Assistant Services Généraux

il y a 5 jours

Lyon, France AST Groupe Temps plein

AST Groupe est une société spécialisée dans l’immobilier depuis 1993.

Construction de maisons individuelles, promotion immobilière, fabrication de menuiseries, charpentes et ossatures boisNotre objectif : permettre au plus grand nombre d’accéder à la propriété de logements de qualité.

Avec près de 160 M€ de CA en 2021, nous ambitionnons une forte croissance pour les années à venir

Pour notre siège social nous recherchons en CDI un ou une:
**Assistante **Services Généraux - H/F**

Basé(e) au siège social de la société à Décines (proximité Lyon) et rattaché(e) au Responsable des Services Généraux, vous facilitez le bon fonctionnement de la société.

Pour ce faire, vous êtes amené à gérer en équipe les différentes facettes des services généraux pour garantir à vos collègues la mise à disposition des bons outils et du bon environnement de travail.

Ainsi, vos principales missions seront:

- Gérer et suivre le **parc automobile **du groupe et des différentes filiales (Livraison, attribution, restitution, gestion des cartes carburant, gestion des PV, assurances, suivi des sinistres ).
- Assurer la gestion et suivre le programme de maintenance préventive et curative des locaux du groupe.
- Suivre les contrats et les prestations concernant le courrier, le nettoyage, la sécurité, les fournitures, etc
- Gestion du **siège social** : aménagement et modification des espaces du siège, suivi des prestataires et de la maintenance du site, gestion des archives du siège.
- Répondre aux différentes sollicitations des collaborateurs, évaluer l’urgence et réaliser le suivi du dossier.
- Participer aux tâches administratives diverses liées aux activités en cours
- Effectuer les reportings du service à l’aide des outils en place
- Conduire des projets ponctuels selon les directives de votre responsable de service.

Les missions pourront évoluer en fonction des besoins.

Vous justifiez d’une formation en assistanat de direction ou assistanat de gestion PME et d’une première expérience acquise sur un poste similaire ou polyvalent.

Vous aimez travailler en équipe et êtes impérativement méthodique, rigoureux(se), organisé(e) sachant faire preuve de discrétion. L’urgence et les imprévus faisant partie de votre quotidien, vous êtes réactif(ve) et savez gérer les priorités.

Vous maîtrisez le Pack Office (Word, **Excel**, Outlook ) qui sont vos outils de travail quotidien et possédez des qualités rédactionnelles.

  • Assistant Services Généraux

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Adsearch Temps plein

    Adsearch, Cabinet de recrutement recherche pour son client, un(e) Assistant(e ) Services Généraux (H/F). Le poste est à pourvoir sur Lyon 3 en CDI. Au sein d’une structure dynamique et bienveillante, votre mission principale sera la gestion administrative liée au fonctionnement opérationnel de la structure. **Pour cela vous devrez**: Prendre en...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 1 semaine

    Lyon, France AST Groupe Temps plein

    AST Groupe est une société spécialisée dans l’immobilier depuis 1993. Construction de maisons individuelles, promotion immobilière, fabrication de menuiseries, charpentes et ossatures boisNotre objectif : permettre au plus grand nombre d’accéder à la propriété de logements de qualité. Avec près de 160 M€ de CA en 2021, nous ambitionnons...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 1 semaine

    Lyon 8e, France Polyvia Temps plein

    Polyvia est la principale organisation professionnelle représentative des industriels de la plasturgie et des composites sur l’ensemble du territoire national. Polyvia recrute: **UN(E) ASSISTANT(E) SERVICES GENERAUX H/F** Rejoignez notre équipe, pour contribuer aux moyens généraux du groupe grâce à votre savoir-être ! Parce que nous souhaitons...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Lyon, France EODD Ingénieurs Conseils Temps plein

    **Entreprise**: - Vous souhaitez donner du sens à votre métier ? - Devenez acteur de la transition écologique en rejoignant EODD ingénieurs conseils ! Cabinet d’expertise environnementale indépendant, EODD est une société à mission ayant pour raison d’être et d’agir de **convaincre, concevoir et déployer des solutions à haute valeur...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 1 semaine

    Lyon 2e, France Imadis Téléradiologie Temps plein

    IMADIS est le spécialiste de la téléradiologie en France. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Services Généraux pour rejoindre notre équipe. Il s’agit d’une création de poste en raison d’un accroissement de notre activité entrainant une augmentation des effectifs (environ 130 salariés + 400 radiologues) et des locaux (10 implantations...

  • Assistant Des Services Généraux

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Securitas Temps plein

    **Vous souhaitez vous investir dans une entreprise solide, innovante et ambitieuse ? Vous aspirez à donner du sens à votre carrière dans un secteur en fort développement ? Securitas Accueil est fait pour vous !** Nous recherchons un** Assistant des Services Généraux H/F** à** Chambéry** - Vous assurez l'accueil physique des visiteurs du site - Vous...

  • Assistant Services Generaux

    il y a 5 jours

    Lyon 6e, France HEVERETT Group Temps plein

    Nous recrutons un Assistant Services Généraux F/H. Rattaché directement à la direction financière, vous serez en appui sur la gestion des services généraux Gestion du matériel, du courrier et colis, du parc véhicule, des baux, Vos missions seront d'assister la direction financière sur la Gestion du parc véhicule: - Commande, remise aux...

  • Assistant(E) de Gestion Et Services Généraux

    il y a 2 jours

    Lyon 6e, France KPC Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre du création de poste, nous sommes à la recherche d un(e) Assistant(e) de Gestion et des services généraux. Dans le respect des procédures internes, vous participerez au suivi de l activité des collaborateurs, assurerez la gestion de la facturation pour les clients et les fournisseurs de la société et des services...

  • Assistant(E) Des Services Généraux

    il y a 2 semaines

    Lyon 6e, France POINT S FRANCE Temps plein

    Descriptif du poste Sous la responsabilité de la Direction Générale, vous aurez en charge les missions suivantes: **Services généraux**: Il/elle occupe une fonction transversale, en supervisant tous les services et prestations nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise avec des prestataires externes. A ce titre, il/elle constitue les dossiers...

  • Secrétaire Générale de Chefferie de Service

    il y a 5 jours

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire générale de chefferie de service H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Centre, Hôpital des Charpennes DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: 1. Secrétariat général du service : gestion des agendas, accueil téléphonique...