Responsable Administratif

il y a 3 heures

Paris e, France PLANETE ENFANCE Temps plein

**Coordinateur Coordinatrice du service administratif**

Fondé en 2017, le groupe Avenir Santé formation regroupe aujourd’hui une dizaine d’organismes de formation spécialisés dans le sanitaire et le médico-social au sens très large.

L’humain et le service à la personne est au cœur de notre activité de formations. Le groupe Avenir santé formation prend soin des compétences de toutes ces personnes qui prennent soin des autres que ce soit à domicile ou en collectivité, auprès d’enfants, de personnes âgées ou dépendantes.

Nous accompagnons aussi bien des personnes en formation initiale ou en reconversion professionnelle que des salariés.

L’activité petite enfance du groupe est en plein développement et nous structurons les services pour étendre de façon nationale notre offre de formation.

Le pôle petite enfance regroupe une vingtaine de salariés répartis sur plusieurs secteurs géographiques dans toute le France.

Il est le fruit de la rencontre de 5 organismes de formation partageant des valeurs communes d’humanité, d’intégrité, de proximité, d’engagement et de bienveillance et la conviction que prendre soin des autres, et en particulier des enfants, ne s’improvise pas et nécessite une mise à jour constante des connaissances et des compétences.

Venez vous engager à nos côtés pour que les adultes de demain bénéficient d’un accueil de qualité

**Coordinateur Coordinatrice du service administratif**

Le coordinateur du service administratif travaille en collaboration avec les responsables d’activité des antennes, le responsable pédagogique et le service comptabilité sous la responsabilité du DDO du pôle.

Il supervise le travail des assistants de formation et prend également en charge des actions opérationnelles d’assistant de formation (Moyenne de 10 session par mois)

**Missions**
- Suivre l’activité des antennes pour affecter les sessions aux assistants
- Assurer l’interface entre les assistants et les responsables d’activité et de planification
- Assurer le lien avec le service comptabilité
- Création des process administratifs en lien avec le service pédagogique
- Vérifier le statut des sessions pour s’assurer du règlement rapide du client

**Missions opérationnelles**
- Créer les sessions dans agate
- Envoyer les documents d’inscription
- Réceptionner et vérifier les dossiers d’inscription
- Saisir les stagiaires dans les outils des financeurs
- Effectuer la relance des dossiers
- Préparer les documents à destination des formateurs
- Assurer le rappel des stagiaires et des formateurs avant le début de la formation
- Clôturer les formations
- Transmettre les documents post formation (attestations, étiquettes, cartes sst)

**Compétences requises**

De profil minimum Bac + 3, vous disposez d'une expérience professionnelle réussie de 3 ans dans un poste similaire.
- Excellente maitrise de l’outil informatique, Autonome, dynamique, persévérant(e), rigoureux
- Contrat : CDI Forfait cadres 216 jours
- Primes, Tickets restaurant et mutuelle
- Poste à pourvoir à Paris 19ème dès que possible

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 2 500,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

  • Responsable Administratif Et Clientèle

    il y a 6 heures

    Paris 19e, France Voyages Intérieurs Temps plein

    **Responsable administratif et clientèle (agence de voyage)** **Présentation de l’agence**: - **Voyages Intérieurs**_ est une agence de voyages spécialisée dans les thématiques spirituelles et philosophiques. Nous proposons des expériences uniques à travers le monde, en invitant des intervenant.e.s reconnu.e.s dans les domaines de la philosophie,...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 7 jours

    Paris 19e, France Capital Games Temps plein

    **Présentation de la structure**: **Capital Games **est l’association des professionnels du jeu vidéo Île-de-France. Elle regroupe et accompagne plus de 100 studios, éditeurs, prestataires, médias et écoles, spécialisés. Notre mission est de favoriser l’entraide et le partage entre nos adhérents et leur offrir un maximum d’opportunités :...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Paris 19e, France NH Conseils Temps plein

    Le Cabinet NH Conseils est un cabinet de recrutement spécialisé en CDD et en CDI pour l’ensemble des métiers comptables et financiers. Aujourd’hui, nous recherchons pour l’un de nos clients spécialisés dans la formation un(e) Responsable Administratif et Financier H/F pour un CDI basé sur Paris. Les missions sont les suivantes: - Management...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 5 jours

    Paris 19e, France Pôle Emploi Temps plein

    La société Eco Free Énergie recrute pour un poste situé à Paris (19eme). 4 postes à pourvoir Description du poste: Acteur actif dans le domaine des énergies renouvelables et des solutions d'économies d'énergie, nous recherchons dans le cadre de notre développement afin d'agrandir notre équipe. Vous souhaitez avoir la possibilité d'évoluer dans...

  • Coordinateur Service Administratif

    il y a 7 jours

    Paris 19e, France PLANETE ENFANCE Temps plein

    **Coordinateur / Coordinatrice du service administratif** Fondé en 2017, le groupe Avenir Santé formation regroupe aujourd’hui huit organismes de formation spécialisés dans la santé et l’accueil. L’humain et le service à la personne sont au cœur de notre activité de formation. Le groupe Avenir Santé Formation prend soin des compétences de...

  • Employé Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 19e, France Clinalliance Buttes-Chaumont Temps plein

    Reconnue pour la qualité de sa prise en charge, Clinalliance Paris Buttes-Chaumont est une clinique de Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) située à Paris (19ème) à proximité du Parc des Buttes-Chaumont. Equipée de plateaux techniques performants et d’une balnéothérapie, notre clinique propose une offre de soins variés dans les spécialités...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 19e, France PASSAGES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) des formations pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir nos opérations quotidiennes de notre organisme de formation spécialisé dans l'économie sociale et solidaire Responsabilités: - Gérer les...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 19e, France LITA.co Temps plein

    **ENTREPRISE**: LITA est la plateforme de référence de l’investissement responsable dédiée à la construction d’une économie sociale et écologique durable. Par le biais du crowdfunding, notre mission est d’offrir au plus grand nombre l’opportunité d’investir son épargne dans des entreprises à forte utilité sociale et environnementale,...

  • Responsable administratif et financier/Responsable administrative et financière

    il y a 4 jours

    Paris, France FLORIAN MANTIONE INSTITUT Temps plein

    Responsable administratif et financier/Responsable administrative et financière Acteur majeur de la valorisation des déchets et de l’économie circulaire, ce groupe d’envergure européenne est implanté sur l’ensemble du territoire national et porte une vision responsable, innovante et humaine de la gestion et du traitement des déchets. Dans le...

  • Responsable administratif et financier/Responsable administrative et financière

    il y a 4 jours

    Paris, France Facilib, Conseil & Recrutement Temps plein

    Responsable administratif et financier/Responsable administrative et financièreNous recrutons pour notre client, une Startup fintech en forte croissance, un(e) Responsable Administratif et Financier pour poser les fondations administratives et financières de l’entreprise.Vous serez le·la pilote de tous les sujets finance, admin, RH et conformité, en...