domaine associatif appréciée.
Aisance relationnelle et esprit d'équipe marqué.
Salaire à partir de 2.098,79 bruts mensuels x 14 mois

Merci de transmettre CV et Lettre de Motivation.

ASSOCIATION LES PETITS FRÈRES DES PAUVRES

**L'ASSOCIATION LES PETITS FRÈRES DES PAUVRES recrute**:
Bac +2/3 en assistanat de direction
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans)
CDI
Secrétaire / secrétaire de direction


  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris 19e, France AGENCE DU TRAVAIL D'INTERET GENERAL ET DE L'INSERTION PROFESSIONNELLE Temps plein

    L’assistant(e) de direction est chargé(e) d’assurer les missions suivantes: - Accueil téléphonique et physique des personnes, orientation ou traitement de la demande. - Gestion de l’agenda : rendez-vous internes et externes, organisations des réunions (envoi des convocations, élaboration des dossiers, réservation restaurants, mise en place de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours


    Paris, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant(e) de Direction h/f**: **Référence**: 23.6362**: **Cotation**: C1 Assistant (technique ou administratif)**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Education, Culture, Sport et Jeunesse **Pôle**: POLE ATTRACTIVITE CULTURE ET TERRITOIRE DIRECTION DE LA CULTURE DOMAINE DE LA VALLEE AUX LOUPS MAISON DE...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris, France Joss Search Temps plein

    **Assistant(e) de direction**: **Une firme de conseils financiers**: **Paris**: Un de nos clients, une firme de conseils financiers qui est une éminente société dans le monde des services financiers, est en train d’élargir son équipe à Paris et cherche un(e) assistant(e) de direction pour apporter un appui à un vendeur supérieur qui s’est joint...

  • Assistant(E) Polyvalent

    il y a 2 semaines


    Paris, France Agence de Communication Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous travaillerez en étroite collaboration avec le dirigeant de l’entreprise. Vous assurerez toutes les taches nécessaires au bon déroulement des opérations quotidiennes des Managers. **Vos missions** 1. Assistanat du Président - Gestion de l’agenda personnel et professionnel - Organisation des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours


    Paris, France Fédération Française de BasketBall Temps plein

    Résumé du poste: **Définition du poste**: - Au sein de la délégation affaires juridiques & institutionnelles, l’assistant(e) de direction est placé sous l’autorité de la directrice. Il (elle) est chargé(e) d’apporter son soutien en matière de gestion, de communication, d'information et de suivi de dossiers, et assurera pendant les périodes...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 23 heures


    Paris, Île-de-France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recrute pour son client, grand nom du secteur de la finance, un(e) Assistant(e) de Direction, parlant l'anglais couramment pour rejoindre la direction des ressources humaines.Poste en CDD (6 mois) basé à Paris. Rémunération : 38...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours


    Paris, France AP-HP Temps plein

    **À propos du poste** L’assistant(e) de direction assure en binôme le secrétariat du Directeur de la DRCI et de 3 pôles. Il /elle assure également le secrétariat des instances de la recherche dont la Commission Recherche et Innovation centrale. **Missions** Ø: - Accueil (téléphonique et physique), gestion des messages électroniques et du...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours


    Paris, France TotalEnergies Temps plein

    **Contexte et environnement***: Le poste est basé à Paris-15ème **Activités***: - Les principales missions de l’assistant/te de Direction Générale sont les suivantes: - Gestion des agendas: - Gestion de l’agenda du DG - Planification de ses réunions (Comités de Direction TotalEnergies Electricité et Gaz France, réunions one-to-one, Business...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours


    Paris, France DENTAL RH Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction bilingue en anglais, pour rejoindre notre cabinet médical. Dans ce rôle clé, vous serez le pilier administratif de notre structure, assurant la coordination des activités et le bon fonctionnement du cabinet. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris, France Givenchy Temps plein

    **Position**: La Maison Givenchy (Groupe LVMH) est aujourd'hui une marque de luxe reconnue mondialement pour ses collections de Haute Couture, de prêt-à-porter féminin et masculin ainsi que pour ses accessoires. Ancrée dans la tradition de la Haute Couture, la Maison incarne l'élégance à la française grâce à nos équipes qualifiées au service...