Executive Assistant

il y a 2 semaines

Paris, France BLOOMAYS Temps plein

? Poste stratégique au sein d?une entreprise innovante en pleine croissance
Vous êtes à la recherche d?un poste dynamique et stimulant où vous pourrez évoluer dans un environnement de haut niveau et à forte ambition internationale ? Nous recherchons un(e) Executive Assistant pour soutenir une fondatrice et co-CEO visionnaire, reconnue pour son parcours inspirant et sa capacité à porter des projets d?envergure mondiale.
Dans un contexte de forte croissance et d?innovation permanente, vous rejoindrez une équipe composée d?un Chief of Staff et d?une Personal Assistant, où votre rôle sera essentiel pour accompagner la dirigeante dans ses nombreux défis quotidiens.
**Vos missions principales**:
En tant qu'Executive Assistant, vous jouerez un rôle clé dans l?organisation et l?efficacité des activités de la direction:
**Gestion d?agenda**: Organisation proactive des réunions stratégiques et gestion des priorités avec agilité.
**Préparation des réunions**: Coordination en amont, production de documents, et prise de notes détaillée pour assurer un suivi optimal.
**Gestion des déplacements**: Prise en charge des voyages (réservations de vols, hôtels, transport) avec un souci du détail.
**Accueil des visiteurs**: Gestion des relations avec des partenaires stratégiques, investisseurs et hauts dirigeants.
**Suivi et anticipation**: Anticiper les besoins de la fondatrice, éviter les conflits d?agenda, et répondre rapidement aux demandes urgentes.
Profil recherché
**Expérience**: Minimum 6 ans d?expérience
**Adaptabilité et proactivité**: Expérience dans des environnements à forte croissance, avec la capacité de gérer des charges de travail importantes et de respecter des délais serrés.
**Compétences linguistiques**: Maîtrise parfaite du français et de l?anglais, à l?oral comme à l?écrit.
**Maîtrise des outils**: Bonne connaissance des outils collaboratifs (Slack, Google Suite).
**Esprit d?équipe**: Capacité à travailler en collaboration avec une équipe rapprochée et à communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés.

  • Executive Coordinator

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Keller Executive Search Temps plein

    This is a position within Keller Executive Search and not with one of its clients. Ready to elevate executive leadership at a global firm shaping top talent worldwide? Join Keller Executive Search as our proactive Executive Assistant and thrive in a high-energy, collaborative setting. In this role, you'll deliver top-tier support to senior executives,...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Paris, France Interpath Advisory Temps plein

    **Join Interpath (France) as an Executive Assistant and be a vital part of our dynamic team!** As an Executive Assistant, you will support our executive leadership by managing their schedules, coordinating meetings, and ensuring the smooth operation of administrative tasks. This role demands exceptional organisational skills and the ability to handle...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine

    Paris, France Joss Search Temps plein

    **Bilingual Executive Assistant**: **A well-established French Private Equity firm**: **Paris**: We have an amazing new opportunity at a Paris-based Private Equity firm which also has an office in London and works on a global scale. The company is looking for an experienced Assistant to support three Managing Partners and help out with a range of other...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Paris, France Bank of America Temps plein

    **LOB: GBAM - Regional Management** **Role Title: Executive Assistant** **Location: Paris** We are looking for an Executive Assistant to join our Regional Management team by supporting our Deputy CEO of BofASE and France and Country Chief Finance Officer. This role will provide a lot of exposure to senior executives inside and outside the bank. As an...

  • Executive Assistant

    il y a 3 semaines

    Paris, France Possibl Temps plein

    Executive Assistant | Paris | Management Consulting | Competitive Salary + BenefitsPossibl is seeking an exceptional Executive Assistant to join a world-renowned executive search and leadership advisory firm to join them in their Paris office. This is a unique opportunity to support three senior principals, playing a pivotal role in ensuring the smooth...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Paris, France Ventula Consulting Temps plein

    Executive Assistant – Paris – Hybrid - €48 –€55,000 – French and English speakingAn Executive Assistant is required to join a newly established philanthropic organisation with multi-million funding dedicated to shaping the AI ecosystem, prioritising outcomes that matter to people and communities, with transparency and equity at its core.As the...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Paris, France Ventula Consulting Temps plein

    Executive Assistant – Paris – Hybrid - €48 –€55,000 – French and English speakingAn Executive Assistant is required to join a newly established philanthropic organisation with multi-million funding dedicated to shaping the AI ecosystem, prioritising outcomes that matter to people and communities, with transparency and equity at its core.As the...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Ventula Consulting Temps plein

    Executive Assistant – Paris – Hybrid - €48 –€55,000 – French and English speakingAn Executive Assistant is required to join a newly established philanthropic organisation with multi-million funding dedicated to shaping the AI ecosystem, prioritising outcomes that matter to people and communities, with transparency and equity at its core.As the...

  • Executive Assistant H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Pour ce poste d'Executive Assistant, les missions principales seront : * Gestion d'agenda du directeur, * Gestion des déplacements, * Gestion administrative du quotidien, * Gestion des notes de frais. Cette liste de tâches est non exhaustive. Pour ce poste d'Executive Assistant les avantages sont : * Poste en intérim à pourvoir immédiatement, * Faire...

  • Executive Assistant H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Pour ce poste d'Executive Assistant, les missions principales seront : * Gestion d'agenda du directeur, * Gestion des déplacements, * Gestion administrative du quotidien, * Gestion des notes de frais. Cette liste de tâches est non exhaustive. Pour ce poste d'Executive Assistant les avantages sont : * Poste en intérim à pourvoir immédiatement, * Faire...