Assistant de Direction

il y a 7 jours

Paris, France Highline Group Temps plein

Localisation : Paris
Contrat : CDI
Rémunération : Selon le profil

**Description du poste**:
Notre client recherche un **assistant de direction** pour rejoindre une équipe dynamique de 50 personnes. Vous serez directement rattaché au directeur ingénierie en charge des services BE Structures, Méthodes et Topographie.

Dans ce rôle, vous serez en charge de:

- Le suivi de la facturation mensuelle et refacturation entre services et chantiers.
- La prise en charge des commandes liées aux services (siège et chantiers).
- L’élaboration des contrats de sous-traitance et devis pour les chantiers internes.
- La diffusion des plans aux chantiers.
- La participation à la mise en place des outils et processus pour uniformiser les pratiques.
- L’assistance à l’équipe pour des besoins ponctuels.
- La gestion du secrétariat classique : gestion d’agendas, courriers, classement, archivage.
- L’organisation des déplacements et événements de l’équipe.

Ce poste est à pourvoir **immédiatement**
- On récapitule _
Les qualités requises pour ce poste sont:

- Une formation Bac+2 (Assistant de Manager ou équivalent).
- Une expérience d’au moins 5 ans à un poste similaire.
- Des capacités organisationnelles, de rigueur et d’autonomie.
- Un bon relationnel, sang-froid et capacité à gérer les urgences tout en respectant les délais.
- La maîtrise du Pack Office, en particulier Excel, et une aisance avec les outils informatiques.
- Des notions de Lean Management seraient un plus.

À Propos de Highline:
Recruteurs spécialisés dans l'architecture et la construction à Londres, Paris et New York.

  • Assistant/assistante de Direction Ressources

    il y a 2 semaines

    Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    **Assistant/Assistante de Direction Ressources**: - CDI - EVRY - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD91269 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France Delphine Sala - Conseil en Recrutement Temps plein

    Assistant de direction/Assistante de direction - Cabinets d'Avocats Internationaux Localisation : Paris Expérience : 1 à 5 ans en cabinets d'avocats Nous recherchons pour nos cabinets d'avocats partenaires à dimension internationale des assistantes/assistants de direction bilingues anglais, véritables piliers de l'équipe, capables d'évoluer dans des...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. **Notre objectif**: construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France **Comment**: en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le territoire...

  • Assistant de Direction Au Sein de La Direction de

    il y a 2 semaines

    Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    **Informations générales**: - Référence de l'offre: 4494 - Type de contrat: Emploi permanent - Lieu de travail: EVRY **Vos missions**: - La Direction générale adjointe des équipements et de l’environnement ( 477 collaborateurs, un budget annuel de près de 200_M€) _a pour finalité la mise en œuvre de la politique de gestion d’exploitation...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • Assistant(E) Secrétariat à La Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France CRAM ILE-de-France Temps plein

    **Assistant(e) secrétariat à la Direction Générale (Niveau 5A ou 5B selon profil) H/F**: - CDI - PARIS - de 2 000 € à 2 400 € par mois - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD93337 **CRAM ILE-de-France**: Rejoignez la Direction Générale de la CRAMIF en tant qu'assistant.e de Secrétariat. **Description du poste**: Vous assisterez...

  • Assistante de Direction

    il y a 7 jours

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste**: 0038 - **Sites**: François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie**: B - **Groupe RIFSEEP**: 3 - **Corps**: Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille**: Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle**: Assistant de...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Paris, France Centre Hospitalier Compiègne-Noyon Temps plein

    Contexte et définition du poste **PRESENTATION DU SERVICE** Acteur essentiel de la santé sur le territoire Oise-Est, le centre hospitalier intercommunal Compiègne-Noyon (CHICN) est établissement leader de son territoire dans de nombreuses spécialités. Premier acteur de sa zone de recrutement, le CHICN porte des projets d’envergure à fort impact...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Paris, France La Société Européenne de Production Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Aperçu: Il s’agit d’accompagner le dirigeant d’une part sur les aspects financiers personnels (notes de frais, payes, lien avec cabinet comptable ) et d’autre part sur la gestion de son agenda (réunions, RV etc etc ). Responsabilités: Compétences requises: Formation bac Comptabilité + 5 ans d’expérience. Poste...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant(e) de Direction h/f**: **Référence**: 23.6362**: **Cotation**: C1 Assistant (technique ou administratif)**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Education, Culture, Sport et Jeunesse **Pôle**: POLE ATTRACTIVITE CULTURE ET TERRITOIRE DIRECTION DE LA CULTURE DOMAINE DE LA VALLEE AUX LOUPS MAISON DE...