Emplois actuels liés à Secrétaire de Direction - Marseille - CARSAT SUD-EST

  • Secrétaire / secrétaire de direction — H/F

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DIRECTION DES MAISONS DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE Temps plein

    La Direction des Maisons de l'Enfance et de la Famille (DIMEF) a pour mission d'accueillir toute l'année (24h/24h et 365 jours par an) et en urgence, tous les mineurs confiés à la Présidente du Conseil départemental soit par l'autorité judiciaire au titre de la protection de l'enfance, soit par les parents dans le cadre d'un contrat d'accueil...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Marseille, France MSA PROVENCE-AZUR Temps plein

    **Secrétaire de direction**: - CDI - MARSEILLE - 2 140 € par mois - NIVEAU 2 - Télétravail possible - NVHADD116448 **MSA PROVENCE-AZUR**: La MSA Provence Azur, entreprise privée en charge d'une mission de service public, assure la protection sociale en guichet unique de l'ensemble de la population agricole (215 000 adhérents) pour les départements...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Modalité du poste : Contrat à durée indéterminée. Poste à pourvoir dès que possible. Volume horaire : Temps partiel - 0.80ETP (28 heures hebdomadaires, du lundi au jeudi) Lieu de travail : Alès et Nîmes. Rémunération : Selon convention collective appliquée (CCN51) - avec reprise d'ancienneté. Mutuelle : Prise en charge partielle par l'employeur....

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Marseille, France MSA PROVENCE-AZUR Temps plein

    **Secrétaire de direction**: - CDI - MARSEILLE - 1 766 € par mois - NIVEAU 2 MSA - Télétravail possible - NVHADD91251 **MSA PROVENCE-AZUR**: La MSA Provence Azur, entreprise privée en charge d'une mission de service public, assure la protection sociale en guichet unique de l'ensemble de la population agricole (215 000 adhérents) pour les...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 2 semaines

    Marseille, France UGECAM PACA-Corse Temps plein

    L’UGECAM PACA et CORSE recrute un (e) SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) - Siège UGECAM PACAC 13009 MARSEILLE Vous souhaitez mettre vos compétences au service des autres et travailler dans un environnement où le patient est au centre de l’attention ? Rejoignez un acteur de santé reconnu ! **LE POSTE A POURVOIR**: Nous recherchons un poste de secrétaire...

  • Secrétaire Direction

    il y a 5 jours

    Marseille, France Smc sud Temps plein

    Description du poste : Le secrétaire de direction dans une entreprise de construction joue un rôle essentiel dans le soutien administratif et organisationnel de la direction et de l'équipe de direction. Il assure la coordination des tâches administratives, la gestion des communications et des documents, ainsi que le suivi des dossiers importants. Le...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Marseille 15e, France DELTA CGF Temps plein

    Delta CGF, un **organisme de formation** situé à Marseille (13015) recherche un(e) Secrétaire de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel à notre équipe de direction. **Responsabilités**: - Accueil physique et...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 3 jours

    Marseille, France UGECAM PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR ET CORSE Temps plein

    **Secrétaire de direction (H/F)**: - CDI - MARSEILLE - NIVEAU 4B - NVHADD109783 **UGECAM PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR ET CORSE**: L'UGECAM PACA et Corse recrute un (e) Secrétaire de direction (H/F) - Siège UGECAM PACAC 13009 MARSEILLE - N2025-0164 Vous souhaitez mettre vos compétences au service des autres et travailler dans un environnement où le...

  • Secrétaire de direction H/F

    il y a 2 jours

    Marseille, France Groupe Sovitrat Temps plein

    Présentation de l'entreprise Le groupe Sovitrat - société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, de la pétrochimie, du transport/logistique, des télécoms ainsi que dans le secteur du BTP. Fort d'un réseau de plus de 55 agences couvrant l'ensemble du territoire, nous accompagnons nos clients et...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Marseille, France KPMG Temps plein

    **Pourquoi devenir Secrétaire de direction F/H chez KPMG ?** L’environnement des cabinets d’Audit, de Conseil, d’Expertise comptable ou du Juridique & fiscal vous attire et vous cherchez un quotidien qui bouge ? Au bureau, chez le client, en formation, dans notre incubateur d’intrapreneuriat ou avec notre Fondation, nous vous offrons...

