Assistant Administratif Et Ressources Humaines

**Une mission attractive**

Vous réalisez de manière polyvalente et autonome, sous la responsabilité directe du responsable du service, des activités dans les domaines de l’administration des ressources humaines et de la gestion financière en lien avec les personnels des 3 pôles du service et des activités administratives liées au fonctionnement et à l’organisation de celui-ci.

Vous travaillez en direct avec l’assistante administrative du service afin de maintenir une activité de qualité dans un contexte contraint : soutien à l’élaboration du fonds documentaire et à l’animation du service (supports écrits, PPT,), rédaction des compte-rendu des réunions de service et des réunions de pôle, organisation du planning des réunions et déplacements,Vous participez à la Démarche d’Amélioration Continue « Administration RH » et au déploiement administratif du futur outil SIRH : SIHAM et réalises des tableaux de bord afin de suivre l’activité des domaines du service. Vous proposez des outils de contrôle interne tant du point de vue administratif qu’en paie.

Vous apportez plus spécifiquement votre soutien au service en transversal:
**Au sein du Pôle Administration des Ressources Humaines**

Suivre le dispositif des conventions « mise en délégation / mise à disposition » en lien avec l’assistante administrative RH dédiée : assurer le lien avec les universités, les Ecoles et les EPST, envoyer les courriers, préparer les conventions, assurer la facturation et le paiement ainsi que la transmission des dossiers finalisés vers les services des ressources humaines. Etre l’interlocuteur privilégié en interne et en externe. Venir en soutien sur les activités de recrutement administratif (gestion des contrats d’apprentissage en binôme, mise en paie des variables, contrôle, soutien auprès des assistantes en administration RH sur la gestion de leur portefeuille (gestion administrative et paie des positions administratives, des absences, des recrutements de personnels de droit public, etc ) Participer au projet de nouvel outil SIRH : préparation de documents administratifs et juridiques, relecture de documentations selon les besoins du service.

**Au sein du Pôle Politique sociale**

Collaborer au volet « action sociale » de l’Institut en lien avec la Chargée d’études du pôle et l’assistante administrative RH dédiée : Vous réalisez des actes de gestion administrative et financière sur les thèmes de la restauration sociale, du suivi de la mise en œuvre de l’action sociale interministérielle et veille à un reporting régulier tant vers la direction que vers les services des ressources humaines pour améliorer la circulation de l’information entre les différents acteurs du dispositif. Vous prenez en charge en binôme l’activité dédiée à l’intégration et à la commande des titres-restaurant.

**Au sein du Pôle Déclarations sociales et fiscales**

Préparation des attestations fiscales à destination des personnels de l’IRD ; soutien ponctuel sur des contrôles de cotisations et / ou d’éléments variables de la paie

**Le profil que nous recherchons**

Vous avez développé des compétences:

- Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines du secteur Fonction publique et/ou des EPST.
- Avoir de bonnes connaissances générales en gestion des ressources humaines ou finances / comptabilité publiques ;
- Savoir appliquer les dispositions réglementaires en vigueur
- Savoir identifier les priorités, organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances, savoir rendre compte;
- Posséder une bonne expertise des principaux outils bureautiques (traitement de texte et tableur) ;
- Savoir organiser, mettre à jour et classer les documents de référence
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes.

Vous détenez un diplôme de niveau 5 minimum dans le domaine de la gestion administrative/Ressources humaines. Vous savez faire preuve de rigueur, d’organisation, d’adaptation et d’initiative. Vous possédez une aisance relationnelle et un goût pour le travail d’équipe avec une capacité à travailler dans un contexte contraint et de changement. Enfin, vous êtes dynamique, fiable et savez faire preuve de discrétion professionnelle. Des connaissances en droit social et/ou public seraient appréciées.

Référent scientifique incontournable sur les grands enjeux du développement et organisme pluridisciplinaire reconnu internationalement, l’Institut de recherche pour le développement est un établissement public français placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation et de celui de l’Europe et des affaires étrangères. Il porte depuis plus de 75 ans, une démarche originale de recherche, d’expertise, de formation et