Un(E) Référent(E) Ressources Humaines

**L'entreprise**
Quand l’APEI est créée en 1962 par les parents d’enfants handicapés mentaux, aucune structure médicale, sociale, éducative n'existe pour les enfantsDepuis, l’APEI a bâti des établissements et des services qui accompagnent et soutiennent familles et personnes handicapées, de la petite enfance à la fin de vie.

Depuis 1968, l’APEI a donc accru et développé ses services et ses prises en charge tout en s'inscrivant dans les évolutions législatives qui, depuis 1975 encadrent le secteur médico-social.

L’APEI gère 22 établissements et services dans le Chablais et en Vallée verte (Thonon, Allinges, Bons-en-Chablais, Villard). De l’enfant à l’adulte, les préoccupations d’hébergement, d’éducation, d’accompagnement, de soins et d’activité professionnelle trouvent réponses à travers 500 accompagnements dispensés par 350 professionnels.
**Description du poste**
L’APEI de Thonon et du Chablais (74) recrute, pour son Pôle Vie Sociale et Professionnelle situé à Thonon les Bains,

Un(e) Référente(e) RH,

Sous la responsabilité de la direction de Pôle, vos missions principales seront:
**Missions**:
Sous l’autorité du Directeur du pôle, vous avez en charge la gestion administrative et fonctionnelle des ressources humaines pour les salariés du Pôle (71 salariés).

Vous êtes également en lien étroit avec le service des Ressources Humaines et le service Paie du siège, ainsi qu’avec vos homologues des autres pôles de l’association.

Dans ce cadre, vos principales missions sont:

- **Administration du personnel**:

- Vous effectuez les demandes de contrat et suivez le dossier du salarié.
- Vous assurez l’accueil des nouveaux salariés et leur remettez l’ensemble des éléments nécessaires à leur intégration
- Vous êtes l’interlocuteur des salariés sur les questions diverses concernant la mutuelle d’entreprise, la paie, le suivi des heures etc
- Vous collectez les éléments variables de paie en fin de mois, les contrôlez et les transmettez au service paie
- Vous êtes garant de la réalisation et du suivi des entretiens professionnels et des entretiens de progrès de l’ensemble du personnel du pôle (planification, tenue des rendez-vous, respect des délais réglementaire)
- Vous effectuez les déclarations d’accidents du travail et mettez à jour le registre des accidents bénins
- Vous organisez et suivez les rendez-vous de visites médicales des salariés
- **Gestion des temps**:

- Vous gérez les plannings de travail de l’ensemble des salariés de l’établissement et assurez la gestion des mouvements de professionnels (embauches et départs).
- Vous êtes l’interlocuteur des agences d’intérim pour la transmission des besoins, le suivi des contrats ainsi que la vérification de la facturation.
- **Recrutement**:

- **Formation**:

- Vous êtes en charge de la gestion, la planification et du suivi des formations et des habilitations des salariés du pôle
- **Divers**:

- Vous suivez les heures de délégations des représentants du personnel du pôle, transmettez les convocations des réunions des représentants de proximité et veillez à la mise à jour des affichages obligatoires.
- Vous réalisez diverses tâches administratives (accueil de l’ESAT, courriers, saisies,).

**Profil recherché**
Connaissances liées à la gestion des ressources humaines et du droit du travail.

Réactif et dynamique, vous êtes disponible et rigoureux.

Polyvalence dans les tâches administratives, savoir gérer les priorités,

Aptitude à la communication écrite et orale.

Parfaite maitrise des outils bureautiques (Word, Excel ).

La connaissance du secteur médico-social sera un plus.

Initiative et discrétion professionnelle sont attendues du Référent Ressources Humaines.

Poste à pourvoir début juillet

**Rémunération selon CCN du 15/03/1966