Responsable de La Coordination Administrative

il y a 5 jours

Lyon e, France Adéa Présence Temps plein

**Accueil**:

- Accueil physique et téléphonique des bénéficiaires,
- Saisie des appels, courriers dans le logiciel,

**Gestion du quotidien**
- Traitement de 1er niveau des appels liés aux interventions (retard, modification d’horaires, annulation, problème surune intervention ),
- Mise à jour des plannings intervenants et clients,
- Lien avec la famille et/ou les partenaires extérieurs aux interventions en cas de besoin ou d’urgence,
- Suivi des hospitalisations et des suspensions d’intervention,
- Saisie et suivi administratif des dossiers clients suite aux visites d’évaluation dans l’outil métier,
- Gestion des clôtures de contrat client,
- Numériser documents clients,
- Archivage des dossiers clients,
- Gestion des prêts (jeux, revues, chèques de caution),
- Etablissement et suivi de statistiques pour la Direction et certains organismes externes,
- Optimisation des plannings des bénéficiaires en lien avec la coordinatrice,

**Services généraux et comptabilité**:

- Gestion du courrier entrant et sortants,
- Scan des factures et traitement des chèques reçus, traitement des virements clients,
- Gestion comptabilité fournisseurs et préparation des règlements,
- Gestion des fournitures (stock et fournisseurs),
- Gestion des relances en cas d’impayés,
- Suivi du locataire et de sa facturationLien avec le Cabinet comptable externe,

**Facturation** **mensuelle**:

- Détermination des nouveaux tarifs annuels en collaboration avec la direction,
- Mise à jour des tarifs des bénéficiaires dans le logiciel métierIntégration et mise à jour ré gulières des prises en charge APA et PCH dans le logiciel métier,
- Réalisation de la préparation de la facturation en lien avec la coordinatrice,
- Réalisation de la facturation et envoi des factures,
- Réalisation et envoi des attestations fiscalesSaisies des paiements (virements et chèque) dans le logicie l métierPréparer l’encaissement des chèques pour dépôt en banque,
- Assurer les opérations bancaires concernant la comptabilité de l’entreprise (encaissements, virements),

**_Astreinte : Réalisation d’une semaine d'astreinte par mois y compris le week-end (astreinte téléphonique pas de déplacement)._**

Pré-requis:

- Expérience requise dans le poste de 5 ans,
- Excellent relationnel;
- Travail en équipe,
- Aisance au téléphone,
- Capacité d’anticipation et de hiérarchisation des priorités,
- Rigueur et organisation,
- Réactivité et efficacité.

Réalisation d’une semaine y compris le WE d’ astreinte téléphonique (pas de déplacement) par mois.

Rémunération : Selon expérience

  • Referent Coordinateur Administratif Et

    il y a 2 jours

    Lyon 3e, France DEPARTEMENT DU RHONE Temps plein

    Descriptif du poste - Assurer l'interface avec la direction de la communication sur l'ensemble des demandes de communication du Pôle : assurer le recensement annuel des besoins, accompagner et conseiller les directions sur le cadrage de leurs besoins, faire le lien avec la direction de la communication et assurer le suivi des demandes. - Assurer la...

  • Coordinateur/trice Administratif/ve en Cdd

    il y a 5 jours

    Lyon 3e, France Adéa Présence Temps plein

    Présentation de l’entreprise: Adéa Présence est une entreprise spécialisée dans l'accompagnement à domicile de personnes âgées, d'enfants etadultes en situation de handicap. Nous intervenons notamment auprès de personnes atteintes de troubles cognitifs,organisationnels ou comportementaux, de handicap mental et psychique (traumatisme crânien, AVC,...

  • Un Coordinateur Administratif

    il y a 2 jours

    Lyon, France Ville de Chalon-sur-Saône Temps plein

    **Vous assistez le Responsable de la Vie associative, aussi bien pour la gestion de son agenda que pour la coordination du service et la gestion de la salle de spectacle Marcel Sembat. Vous êtes en relation avec les services de la Ville de Chalon sur Saône et du Grand Chalon et les associations, ainsi qu’avec les services de l’Etat.** **Poste**: **Vos...

  • Chef de Bureau Marches Publics Et Coordination

    il y a 1 semaine

    Lyon 3e, France Département du Rhône Temps plein

    **Intitulé de l'emploi**: CHEF DE BUREAU MARCHES PUBLICS ET COORDINATION ADMINISTRATIVE H/F **Votre future équipe**: Véritable interface entre les directions du Pôle Territoire Projets et Développement Durable, les autres Pôles et la Direction Générale, le service coordination et ressources structure et sécurise administrativement les projets du...

  • Responsable Administratif

    il y a 3 jours

    Lyon 3e, France Pôle Emploi Temps plein

    La direction territoriale PJJ Rhône-Ain recherche un(e) responsable de pôle administratif (RPA). Le RPA encadre une équipe composée d'une dizaine d'agents (B et / ou C) plus particulièrement chargés de l'appui au pilotage. Dans son champ de compétences (politiques éducatives et politiques publiques), le RPA soutient le directeur territorial dans la...

  • Chargé de La Coordination Administrative Et

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    **À propos de nous**: Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de...

  • Coordinateur (Trice) Sociale Ssad

    il y a 1 semaine

    Lyon 3e, France Servizen - services à Domicile Temps plein

    Offre d'emploi : Coordinatrice Sociale - Service à la Personne Localisation : Lyon 3, PART DIEU Auvergne-Rhône-Alpes Type de contrat : CDI - Temps plein Secteur : Service à la personne / Accompagnement social Description du poste: Nous recherchons un(e) Coordinateur (trice) Sociale passionné(e) et engagé(e) pour rejoindre notre équipe dédiée à...

  • Coordinateur / Coordinatrice de Parcours

    il y a 1 jour

    Lyon 3e, France Association LYRE Temps plein

    **Présentation du Dispositif d'Appui à la Coordination du Rhône**: L'Association LYRE recrute pour le DAC du Rhône, qui est un dispositif d’appui à destination des professionnels de santé, sociaux et médico-sociaux face à des situations complexes. Il intervient pour tout public quel que soit l’âge, la pathologie, le handicap et dont la situation...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 3 jours

    Lyon 3e, France MUTUALITE FRANCAISE RHONE-PAYS DE SAVOIE Temps plein

    **Votre mission**: Vos missions principales seront: - Encadrer et animer les équipes en charge de la comptabilité, du contrôle de gestion et du service de tiers-payant. - Veiller à la bonne tenue de la comptabilité générale et analytique, en garantissant sa fiabilité et sa conformité aux normes comptables en vigueur. - Assurer la réalisation et la...

  • Coordinateur Pédagogique Métiers Etudes Du

    il y a 7 jours

    Lyon 3e, France SEPR Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché au responsable de pôle des métiers du technique et de l informatique, vous prenez en charge la gestion, le développement et la coordination de toutes les formations du secteur dont vous avez la responsabilité (métiers de géomètre/ topographe, management économique de la construction, Bim modeleur du bâtiment ) - Gérer...