Gestionnaire Administrative

il y a 2 semaines


Lyon e, France GRAPHENATON Technologies SA Temps plein

**Lieu** : Lyon

**Type de contrat** : CDI - Temps partiel (50 %), pouvant évoluer vers un plein temps

**Date de prise de poste** : dès le 1.9.2025

**Expérience** : stages - pas d’expérience prérequise

**Diplôme** : comptabilité, gestion - connaissance des environnements suisses et français

**Langues** : français / anglais. L’italien et le russe sont un plus

**Rémunération** : selon profil

**Qui sommes-nous ?**

Nous avons une filiale de R&D en France, GRAPHENATON Labs, administrativement gérée depuis la Suisse.

Nous recherchons un-e **Assistant-e Administratif-ve** pour renforcer notre back-office, gérer les tâches administratives quotidiennes et assurer la liaison avec la direction et les partenaires comptables.

**Missions principales**
- Vérifier et traiter les notes de frais (Suisse & France)
- Transmettre les fiches de paie chaque mois
- Être le contact principal de notre fiduciaire suisse et de notre expert-comptable français
- Classer et archiver les documents administratifs et officiels
- Saisir les factures dans notre logiciel comptable (Tiime)
- Gérer les absences (congés, maladies) et organiser les déplacements / hôtels
- Gérer les échéanciers des différentes obligations sociales, fiscales et contractuelles

**Profil recherché**
- Organisé-e, rigoureux-se et fiable
- À l’aise avec les outils bureautiques (suites Microsoft)
- Esprit d’équipe, sens du service et excellente communication écrite/orale
- Une première expérience administrative est un plus
- Haute confidentialité/discrétion dans le traitement des documents RH et financiers
- Très bonne gestion des priorités, respect des délais et attention au détail
- Aisance avec des logiciels comptables (idéalement Tiime)
- Notions de comptabilité générale et de TVA (Suisse & France)
- Compréhension des bases RH & paie côté Suisse (AVS/AI/APG/LPP/LAA, impôt à la source) et France (URSSAF, DSN, mutuelle)
- Autonomie et sens de l’initiative dans un environnement startup

**Candidature**

Envoyez votre **CV** et un petit mot sur votre parcours à:
Objet **:Candidature - Gestion administrative**

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : selon profil

Lieu du poste : En présentiel sur Lyon

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Lieu du poste : En présentiel


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    Rejoignez la Dream Team de l'Innovation ! Notre client, une Insurtech à la pointe du progrès, est à la recherche d'un professionnel talentueux de la Gestion Administrative (H/F) pour renforcer son équipe dynamique. Responsabilités: En tant que gestionnaire de dossiers, vous répondrez aux demandes clients et serez en charge du suivi des litiges et des...


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    Notre Client recherche un(e) **:GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H/F.** **Au sein de l'équipe, vous aurez en charge la gestion administrative et le suivi des contrats d'apprentissage**: - Relation employeur/apprenti, - Relation antennes de formation, - Gestion d'un portefeuille de contrats d'apprentissage (vérification et établissement des contrats, suivi des...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 24 heures


    Lyon, France Expectra Temps plein

    Au sein de notre PME de 95 personnes en forte croissance, Nous recherchons pour le compte de notre client, **un(e) gestionnaire Administratif(vie) H/F.** Le service maintenance offre un panel de prestations en maintenance préventive et répond aux besoins et attentes de nos clients en maintenance curative (dépannages) avec réactivité et expertise. Sous...


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