Référent Archives

il y a 1 semaine

SaintDenis, France ANSM Temps plein

**Descriptif du poste**:
**Finalité du poste**
Vous contribuez à la définition d’une politique de collecte et de traitement des archives numériques

**Activités principales**
En lien avec la cheffe de pôle, accompagner les chantiers liés à la dématérialisation:

- Etre référente auprès des directions sur toutes les questions liées à la dématérialisation
- Participation au déploiement de la Gestion électronique de documents (GED) : audits des gisements, ateliers dédiés auprès du métier
- Déploiement et pilotage d’une solution d’archivage numérique (à terme coffre-fort numérique/SAE)
- Audit et reprise d’arborescences

En appui à la cheffe de pôle, être référente au sein de l’équipe sur toutes les questions liées à la gestion documentaire et à l’archivage

Expertiser des gisements tous supports confondus (papier/numérique)

Etude pour la mise en place d’un progiciel d’archives

Sensibiliser les directions aux problématiques de gestion documentaire et d’archivage numérique : conseils, animation de formations, élaboration de supports

Le périmètre des activités est susceptible d’évoluer avec le déploiement de la politique d’archivage.

**Activités secondaires**
Activités découlant de la chaîne archivistique (papier et numérique) : collecte, tri, élimination
Participation aux activités de routine du pôle (déménagement,)
Rédaction de procédures
Suivi de prestations

**Profil recherché**:
**Formation / Diplôme**:
De formation Bac+ 3 minimum en archivistique (Bac+5 apprécié)
**Expérience professionnelle requise**:
Expérience requise en archivage numérique
**Compétences clés recherchées**:

- Maîtrise du droit des archives publiques et des normes d’archivage numérique
- Maîtrise des enjeux liés à l’archivage électronique et à la dématérialisation
- Maîtrise d’Archifiltre et des outils bureautiques (pack Office)
- Capacités d’analyse des processus métiers
- Capacités relationnelles et pédagogiques auprès des services producteurs
- Qualités rédactionnelles
- Goût du travail en équipe

**Informations complémentaires**:
**Direction**: Direction de la maîtrise des flux et des référentiels (DMFR)

**Pôle**: Pôle Gestion documentaire, archivage et contrôle des processus

**Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles**: cheffe de pôle Gestion documentaire, archivage et contrôle des processus

**Collaborations internes et externes**:

- Interne : toutes les directions de l’Agence
- Externe : service interministériel des archives de France (SIAF), prestataire d’archivage

Compatible télétravail oui non

du poste de travail qui seraient nécessaires, l'établissement garantit une gestion confidentielle du dossier de
l'agent
Conformément aux articles L.1451-1 et R.1451-1 du code de la santé publique, certains agents de l’ANSM, dont la nature des fonctions le justifie, doivent télé-déclarer leurs liens d’intérêts. Cette déclaration est rendue publique dans le cadre des dispositions en vigueur et actualisée par l’agent au moins annuellement.
Par ailleurs, conformément aux dispositions relatives aux contrôles déontologiques dans la fonction publique, les agents publics qui souhaitent, dans le cadre d'un cumul d'activités ou lors d'une cessation de fonctions, exercer une activité dans le secteur privé, doivent au préalable en informer l'ANSM

Type de poste : CDI

Categorie : Administration - Gestion

Localisation : Saint denis

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Saint-Denis, France Plaine Commune Habitat Temps plein

    Type de contrat CDI - Ville (CP) 93200 - Finalité de l'emploi- Rattaché.e à la Directrice des Affaires Juridiques, l'Assistant.e Administratif.ve H/F aura d'une part, en charge d'intervenir en appui administratif des Juristes sur les sujets liés aux contentieux et consultations juridiques, au foncier et aux copropriétés présents sur le patrimoine de...

  • Référent(E) Aide Sociale À L’enfance

    il y a 6 jours

    Saint-Claude, France Conseil départemental du Jura Temps plein

    **Résidence administrative : Saint-Claude**: Engagé en faveur de l’égalité des droits et des chances, le Département du Jura souhaite prévenir les discriminations et promouvoir la diversité. Le Département du Jura (1300 agents permanents, 372 ,4 millions d’euros de budget) recrute pour son Pôle Des Solidarités - Délégation Territoriale des...

  • Assistant(E) Administratif Juridique

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France Plaine Commune Habitat Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** Office Public de l’Habitat, nous sommes la concrétisation de la volonté du Territoire de Plaine Commune d’avoir un outil entièrement dédié à la gestion et au développement d’un habitat de qualité sur son territoire. 434 collaborateurs collaborent actuellement dans la gestion de 19 000 logements et...

  • Agent Relai

    il y a 6 jours

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    **Adjoints Administratifs Territoriaux**: **REF974241211000019**: - **Catégorie**: C - Administrative - **Niveau d'études**: CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un poste **d'Agent RELAI (Référent Local, Accueil,...

  • Agent Relai

    il y a 22 heures

    Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoints Administratifs Territoriaux**: **REF974241217000007**: - **Catégorie**: C - Administrative - **Niveau d'études**: CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un poste d'**Agent RELAI (Référent Local, Accueil,...

  • Référent amiante et plomb

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    Saint-Denis, Île-de-France Ville De Saint-denis Temps plein

    Descriptif et missionsLa commune nouvelle de Saint-Denis, 2ème ville d'Ile-de-France et ville la plus peuplée du territoire de Plaine Commune avec habitants, a déclaré l'état d'urgence climatique et écologique sur son territoire en juillet 2020 et s'est engagée à agir pour atteindre la neutralité carbone de ses activités et de ses projets. Cette...

  • Educateur de Jeunes Enfants

    il y a 23 heures

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    Mazette baby cherche sa nouvelle éducatrice de jeunes enfants pour assurer le poste de référente technique. En travaillant chez Mazette baby, vous évoluerez dans une micro crèche indépendante ou les valeurs de respect de l’enfant et de remise en question sont au coeur du projet. Ouvert depuis seulement 4 ans, nous sommes en constante évolution et...

  • Responsable Logistique

    il y a 4 jours

    Saint-Rémy-l'Honoré, France VNH RESOURCES GROUP, S.A.S. Temps plein

    Nous recherchons un(e) Responsable Logistique pour:Assurer la coordination des activités de l'équipe et veiller au bon fonctionnement de l'activité magasin.Les activités principalesOrganiser et contrôler les activités des magasins;Prioriser les activités des magasins;Participer au bon fonctionnement de l'activité de conservation des...

  • Référent Dossiers Médicaux

    il y a 1 semaine

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    **Description entreprise**: Situé entre lacs et montagnes, premier employeur du département avec près de 4 900 professionnels, le **Centre Hospitalier Annecy Genevois** (CHANGE) est un établissement public de santé résultant de la fusion des hôpitaux d’Annecy et de Saint-Julien-en-Genevois. Près de 150 métiers œuvrent chaque jour au service des...

  • Chargé de Projets Assurance Qualité Du Registre France Greffe de Moelle

    il y a 3 jours

    Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps plein

    **L’établissement** L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la...