Office Manager Polyvalent
il y a 1 semaine
En bref, chez Bengs, nous sommes bien plus qu'une agence de conseil. Notre mission est de briser les codes traditionnels du conseil en stratégie et en innovation. Fondé en 2014, notre cabinet, présent à Paris et à New York, a pour mission de faire pivoter les stratégies, revisiter les modèles de performance opérationnelle et opérer des business models en rupture.
**Description du poste**:
**LE POSTE**
Pour accompagner l'accélération de son développement, Bengs recherche son nouvel OFFICE MANAGER POLYVALENT pour un poste en CDI basé à Paris 8ème.
**VOTRE RÔLE & IMPACT**
En tant qu’Office Manager dans un contexte de scale-up, vous aurez des missions assez larges et variées notamment:
- permettre aux consultants.es du cabinet de travailler dans les meilleures conditions possibles
- faire vivre la culture et les valeurs de Bengs au quotidien
- accompagner les dirigeants sur divers sujets administratifs.
**VOS MISSIONS**
Vous accompagnerez les dirigeants au quotidien, en étroite collaboration avec le DAF et le Comité de Direction; vous aurez l’enthousiasme, l’énergie et le sourire pour:
- Gérer le lieu de vie de l’entreprise, gestion des bureaux :_
- Gestion des locaux, des différents prestataires de services généraux et maintenance des équipements
- Organisation des évènements internes (réunions mensuelles, séminaires...)
- Contribuer à la gestion administrative de l’entreprise :_
- Gestion administrative et le contrôle de gestion sous la supervision d’un DAF
- Production hebdomadaire de reportings de suivi de l’activité (notamment suivi du staffing, de la production et de la facturation)
- Participation à la production et au suivi des KPI d'activité
- Gestion du processus achats dans l'ERP (suivi des ordres d'achats et enregistrement des pièces comptables associés)
- Suivi de la facturation et du recouvrement client
- Classement et archivage de la documentation administrative de l’entreprise
- Gestion administrative du personnel : gestion des recrutements, onboarding/offboarding, préparation des contrats, collecte et suivi des dossiers du personnel, gestion de la paie, gestion des absences et suivi des notes de frais,...
- Organisation et suivi des formations internes
- Support administratif pour les appels d'offre, référencement et contrats clients...
**Profil recherché**:
Fort d’une expérience réussie d'au moins 5 ans sur des postes d’assistanat de Direction Générale dans un contexte international et/ou d’Office Manager en cabinet de conseil, d'avocats ou scale-up, vous avez démontré votre efficacité en matière:
- Aisance relationnelle, sens du service et disponibilité
- Organisation, anticipation, initiative
- Rigueur, méthode et maîtrise de l’orthographe
- Polyvalence et curiosité
- Écoute et disponibilité
- Maitrise des outils informatiques (ERP et Excel notamment)
**REMUNERATION**
Selon profil et expériences
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Office Manager
il y a 1 semaine
Paris 20e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 20ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Sous la responsabilité directe de la Direction de la Filiale, sous la responsabilité indirecte...
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office manager h/f
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez...
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Office Manager
il y a 7 jours
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...
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Office Manager H/F
il y a 7 jours
Paris, France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement ( 75008), un Office Manager H/F en CDI. Ce recrutement intervient dans le cadre d'une création de poste au sein d'une structure d'une trentaine de...
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Office Manager H/F
il y a 2 semaines
Paris, France Fed Office Temps pleinAu sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite collaboration avec deux office manager, dans le cadre d'un accroissement d'activité. Vos missions seront les suivantes : - gestion d'agendas complexes et mouvants pour 5 directeurs - gestion des déplacements en France et à l'étranger - organisation des...
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Office Manager
il y a 5 jours
Paris, France Perles Office Temps pleinEntreprise dynamique en pleine croissance évoluant dans le conseil en stratégie ; notre client recherche son ou sa futur.e Office Manager. Ce rôle clé est sous la responsabilité directe de la Directrice administrative et Financière. **Description du poste**: En tant qu'Office Manager, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne de...
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Office Manager
il y a 5 jours
Paris, France Perles Office Temps pleinJuvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris, France Perles Office Temps pleinJuvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...
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office manager h/f
il y a 1 semaine
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start-up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement des locaux...
