Assistant Administratif Pôle Stages

il y a 1 semaine

Lille, France Junia Temps plein

**Rattachée à l’Université catholique de Lille, JUNIA** forme les ingénieurs de demain capables de répondre aux grands défis d’un monde en transition. Fondée en 1885, elle porte 7 cycles préparatoires, 3 diplômes d’ingénieurs, des activités de recherche et des services aux entreprises. Implantée à Lille, Châteauroux et Bordeaux, **JUNIA**compte plus de **5 000 étudiants (dont 530 apprentis), 450 collaborateurs et 32 984 ingénieurs** dans le monde, au travers du réseau JUNIA Alumni. **Ce qui nous caractérise**: Une polyvalence des missions, un contact étroit avec les étudiants, une recherche appliquée et transdisciplinaire, une forte proximité avec les entreprises et une implication dans l’innovation pédagogique. Junia recrute **un.e Assistant administratif pôle stages (H/F)** **Mission principale**: - Vous êtes l’**interface entre les étudiants, les parents et les entreprises.** > Vous assurez **l’accueil physique et téléphonique**, en leur apportant des réponses fiables. > Votre rôle consiste à informer les étudiants, et maintenir un bon relationnel avec les entreprises. - Vous assurez la **gestion administrative des stages**, ainsi que le **reporting**des indicateurs et des éléments utiles à la diplomation. > Vous êtes garant de la **conformité des documents** fournis par les étudiants et les entreprises, en respectant la procédure des stages. > Vous vous assurez de la bonne réception des **rapports des stages** (via l’ERP Aurion) et de leur mise à disposition aux correcteurs désignés, en vous assurant de délivrer des informations fiables aux interlocuteurs internes et externes. > Vous garantissez la **mise à jour des documents**nécessaires à la validation des dossiers des apprenants, et les relancez si besoin pour présenter des dossiers complets. > Finalement, vous récupérez les informations de la base de données stages pour alimenter les **indicateurs** et la réalisation des **statistiques** pour les stages. - Vous participez à la** vie de l’école, du service**, sur les actions liées au bon fonctionnement de l'année. - / - Poste en CDI, basé à Lille (quartier Vauban), Rémunération brute annuelle selon profil._ **Profil**: - Profil **Bac +2/+3**, (Assistanat, secrétariat, assistant de gestion PME, support à l’action managériale) ou **expérience professionnelle équivalente ;**: - Sens de l’organisation et rigueur ; - Sens du relationnel, écoute et de la diplomatie ; - Esprit d’équipe, réactivité ; - Connaissance d’AURION ainsi qu’une expérience dans l’enseignement supérieur seraient appréciées ; - Maîtrise du pack office et des outils de communication à distance ; - Anglais - Niveau B1-B2. - A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi._

  • Stage Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Lille, France VS-A Temps plein

    Pérenniser l’expertise VS-A par la formation et l’intégration de stagiaires tous les ans est un axiome de notre politique interne. La période de stage est considérée comme propice tant à l’accompagnement de jeunes profils vers le monde de l’entreprise qu’au développement de l’agence. Portée par cette perspective, VS-A recherche un(e)...

  • Stage Assistant commercial et administratif

    il y a 5 jours

    Lille, Hauts-de-France Les Petits Bilingues Lille Temps plein

    LES PETITS BILINGUES, créé il y a plus de 30 ans, est le réseau national leader (63 centres d'apprentissage dédiés en France) pour l'apprentissage de l'anglais avec une offre complète qui répond à tous les besoins de formation en anglais et pour tous les âges, de 1 à 99 ans, en centres, à l'école, en entreprise.Des programmes pédagogiques...

  • STAGE ASSISTANT-E ADMINISTRATIVE F/H

    il y a 8 heures

    Lille, Hauts-de-France Elsatis Temps plein

    La Ville de Lille, c'est...Capitale européenne de la culture en 2004 et Capitale mondiale du design en 2020 avec la Métropole Européenne de Lille, nous sommes reconnus pour notre dynamisme culturel, festif et populaire. Nous nous engageons aussi dans les grands enjeux de notre société, à commencer par le développement durable, comme en témoigne notre...

  • Assistant Administratif Contractualisation

    il y a 2 jours

    Lille, France Ville de Lille Temps plein

    **Poste à pourvoir**: Assistant administratif Contractualisation Instances (H/F) **Type de poste**: Temporaire **Référence du poste**: CDD/05841 **Date de recrutement souhaitée**: 01/10/2024 **Pôle**: Affaires Sociales Et Education **Direction**: Services Ressources du CCAS Informations d'embauche **Filières**: Temps complet **Catégories**:...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 2 semaines

    Lille, France Conseil de l'Ordre des médecins Temps plein

    Travail de gestion, d’organisation et administratif au Conseil départemental du Nord de l’Ordre des médecins, organisme privé chargé d’une mission de service public, au service des médecins dans l’intérêt des patients, assurant une mission de proximité pour les médecins ; composé de 16 salariés et 24 élus ordinaux. L’Assistant(e)...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Lille, France ECO COM Lille Temps plein

    L'ISCOM Lille recherche un(e) Assistant(e) Pôle Administratif pour renforcer son équipe développement. Vous occuperez un rôle clé dans la gestion administrative quotidienne et la coordination des projets. Vos missions principales : Gestion administrative des étudiants - Enregistrement vérification des dossiers des futurs étudiants - Coordination des...

  • Assistant D'équipe Pluridisciplinaire

    il y a 2 semaines

    Lille, France Pôle santé travail Temps plein

    PST-000547-2024 Au sein d'une équipe pluridisciplinaire dynamique et engagée, coordonnée par le médecin du travail, vous travaillez en étroite collaboration avec nos entreprises adhérentes pour préserver la santé des salariés et les aider à mettre en place une culture prévention. En tant qu'assistant d'équipe vous êtes l'interface entre nos...

  • Assistant D'équipe Pluridisciplinaire

    il y a 4 heures

    Lille, France Pôle santé travail Temps plein

    PST-000463-2024 Au sein d'une équipe pluridisciplinaire dynamique et engagée, coordonnée par le médecin du travail, vous travaillez en étroite collaboration avec nos entreprises adhérentes pour préserver la santé des salariés et les aider à mettre en place une culture prévention. En tant qu'assistant d'équipe vous êtes l'interface entre nos...

  • Responsable de Pôle

    il y a 1 semaine

    Lille, France Santé Publique France Temps plein

    Cette offre vous intéresse ? **Nous rejoindre**: - Postuler **Présentation de l'agence**Afficher**Masquer**: Santé publique France est l’agence nationale de santé publique française. Etablissement public de l’Etat sous tutelle du ministre chargé de la santé créé par l’ordonnance 2016-246 du 15 avril 2016, elle intervient au service de la...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Lille, France ECO COM Lille Temps plein

    L'ISCOM Lille recherche un(e) Assistant(e) Pôle Administratif pour renforcer son équipe développement. Vous occuperez un rôle clé dans la gestion administrative quotidienne et la coordination des projets. Vos missions principales : Gestion administrative des étudiants - Enregistrement vérification des dossiers des futurs étudiants - Coordination des...