Assistant.e Administratif.ve

il y a 2 jours


Lyon e, France Fondation ARHM Temps plein

**Présentation**
Le service Prévention et Accompagnement en Santé Mentale du Pôle santé mentale et addictions de la Fondation ARHM recrute un-e assistant-e administratif-ve à 0,50 ETP pour rejoindre son Dispositif d'Appui et de Prévention des risques liés aux Radicalisations (DAPR).

Le DAPR intervient dans les départements du Rhône, de l'Ain et de la Haute-Savoie. Il a pour vocation d'accompagner des personnes (mineures et majeures) signalées pour risque de radicalisation, ainsi que leurs proches, et de soutenir les professionnels confrontés à ces problématiques.

L'assistant-e administratif-ve contribue au bon fonctionnement du dispositif en assurant la gestion administrative, la logistique et la communication, en lien avec l'équipe pluridisciplinaire du DAPR (psychologues, éducateurs, coordinateur) et les partenaires institutionnels.

**Quelles missions ?**
Sous la responsabilité du chef de service et en lien étroit avec le coordinateur du dispositif, vous serez chargé-e:
**Suivi administratif et logistique**
- Réalisation des tâches administratives liées à l'organisation des activités (inscriptions, convocations, feuilles d'émargement, comptes rendus, bilans, facturation...)
- Appui à la gestion logistique, notamment pour les événements, sensibilisations ou formations
- Mise à jour des données de suivi et contribution aux bilans d'activité annuels
- Intégration des suivis dans le Dossier Usager Informatisé (DUI) et gestion courante de l'outil
- Assurer une veille documentaire sur les plateformes de référence
- Contribution à la réponse aux appels d'offre ou appels à projets
- Classement et archivage des documents
- Alimentation et gestion du back office du site Web (WordPress)

**Accueil et communication**
- Suivi administratif des intervenants extérieurs
- Réaliser et diffuser des supports de communication en lien avec les activités
- Mise à jour des bases de données (usagers, professionnels, partenaires)

**Quelle formation / diplôme ?**
**Prérequis**
- Diplôme Bac +2 minimum en secrétariat ou gestion administrative
- Expérience dans un poste similaire souhaitée
- Maîtrise des outils bureautiques et numériques (Word, Excel, PowerPoint, WordPress...)
- Rigueur, organisation, autonomie et capacité d'adaptation
- Très bonnes capacités de communication écrite et orale
- Goût du travail en équipe pluridisciplinaire
- Discrétion, sens de la confidentialité

**Renseignements complémentaires**:

- CDI à 0,50 ETP (soit environ 2,5 jours par semaine)
- Lieu de travail : Institut Régional Jean Bergeret - Service Prévention et Accompagnement en Santé Mentale, 31 rue de l'Abondance Lyon 3e
- Avantages : RTT, tickets restaurant ou accès restaurant d'entreprise, mutuelle familiale, accompagnement à la prise de poste, accord mobilité verte...
- Rémunération selon la convention CCN51, avec reprise d'ancienneté



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