Alternant.e - Assistant.e Administratif.ve Au Sein

il y a 3 jours

Paris e, France Ponts Formation Conseil Temps plein

Ce poste est à pourvoir au sein de notre établissement.

**À propos de nous**

Ponts Formation Conseil est un organisme de formation qui intervient auprès des entreprises dans le conseil et l'ingénierie de formation, les formations inter-entreprises, les sessions et journée d'études inter-entreprises et les colloques.

Filiale de l’Ecole des Ponts Paristech, Pont Formation Conseil délivre des formations de référence dans les grands domaines du génie civil, de l’aménagement du territoire et de la transition énergétique.

**Vos missions**

L’Alternant Assistant administratif, au sein de la Direction Informatique et Digitale, assiste le Directeur dans la gestion administrative de la Direction, en lien avec les prestataires.

**Assurer la gestion administrative de la Direction du Digital**
- Assurer les étapes administratives liées aux commande, réception et paiement des achats de matériels et de prestations de services de la Direction
- Tenir à jour les tableaux de bord (ex. suivi budgétaire, support, etc.).
- Assurer les tâches administratives liées à l’infrastructure informatique et téléphonique de l’entreprise.
- Gérer les mises à disposition du matériel informatique et des logiciels aux collaborateurs.
- Assurer le suivi des contrats et leur reporting.
- Gérer le planning d’intervention des prestataires du support informatique pour l’interne.
- Apporter un support informatique ponctuel.

**Contribuer au déploiement des nouveautés applicatives et/ou matérielles du parc informatique de l’entreprise**
- Contribuer au recueil des besoins utilisateur et au benchmark des solutions possibles
- Assurer le secrétariat du processus d’achat : rédaction des cahiers des charges, consultation d’entreprises et passation des marchés
- Contribuer aux déploiements des nouveaux outils : formation, première assistance technique, relation avec le fournisseur.

Et plein d’autres projets possibles

**Qui êtes-vous ?**

**Votre CV**:

- Vous êtes diplômé BAC+2 (type BTS Gestion de PME/ Licence 2 Gestion)
- Vous préparez un diplôme de type BAC+3 dans un domaine généraliste (Licence Pro gestion, Licence 3 AGE).
- Vous avez une première expérience en entreprise (stage, alternance ).

**Vos compétences**:

- Vous avez une appétence pour l’informatique, le digital, et êtes curieux des nouveaux outils du marché.
- Vous êtes reconnu pour votre sens du service.
- Vous êtes à l’aise avec les chiffres, maitrisez les outils usuels de bureautique, en particulier Excel (niveau intermédiaire).

**Pourquoi rejoindre Ponts Formation Conseil ?**

Salaire : selon grille légale, 35h par semaine, tickets restaurants, chèques cadeaux de fin d’année, etc.

Télétravail possible après la période d’intégration ;
Votre on-boarding se fera sur plusieurs mois et vous permettra une prise de poste progressive et accompagnée, afin d’intégrer dans les meilleures conditions une équipe bienveillante, dynamique, enthousiaste et innovante.

Notre processus de recrutement prévoit 3 étapes en entonnoir : un échange rapide par téléphone, puis un rendez-vous en visioconférence, puis un entretien en présentiel avec votre futur manager. Le poste est à pourvoir dès que possible.

A bientôt

Type d'emploi : Temps plein, Alternance

Rémunération : 11 000,00€ à 17 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Alternant.e Assistant.e Administratif.ve Et

    il y a 5 jours

    Paris 3e, France LE BUREAU Temps plein

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    il y a 5 jours

    Paris 10e, France Eurofins environnement Temps plein

    Nous recherchons pour notre site basé à Paris, un.e Assistant.e Administratif.ve à temps partiel. - **Les missions qui vous seront confiées**:_ - Le suivi du traitement des factures (bons de commande), - La gestion d'agendas, - La gestion du bureau (commande de fourniture, communication, relations fournisseur et sous-traitant etc.), - La réalisation des...

  • Alternance - Assistant.e Administratif.ve Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Paris, France Pulp Invest Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Pulp Invest est la holding d’un groupe composé de deux agences **:PumpUp** et **Powertrafic**, spécialisées dans le marketing digital. Nous accompagnons nos clients dans leur performance digitale et leur développement commercial. Nous cultivons un environnement de travail dynamique, fondé sur la confiance, l’autonomie et la...

  • Assistant.e Administratif.ve – Aménagement

    il y a 6 jours

    Paris, France Morning Temps plein

    Assistant.e Administratif.ve – Aménagement & Travaux - CDI Assistant.e Administratif.ve – Aménagement & Travaux chez MorningMorning, créé et fait vivre espaces de travail chaleureux et dynamiques. Pour leur donner vie notre équipe aménagement de près de 80 personnes oeuvre quotidiennement! Ensemble, nous répondons à une demande de projet...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 5 heures

    Paris 10e, France CONSEIL REGIONAL DE L'ORDRE DES ARCHITECTES D'ILE DE FRANCE Temps plein

    **Assistant.e administratif.ve / juridique** L’Ordre des architectes, organisme de droit privé en charge de missions de service public conférées par la « loi sur l’architecture » du 3 janvier 1977, recherche pour son Service juridique, un-e assistant.e en contrat à durée indéterminée à temps plein (35h00) Aux côtés de deux juristes et sous...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 3 jours

    Paris, France Eurofins France Environnement Temps plein

    Description de l'entreprise **Rejoignez le leader des analyses environnementales en France!** Avec plus de **61 000 collaborateurs dans 59 pays et 940 laboratoires**, Eurofins est l'un des leaders mondiaux dans le domaine de la bioanalyse. Nous proposons à nos clients des analyses de haute qualité s'appuyant sur un vaste réseau de laboratoires totalement...

  • Hote.sse D'accueil

    il y a 3 jours

    Paris, France BODY MINUTE Temps plein

    **BODYMINUTE** est un important réseau de franchise de plus de 450 instituts de beauté en France. Nous recherchons pour notre siège un.e **HOTE.SSE D'ACCUEIL - ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE** Rattaché.e au Service Direction, vous aurez pour missions principales: Vous êtes le premier sourire de l'entreprise que ce soit au téléphone ou à l'accueil ! -...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 8 heures

    Paris, France L'Etoile Temps plein

    **À propos du poste** L’ETOILE, Société d’Assurance spécialisée, est reconnue dans les risques climatiques et se positionne comme une référence dans son domaine depuis 200 ans. Dans le cadre d’un renfort temporaire de notre équipe contentieux, nous recherchons _**un.e Assistant.e Administratif.ve**_ pour une mission_ **d’un mois en CDD en...

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    il y a 2 jours

    Paris, France Atlas V Temps plein

    Paris (75) Position Duties Sous la responsabilité directe de la Responsable Administrative et Financière et la Directrice Administrative et Financière, l'Assistant.e Administratif.ve travaillera pour les 3 sociétés du groupe ainsi que la holding sur les missions suivantes: Comptabilité et finance: - Enregistrement des factures fournisseurs -...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Intendant.e Des

    il y a 2 jours

    Paris 19e, France Association Réseau Môm'artre Temps plein

    Le Réseau Môm'artre contribue depuis plus de 20 ans à révéler le potentiel de chaque enfant dès le plus jeune âge à travers une éducation artistique, citoyenne et inclusive. L’association agit pour favoriser l’égalité d’accès aux pratiques artistiques avec les principes d’action suivants: Le Réseau Môm'artre intervient dans des...