Secrétaire de Direction

il y a 3 semaines

Marseille, France CARSAT SUD-EST Temps plein

**Secrétaire de Direction (H/F)**:

- CDI
- MARSEILLE
- 28 124 € par an
- NIVEAU 4A
- Télétravail possible
- NVHADD111818

**CARSAT SUD-EST**:
**LA CARSAT SUD-EST RECRUTE **1 Secrétaire de Direction (H/F)**CDI**

**RÉMUNÉRATION / NIVEAU**

28 124 € bruts annuels sur 14 mois/ Niv. 4A

**LIEU DE TRAVAIL**

Marseille (Siège 13005)

**DATE LIMITE DE CANDIDATURE**

31/07/2025

**DATE DE PRISE DE POSTE**

**1er Octobre**

**POURQUOI NOUS RECRUTONS ?**

La Direction des risques professionnels recrute un(e) Secrétaire de Direction pour le secteur Expertise (Département Pilotage, Expertise et Offre de Services) et le secteur Corse (Département intervention), situé à MARSEILLE.

Sous la responsabilité de l'Ingénieur Conseil Responsable du secteur Corse, il/elle assure la gestion administrative des 2 secteurs. Il/elle prend également en charge l'ensemble des opérations de traitement, de transmission et de classement des informations essentielles au bon fonctionnement des deux équipes avec à une répartition de l'activité, à hauteur de 50 % pour chaque équipe.

**Description du poste**:
**QUELLES**SERONT**VOS MISSIONS** ?**

Le/la secrétaire de Direction exercera les missions principales suivantes, pour les secteurs Expertise et Corse:

- **Relire, corriger, mettre en forme**les courriers de l'équipe, les transmettre aux entreprises.
- **Assurer** la traçabilité de la transmission des courriers au travers d'un chrono et en les enregistrant dans un outil dédié de traitement des courriers.
- **Assurer**le suivi des courriers sortants et les relances.
- **Réceptionner** les courriers entrants notamment les réponses des entreprises, les transmettre au préventeur concerné, les scanner et les rattacher dans l'outil dédié.
- **Mettre en forme** les différentes productions de l'équipe (les contrats de prévention, présentation PPT )
- **Gérer** les demandes d'Intervention (enregistrement, transmission,).
- **Organiser et participer** aux réunions d'équipes ainsi qu'à celles des référents techniques (réserver la salle, envoyer les invitations, élaborer les ordres du jour et les comptes rendus, suivre la mise en œuvre des décisions,).
- **Assister** le secteur dans le suivi des activités et des tableaux de bord associés.
- Assurer la gestion du suivi administratif porté aux AT significatifs ou mortels dont le secteur expertise à la charge de l'enquête.
- **Assister** l'Ingénieur Conseil Manager dans la gestion administrative du secteur.
- **Gérer** les commandes (fournitures, EPI, cartes visite, mobilier) et les demandes de maintenance informatique pour l'équipe.
- **Réserver** les billets de transport (avion, bateau,) lors des déplacements Continent-Corse, Corse-Continent, et apporter son assistance à la recherche d'hôtels et billets pour les déplacements sur le continent.
- **Gérer les relations internes et externes du**responsable et de l'équipe (tenir à jour le tableau de suivi budgétaire de fonctionnement, planning des congés, notes d'opportunité, accueillir les visiteurs, répondre au téléphone,).
- **Tenir à jour des tableaux**de performance du secteur (suivi des AT, contrats, DI, activités du secteur, frais, contre visites BTP, extraction du suivi injonctions, ).
- **Participer**aux réunions du collectif des secrétaires pour partager les pratiques métiers ainsi qu'aux réunions plénières.
- **Participer**aux suppléances des secrétariats des autres secteurs en cas d'absence.
- **Participer**à la préparation des réunions de Comité Technique Régional et élaborer les procès-verbaux des réunions.

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
**#ÊTES-VOUS**NOTRE PROCHAIN(E)**Secrétaire de direction (H/F)**?**

**vous**:

- êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office), les outils collaboratifs (Teams..) et les tableaux de bord
- avez des aptitudes organisationnelles et relationnelles
- êtes vigilant(e) sur vos écrits
- savez faire remonter les informations nécessaires grâce à un esprit de synthèse et des qualités rédactionnelles
- savez respecter les règles de confidentialité et de secret professionnel
- faites preuve de rigueur, d'autonomie et de disponibilité
- savez anticiper et vous êtes réactif(ve)

Mais au-delà des « compétences métier », nous recherchons un(e) collaborateur(trice) ayant une expérience significative dans un environnement exigeant, avec des objectifs de traitement élevés, et une personnalité qui saura s'investir.

**Votre formation**:
**Votre PROFIL**:
Vous êtes titulaire d'un Bac+2 en secrétariat ou assistanat de Direction et justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire,

**Informations complémentaires**:
**QUELS**AUTRES AVANTAGES**À POSTULER CHEZ NOUS ?**

**Nous rejoindre, c'est intégrer**:
Un Organisme engagé dans:

- La formation de ses agents ( (taux de formation de nos salariés en CDI sur 2024 de 80 %),
- L'égalité professionnelle femmes / hommes (index de 98 / 100),
- Le développement durable.

Une organisation en faveur de la conciliation vie familiale/professionnelle