Office Manager
il y a 2 semaines
**IKIGAÏ**, c’est une ESN lyonnaise en croissance, humaine et agile, qui accompagne ses clients (TPE, PME et ETI) sur leurs projets IT avec une équipe de plus de 100 collaborateurs.
Nous structurons aujourd’hui notre siège pour soutenir cette croissance et recherchons une personne de confiance, autonome et rigoureuse, pour prendre en charge **la gestion administrative, RH, juridique et financière courante de l’entreprise**.
Sous la responsabilité directe du dirigeant, vous prenez en charge l’ensemble des tâches administratives, RH, juridiques et financières de l'entreprise.
**Ressources humaines et administratif**
- Gestion administrative des embauches, arrêts maladie, avances sur salaire
- Préparation et suivi des contrats de travail
- Suivi des variables de paie, interface avec le cabinet de paie
- Gestion documentaire RH (dossiers salariés, archivage, onboarding)
**Juridique (droit social & commercial)**
- Relecture et sécurisation des contrats de travail
- Appui sur le suivi des périodes d’essai, absences, ruptures
- Lecture critique des contrats commerciaux clients : identification des clauses sensibles (pénalités, responsabilité, etc.)
- Veille et coordination avec les juristes/avocats si nécessaire
**Comptabilité & gestion financière**
- Émission et envoi des factures clients
- Suivi des règlements et relances en cas d’impayés
- Réception et traitement des factures (vérification, validation, paiement)
- Préparation des éléments mensuels pour l’expert-comptable (charges, frais, variables de paie)
**Office management**
- Gestion des achats de fournitures et équipements de bureau
- Organisation et amélioration continue des process internes
- Interface avec les prestataires externes (fournisseurs, maintenance )
**Profil**:
- Bac+5 en droit, gestion ou RH
- Expérience confirmée (3 ans minimum) dans un poste similaire en PME, ESN ou cabinet d'expertise comptable
- Bonne compréhension **du droit du travail et du droit commercial appliqué**:
- Maîtrise de la **facturation client**, de la **préparation comptable** et des outils bureautiques
- Rigueur, fiabilité, autonomie et excellent sens de l’organisation
- Aisance relationnelle, sens du service et proactivité
Une expérience dans une entreprise de services (ESN, conseil, cabinet d'expertise comptable) est un vrai atout.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre
Rémunération : 38 000,00€ à 42 000,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Lieu du poste : En présentiel
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Office Manager
il y a 6 jours
Paris 9e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 9ème, un.e Office Manager.** **Votre fonction**: Ses principales missions: Sous la responsabilité de la Direction, vous l’assistez sur des tâches administratives telles...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Lyon, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Lyon 3ème un(e) Office Manager H/F en CDI.** **Votre fonction**: Vous serez rattaché(e) à la Holding et viendrez en support de 4 membres du CODIR (Présidente, DRH, Directeur...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Lyon 9e, France WITEKIO Temps plein**Office Manager chez Witekio, une vraie aventure !** **Witekio est expert du logiciel embarqué / IoT**, avec une **approche système globale**, intégrant différentes couches logicielles, du hardware jusqu’au cloud. Nous sommes persuadés qu’un code optimisé associé à une architecture efficace est la colonne vertébrale de tout système embarqué...
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Office Manager
il y a 6 jours
Lyon, France FED France Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Saint-Etienne (42000), un(e) Office manager en CDD (5 mois)** **Votre fonction**: Au sein d'une association engagée dans le progrès et l'innovation en santé. Tu seras en...
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Office Manager
il y a 7 jours
Paris 9e, France VOLUNTAE Temps pleinVOLUNTAE, expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet de conseil composé de 35 personnes spécialisé dans les services financiers. Dans le cadre d’une création de poste nous recherchons un(e) Office Manager H/F. Les missions de votre poste: En tant qu’Office Manager, vous serez rattachée au...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Paris 9e, France VOLUNTAE Temps pleinVOLUNTAE, expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet de conseil composé de 35 personnes spécialisé dans les services financiers. Dans le cadre d’une création de poste nous recherchons un(e) Office Manager H/F. Les missions de votre poste: En tant qu’Office Manager, vous serez rattachée au...
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Office Manager
il y a 4 jours
Paris 9e, France Quantumacy France Temps pleinDescriptif du poste Intégré(e) dans l’équipe parisienne, l’Office Manager développera une excellente compréhension de l’activité et de la culture d’entreprise. En qualité d’Office Manager, vous serez en charge d’activités variées: - Gérer l’accueil (physique et téléphonique) - Prendre en charge la gestion administrative...
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Office Manager
il y a 4 jours
Paris 9e, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE,**expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour une entreprise en forte croissance d’une vingtaine de collaborateurs. Dans le cadre d’une création de poste, nous recrutons pour notre client un(e) **Office Manager Bilingue Anglais H/F.** **Les missions de votre poste**: En tant qu’office manager, vous...
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Office Manager
il y a 6 jours
Paris 9e, France Groupe ONET Temps pleinCity Paris 9 Activity Sustainable real estate engineering Function Administrative support Contract type Alternance Working hours Full-time Compensation **Offer description**: Your mission Sinteo is recruiting an Office Mangager F/H on a work-study basis, reporting to our RRH to support employees in their development and day-to-day work. Based in...
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Office Manager
il y a 6 jours
Paris 9e, France Lynx RH Temps pleinLynx RH est dans le Palmarès 2020 des meilleurs cabinets de recrutement CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac +5 spécialisés en: Ingénierie, informatique et fonctions supports. Fondé en 2009, LYNX RH est un réseau national. - Le premier réseau de recrutement spécialisé développé en franchise, par des entrepreneurs indépendants. Nous...
