Assistant de Direction Général

**L'entreprise**
Epitech, le leader de l'enseignement supérieur en informatique, recherche un(e) Assistant(e) de Direction Général(e) pour rejoindre notre équipe d'Epitech. Sous la supervision du Directeur(rice) National(e) de la pédagogie, ainsi qu'en collaboration avec l'ensemble de l'équipe,votre rôle dynamique est de contribuer activement à la croissance et à la vitalité de notre établissement.

**Description du poste** Vos missions clés**:
**Support et point de contact pour les autres services répartis sur 13 campus**:

- Mise à disposition et suivi des outils pédagogiques créés ou gérés nationalement pour les étudiants et pour les collaborateurs
- Mise à disposition et suivi des outils budgétaires créés ou gérés nationalement
- Gestion des prestataires nationaux en relations avec les outils ou contenus pédagogiques (coordination pédagogique, facturation,)
- Relation avec le contrôle de gestion pour la mise en conformité des données comptables et audit internes

**Gestion des parchemins de titre**:

- Edition
- Impression
- Expédition et suivi sur les campus

**Gestion des relations Alumni**:

- Gestion des rééditions de parchemin
- Traitement des demandes de légalisation de titre

**Envoi, relances et traitement de données des**:

- Enquêtes de satisfaction
- Enquête emploi, 2 par session de formation

**Mise à jour des données des outils (pédagogique, développement, administratif)**:
**Coordination pédagogique**:

- Premier point de contact pour les campus hors France et les partenaires
- Extraction, traitement et synthèse des données (Excel ou autre)
- Démission / Fidélisation
- Suivi et intuitu des étudiants
- Gestion de la relation des assistants pédagogique avec **Ionis STM**:

- Inscription des étudiants à la formation
- Suivi des dossiers
- Logistique

**Organisation évènements**:

- Conseil de perfectionnement
- Jury de titre
- Evènement internes et externe
- Intervenants pédagogiques nationaux
- Séminaire de direction

**Coordination ponctuelle des services pédagogiques, administratifs, et développement si absences de la direction générale (envoi points chiffres, transmissions de consignes, agrégation des demandes)**:
**Création des plannings de formation et de recrutement**:

- Participation à la réflexion globale de la mise à jour institutionnelle des formations
- Création des documentations institutionnelles
- Création et publication des plannings nationaux de formation

**Traitement du premier niveau des réclamations des apprenants**:
**Centralisation des déclarations auprès des institutions**:

- Déclaration des professeurs auprès du rectorat
- Déclarations ponctuelles des situations des apprenants auprès de pôle emploi
- Déclaration des apprenants en situation de handicap auprès de l’Aghefip
- Enquête CISE
- Centralisation des dossiers de jury de titre

**Référent.e des aspects qualité de la formation (QUALIOPI, Handicap, France Compétence) et appui lors des audits**

**Profil recherché**
Si vous possédez un diplôme Bac +2 ou plus dans un domaine lié à la pédagogie de préférence, c'est le moment de vous lancer dans une aventure palpitante avec nous.

Nous recherchons des esprits organisés, autonomes et doter d'un bon relationnel pour enrichir notre équipe. Et devinez quoi ? Vous pourriez être la perle rare que nous recherchons

Ce poste nécessite une aisance sur les outils de la suite Microsoft Office, en particulier Excel, ainsi qu'une expérience dans le versionning des fichiers sur SharePoint.

Enfin, une appétence pour les LMS éducatif peut-être un plus.

Ce poste couvre les formations professionnelles d’EPITECH, majoritairement en alternance:
**Rejoignez notre équipe dynamique et épanouissez-vous dans un environnement qui valorise vos compétences et votre polyvalence