Office Manager

Chez Cosmos, nous révolutionnons les boissons énergisantes. Notre mission est de créer des shots biologiquesinnovants et 100% naturels qui offrent énergie et bien-être, sans compromis.
Notre entreprise fait rayonner l’énergie de la Provence à travers des produits (éco)responsables et engagés.
Basée à Marseille, notre start-up inspirée et inspirante scale vite et fort Nos ambitions sont grandes et nos réussites toujours partagées en équipe.
Nous recherchons un Office Manager (H/F) pour accompagner notre croissance et structurer notre gestion financière et administrative en CDD 6 mois (évolutif en CDI, prise de poste dès que possible).
Vous rêvez d’intégrer une équipe bienveillante ? Vous aimez les défis et travailler dans un environnement challengeant vous stimule ? Vous voulez vous investir dans une start-up pleine de perspectives ? Alors cette offre est pour vous
Vos missions
En tant qu'Office Manager, vous travaillerez en duo avec le CEO, l’épaulant au quotidien sur les aspects administratifs et financiers de l’entreprise.
Bras droit du CEO, votre rôle sera de faciliter la coordination entre ces différents aspects et d’apporter une approche structurante et proactive pour accompagner la croissance de Cosmos.
**Vous interviendrez sur plusieurs missions transversales**:
Gestion financière et relations avec les parties prenantes
- Suivi de la trésorerie, contrôle des flux financiers et de l’exploitation
- Communication en binôme avec le CEO auprès des parties prenantes clés de l’entreprise (fournisseurs, prestataires, partenaires, etc)
- Préparation des dossiers de financement

Comptabilité et gestion administrative
- Supervision de la facturation, des paiements prestataires /fournisseurs
- Participation aux déclarations fiscales et sociales
- Gestion des contrats et documents administratifs de l’entreprise
- Suivi des baux commerciaux, assurances et charges locatives

Support RH & assistanat de direction
- Gestion des courriers, mails et missions diverses
- Suivi administratif du personnel (contrats, congés, absences)
- Coordination avec le cabinet de paie pour l’établissement des bulletins de salaire
- Participation aux recrutements et à la gestion des ressources humaines

Vos compétences
**Profil recherché**:

- Bac + 3 (minimum) comptabilité, gestion ou administration des entreprises avec une expérience souhaitée à un poste similaire.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et des logiciels de comptabilité
- Excellente communication orale et écrite

**Vous êtes peut-être le profil idéal si**:

- Organisation et rigueur sont vos maîtres-mots en gestion administrative et financière.
- Vous aimez les chiffres, gérer les budgets, faire des reportings.
- Vous savez faire preuve de discrétion et gérer des informations stratégiques en toute confidentialité.
- Habitué(e) au travail en mode agile, vous vous adaptez facilement à un environnement en pleine croissance, où chaque jour apporte son lot de défis.
- Vous possédez une excellente communication écrite et orale, savez collaborer et interagir efficacement avec vos interlocuteurs internes et externes.
- Votre capacité d’analyse et votre esprit de synthèse vous permettent d’accompagner la prise de décision avec pertinence.

Avantages
**Les conditions**:

- CDD 6 mois plein (évolutif en CDI)
- Prise de poste dès que possible
- Travail en présentiel sur site (au siège dans le 15ème arrondissement de Marseille)
- Rémunération 30-35 k€ bruts

**Ce que nous offrons**:

- Un environnement de travail dynamique et bienveillant, où chaque journée est l'occasion de grandir.
- Un poste clé avec des responsabilités transversales au sein d’une start-up à impact en pleine expansion.
- La possibilité de travailler avec une équipe passionnée, authentique et prête à vous accueillir à bras ouverts (et avec un shot pour bien commencer).

Prêt(e) à nous rejoindre dans cette aventure ?