Assistant.e Administratif.ve

il y a 1 semaine


Lyon e, France Fondation ARHM Temps plein

**Présentation**
Le service Prévention et Accompagnement en Santé Mentale du Pôle santé mentale et addictions de la Fondation ARHM recrute un-e assistant-e administratif-ve à 0,50 ETP pour rejoindre son Dispositif d'Appui et de Prévention des risques liés aux Radicalisations (DAPR).

Le DAPR intervient dans les départements du Rhône, de l'Ain et de la Haute-Savoie. Il a pour vocation d'accompagner des personnes (mineures et majeures) signalées pour risque de radicalisation, ainsi que leurs proches, et de soutenir les professionnels confrontés à ces problématiques.

L'assistant-e administratif-ve contribue au bon fonctionnement du dispositif en assurant la gestion administrative, la logistique et la communication, en lien avec l'équipe pluridisciplinaire du DAPR (psychologues, éducateurs, coordinateur) et les partenaires institutionnels.

**Quelles missions ?**
Sous la responsabilité du chef de service et en lien étroit avec le coordinateur du dispositif, vous serez chargé-e:
**Suivi administratif et logistique**
- Réalisation des tâches administratives liées à l'organisation des activités (inscriptions, convocations, feuilles d'émargement, comptes rendus, bilans, facturation...)
- Appui à la gestion logistique, notamment pour les événements, sensibilisations ou formations
- Mise à jour des données de suivi et contribution aux bilans d'activité annuels
- Intégration des suivis dans le Dossier Usager Informatisé (DUI) et gestion courante de l'outil
- Assurer une veille documentaire sur les plateformes de référence
- Contribution à la réponse aux appels d'offre ou appels à projets
- Classement et archivage des documents
- Alimentation et gestion du back office du site Web (WordPress)

**Accueil et communication**
- Suivi administratif des intervenants extérieurs
- Réaliser et diffuser des supports de communication en lien avec les activités
- Mise à jour des bases de données (usagers, professionnels, partenaires)

**Quelle formation / diplôme ?**
**Prérequis**
- Diplôme Bac +2 minimum en secrétariat ou gestion administrative
- Expérience dans un poste similaire souhaitée
- Maîtrise des outils bureautiques et numériques (Word, Excel, PowerPoint, WordPress...)
- Rigueur, organisation, autonomie et capacité d'adaptation
- Très bonnes capacités de communication écrite et orale
- Goût du travail en équipe pluridisciplinaire
- Discrétion, sens de la confidentialité

**Renseignements complémentaires**:

- CDI à 0,50 ETP (soit environ 2,5 jours par semaine)
- Lieu de travail : Institut Régional Jean Bergeret - Service Prévention et Accompagnement en Santé Mentale, 31 rue de l'Abondance Lyon 3e
- Avantages : RTT, tickets restaurant ou accès restaurant d'entreprise, mutuelle familiale, accompagnement à la prise de poste, accord mobilité verte...
- Rémunération selon la convention CCN51, avec reprise d'ancienneté


  • Assistant.e Administratif.ve

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    Alma (20 M€ de CA consolidé, 175 salariés dans le groupe) est impliquée dans plusieurs secteurs de l'informatique (édition de logiciels pour l'industrie et la santé, services numériques). Alma figure parmi les leaders mondiaux des logiciels de CFAO pour la découpe, la tôlerie et le soudage robotisé. Ces solutions à haute valeur ajoutée sont...


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    **LE BUREAU - Gestion des entreprises culturelles** **Recrute son Assistant.e administratif.ve et comptable en apprentissage** - **Le Bureau**_ est un bureau de conseil et d’accompagnement en gestion dans le secteur culturel. Ses activités se développent auprès de petites entreprises productrices de spectacles vivants, théâtre, danse, musique,...


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    Boralex fournit de l'énergie renouvelable et abordable pour tous, depuis plus de 30 ans. Le Groupe de plus 600 collaborateurs opère des actifs renouvelables dont la capacité installée s’établit à 2,5 GW et développe un portefeuille de projets de plus de 3 GW dans l'éolien, le solaire et le stockage d’énergie. Boralex en Europe Premier...


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    _**Le groupe LAVOREL HOTELS recrute**_ _!_ Fondé en **2015** par Jean-Claude Lavorel, notre groupe hôtelier indépendant se distingue par des destinations d’exception constituant sa Collection. Par leur architecture iconique, leur histoire, leur caractère unique ; par leur patrimoine, cette volonté de défendre le beau, et de le faire bien, chacun...


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    **Présentation de l’EPITA **: Fondée en 1984, l’école est présente sur sept campus en France et accompagne chaque année 3500 étudiants à qui elle ouvre son réseau de 8500 Alumni. L’EPITA est une Grande École d’ingénieurs, membre de IONIS Education Group, 1er groupe d’enseignement supérieur privé en France qui forme les nouvelles...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Lyon, France GROUPE THYM BUSINESS Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et vous recherchez un poste polyvalent ? Ce poste est fait pour vous ! Nous recherchons notre **futur.e assistant.e administratif.ve - Gestionnaire du poste client **au sein de notre siège situé à Vénissieux ! Vous nous accompagnerez sur les missions suivantes: - Scoring - Gestion administrative de...