Assistant de Direction/chargé Des événements Et de L’animation Du Réseau

il y a 5 jours


Strasbourg, France Université de Strasbourg Temps plein

**_Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement_**:
**_CDD de 1 an à pourvoir à compter du 07/04/2025_**:
**Catégorie : B Corps : Technicien**

**Rémunération selon grille de la Fonction Publique**

**Mission**: Réaliser et coordonner de manière polyvalente les activités administratives nécessaires à la gestion du service et participer à la mise en œuvre les événements et l'animation du Réseau Alumni.

**Activités principales**:
**Administration, organisation et gestion**
- Organisation et renforcement de deux sous réseaux : celui des référents Alumni et des présidents d’associations des composantes (facultés, écoles et instituts) et celui des ambassadeurs à l’international.
- Gestion et validation des inscriptions des alumni.
- Suivi budgétaire du service, responsabilité d’une régie de recettes (en direct et en ligne).
- Développement et gestion de la boutique en ligne du Service relations alumni et de la génération de recettes propres.
- Gestion des rendez-vous, planning de travail, et renseignement des tableaux de bord et des listes de diffusion.

**Organisation des évènements du Réseau Alumni**
- Programmation et gestion des événements en présentiel et à distance
- Contacts des prestataires et négociation financière
- Publication des événements et des inscriptions aux événements sur le site web alumni.unistra.fr
- Accueil des alumni, veille et contact des publics cibles
- Mise en place du listing des événements au sein des composantes et des associations en direction des alumni

**Animation du réseau Alumni et fidélisation**
- Assistance aux alumni et gestion de leurs sollicitations
- Mobilisation et suivi d’un réseau de bénévoles au niveau local, national et international liés aux associations d’anciens et à la SAUAS pour faciliter la recherche d’anciens et le développement de services et l’animation

**Encadrement d’étudiants vacataires**

**Contact pour renseignements sur le poste**:
Agnès Villanueva, Responsable du service,

**Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 14/03/2025 à l'adresse suivante**:



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